Empresa en crecimiento busca un talentoso Cobrador y Asistente de Cuentas por Pagar (presencial) (Vallejo / Benicia)

Descripción del puesto: Ubicación: Condado de Solano Empresa: Confidencial Una empresa en crecimiento ubicada en el condado de Solano busca un Asistente de Facturación y Cuentas por Pagar orientado al detalle para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee desarrollar su carrera en contabilidad en un entorno dinámico y en constante evolución. La persona seleccionada será responsable de preparar, revisar y enviar facturas a clientes de manera oportuna y precisa, utilizando el software McLeod y otros sistemas internos. Este puesto apoya a los equipos de finanzas y operaciones asegurando que todos los datos de facturación estén completos y cumplan con los requisitos internos y específicos de los clientes. ________________________________________ Principales responsabilidades: • Procesar y generar facturas a clientes mediante McLeod basándose en los datos de carga, acuerdos de tarifas y documentación de respaldo. • Revisar los detalles de la carga para verificar su exactitud y completitud antes de la facturación. • Asegurar que todos los documentos requeridos (por ejemplo, comprobante de entrega, confirmaciones de tarifa) estén adjuntos y cumplan con los estándares de facturación. • Supervisar las cargas sin facturar y resolver proactivamente los problemas para evitar retrasos en el reconocimiento de ingresos. • Comunicarse con los departamentos internos (Despacho, Servicio al Cliente, Cuentas por Cobrar, etc.) para resolver discrepancias y obtener información faltante. • Mantener registros y documentación de facturación de acuerdo con la política de la empresa y los requisitos de auditoría. • Subir facturas a portales de clientes y/o enviarlas por correo electrónico según sea necesario. • Apoyar en informes relacionados con la facturación, auditorías y mejoras de procesos internos. • Mantener un conocimiento actualizado de las instrucciones específicas de facturación de cada cliente y sus requisitos de cumplimiento. • Apoyar las actividades de cierre mensual relacionadas con ingresos y facturación, respetando los plazos mensuales y los acuerdos con conductores. ________________________________________ Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas: • Dominio de software: o Conocimiento sólido del software McLeod (se prefiere el módulo LoadMaster). o Experiencia usando Microsoft Excel, Outlook y sistemas internos de gestión documental. o Experiencia con portales de facturación (por ejemplo, plataformas EDI, portales específicos de clientes) es un plus. • Conocimientos del sector: o Experiencia previa en transporte, logística o facturación de carga es altamente deseable. o Comprensión de estructuras de tarifas, cargos accesorios y documentación de transporte. • Habilidades técnicas y personales: o Gran atención al detalle y precisión. o Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. o Comunicación escrita y verbal efectiva. o Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades bajo plazos ajustados. o Mentalidad orientada a la resolución de problemas para corregir discrepancias. ________________________________________ Beneficios ofrecidos: • Tiempo pagado libre (PTO) • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Plan 401k con coincidencia de la empresa ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios universitarios en Contabilidad, Negocios o campo relacionado son un plus. • 2 o más años de experiencia en facturación, preferiblemente en el sector de transporte o logística. • Experiencia previa usando el software McLeod es deseable. • Conocimiento de procesos de facturación EDI o procedimientos específicos de carga de clientes es deseable. ________________________________________ Entorno de trabajo y requisitos físicos: • Entorno de oficina; largos períodos sentado en un escritorio trabajando en computadora. • Ocasionalmente trabajar horas extras durante cierres de facturación o períodos de alta demanda. • Presencial; no hay opción de trabajo remoto.