Contador Senior (a tiempo parcial - remoto) (San Diego)

Título del puesto: Contador Senior Código del puesto: Administrativo Reporta a: Principal / Dueño Departamento: Contabilidad Estatus FLSA: No exento Estatus: Tiempo parcial RESUMEN Descripción de la empresa: Pemcor Properties es una empresa bien establecida en el sector inmobiliario con múltiples entidades/propiedades enfocadas en proyectos residenciales, comerciales e industriales. Muchos de los proyectos se desarrollan desde la adquisición del terreno y el desarrollo del sitio, hasta la construcción. La mayoría de las entidades NO son creadas con la intención final de tener inquilinos a largo plazo y con las tareas asociadas a la gestión de unidades de alquiler para inquilinos residenciales o comerciales. Descripción del puesto: Buscamos un contador detallista y altamente organizado que trabajará estrechamente con el socio/dueno de dichas entidades. El candidato ideal será responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar y cobrar de la empresa, asegurar el pago puntual y preciso de facturas, conciliar estados bancarios, producir estados financieros completos y exactos, colaborar con contadores externos especializados en impuestos, y mantener relaciones sólidas con otros socios de entidades, proveedores y consultores externos. Se requiere un alto nivel ético e integridad al manejar información confidencial. Este es un puesto a tiempo parcial, en el cual la mayor parte del trabajo se realizará completamente de forma remota. Sin embargo, el candidato seleccionado deberá ser residente del Condado de San Diego, California, ya que habrá reuniones periódicas con el socio/dueno principal. Se estima que el promedio semanal de horas sea aproximadamente entre seis y diez horas por semana. Las horas laborales deberán realizarse principalmente entre las 7:30 AM y las 5:30 PM, y deberán distribuirse durante la semana laboral aunque no necesariamente todos los días hábiles. FUNCIONES ESENCIALES • Procesar y verificar facturas para asegurar su exactitud, codificación y completitud. • Garantizar el pago oportuno de las facturas de proveedores y resolver cualquier discrepancia. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por cobrar. • Conciliar estados bancarios. • Preparar y procesar transferencias electrónicas, pagos electrónicos y pagos por Bill.com. • Conciliar cuentas inter-empresas por cobrar y por pagar para garantizar coincidencia. • Supervisar y registrar gastos relacionados con la gestión de propiedades y desarrollo. • Mantener registros precisos sobre pagos de arrendatarios y acuerdos contractuales. • Producir estados financieros mensuales para cada entidad. • Ayudar en la preparación de presupuestos, pronósticos y otro tipo de análisis. • Mantener archivos de formularios W-9 y emitir certificados anuales 1099 a las partes correspondientes. • Colaborar en actividades de cierre anual junto con contadores externos especializados en impuestos. • Comunicarse con proveedores para resolver problemas de pago. • Preparar y mantener diversos informes, hojas de cálculo y cronogramas según solicitud. REQUISITOS ACADÉMICOS Y EXPERIENCIA • Título universitario en contabilidad muy valorado. • Experiencia mínima de 10 años en contabilidad. • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en bienes raíces, construcción y desarrollo de proyectos. • Conocimiento sólido de principios y prácticas contables. • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. • Experiencia obligatoria con software contable QuickBooks. • Experiencia deseada con software Bill.com. • Experiencia con otro tipo de programas ERP es valorada. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Alta atención al detalle y precisión. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con el socio/dueno principal. • Buenas habilidades de comunicación interpersonal. • Uso de habilidades de servicio al cliente y comunicación para resolver problemas de diversa complejidad. • Aplicar buen juicio al desempeñar responsabilidades laborales. NIVEL DE SUPERVISIÓN Y AUTORIDAD Directa: Ninguna Indirecta: Ninguna REQUISITOS FÍSICOS Físicos: Trabajo principalmente sedentario; ocasionalmente camina y/o se pone de pie. Alcanzar objetos con manos y brazos, trepar o equilibrarse, agacharse, arrodillarse, encorvarse o gatear. Generalmente se requiere levantar y/o mover hasta 15 libras (aproximadamente 6,8 kg). Destreza manual: Uso frecuente del teclado y ratón de computadora, escritura y mecanografía, uso frecuente de las manos o dedos para manipular o tocar objetos, herramientas y controles. Capacidades auditivas/visuales: Capacidad para interpretar correctamente sonidos y sus significados en volúmenes consistentes con conversaciones personales. Se requiere regularmente percibir, distinguir e interpretar información recibida visualmente y a través del sonido; por ejemplo, palabras, números y otros datos transmitidos oralmente o mostrados en pantalla, así como impresos u otros medios. Ambiente: Principalmente trabaja en un entorno de oficina interior, y parcialmente en entornos exteriores con temperaturas variables. Los niveles de ruido en los sitios de proyecto pueden ser elevados. El espacio de oficina permite la presencia de perros en el lugar de trabajo. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Remuneración: Tarifa competitiva por hora basada en el mercado de California y pago de horas extras si fuera necesario conforme a la legislación estatal (situación poco común). 401(k): Ninguno Salud, Dental, Visión, Seguro de vida, Discapacidad a largo plazo: Ninguno Vacaciones, enfermedad y días festivos: No se ofrece pago por vacaciones ni días festivos, y se ofrece tiempo libre por enfermedad conforme a las leyes estatales y locales de California.