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Coordinador de Operaciones Internas

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EasTec Inc

Neptune Township, NJ, USA

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Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

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Neptune Township, NJ, USA
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Asistente de Gerente de Proyecto de Construcción Ubicación de la oficina: 601 First Street NW, Grand Rapids, MI 49504 Clasificación del puesto: Tiempo completo regular Rockford está contratando un Asistente de Gerente de Proyecto de Construcción para planificar y supervisar una amplia gama de proyectos de construcción desde el inicio hasta la finalización. En este puesto, usted organizará y supervisará el proceso de construcción y se asegurará de que los proyectos se completen de manera oportuna y eficiente. El candidato ideal estará bien versado en todas las metodologías y procedimientos de construcción y será capaz de coordinar un equipo de profesionales de diferentes disciplinas para lograr los mejores resultados. Además, buscamos a una persona con mentalidad analítica, experiencia en estimaciones de construcción y sólidas habilidades organizativas. El objetivo será garantizar que todos los proyectos se entreguen a tiempo según los requisitos y sin exceder el presupuesto. Este puesto reporta directamente al Líder de Mercado. Si tiene excelentes habilidades de comunicación y gestión de proyectos, ¡postúlese hoy y forme parte de nuestro dinámico equipo! Principales responsabilidades: Fomentar un entorno de diversidad, equidad e inclusión. Obtener requisitos municipales y aprobaciones. Coordinar ingeniería de servicios públicos y solicitudes de permisos. Ayudar en el desarrollo y gestión de cronogramas, presupuestos, presentaciones, RFIs y órdenes de cambio. Coordinar con subcontratistas, proveedores y consultores para garantizar la entrega oportuna y rentable del proyecto. Participar en reuniones con propietarios, arquitectos y subcontratistas, registrar actas de reuniones y hacer seguimiento de tareas pendientes. Gestionar y mantener sistemas de control documental (planos, especificaciones, presentaciones y RFIs) utilizando software de gestión de proyectos (por ejemplo, Procore, Bluebeam o similar). Apoyar los esfuerzos de adquisición, incluyendo la solicitud de ofertas, evaluación de propuestas, documentación de actas de reuniones posteriores a licitaciones y emisión de contratos con empresas y órdenes de compra. Apoyar en la solicitud y evaluación de propuestas para trabajos adicionales, gestionar el registro de control de costos, generar órdenes de cambio para el cliente y órdenes de cambio para contratistas comerciales. Realizar visitas al sitio y coordinación en campo según sea necesario para apoyar el progreso del proyecto y el control de calidad. Gestionar la finalización del proyecto, incluyendo la coordinación de listas de pendientes (punch list), documentación de garantía y paquetes finales de entrega. Crear y mantener un registro de planos durante la fase de preconstrucción. Realizar mediciones de cantidades cuando sea necesario. Proporcionar precios unitarios actualizados al departamento de estimaciones. Asistir en la administración LEED y la compilación de documentación. Asistir en la compilación y verificación de documentación de Salario Prevalente y Nómina Certificada. Requisitos Título universitario en Gestión de la Construcción o campo relacionado Se prefiere experiencia en gestión de la construcción Debe poseer la capacidad de organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas Debe poseer excelentes habilidades orales, escritas y de comunicación interpersonal Debe tener conocimientos prácticos de MS Office, incluyendo sólidos conocimientos en Excel, Word y Outlook Capacidad para leer planos Capacidad para negociar y gestionar acuerdos contractuales Conocimiento de las prácticas operativas de empresas constructoras, arquitectónicas y de edificación Comprensión básica de los principios de gestión de proyectos. Debe poseer habilidades en análisis y gestión de flujos de trabajo. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación. Debe ser altamente detallista y organizado. Debe tener excelentes habilidades de gestión del tiempo Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestras personas es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación junto con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa para ayudarlo a planificar su futuro. Nuestros miembros del equipo tienen acceso a cobertura integral de salud, generoso tiempo libre remunerado y horarios laborales flexibles que favorecen el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolso de matrículas y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de contribuir mediante tiempo libre para voluntariado y asociaciones con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un trabajo. 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Reconocido por Engineering News-Record como uno de los 200 principales contratistas del país y consistentemente distinguido como una de las 101 Mejores y Más Brillantes Empresas para Trabajar, Rockford ofrece más que edificios. Ofrecemos resultados duraderos. Estamos profundamente comprometidos con nuestra gente, nuestras comunidades y el éxito continuo de cada proyecto que tocamos, impulsados por un propósito claro: Construir un Mundo Mejor. Factores ambientales y condiciones de trabajo El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico con visitas ocasionales a sitios de construcción. Cuando esté en la oficina, las exigencias físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos. Puede ser necesario moverse intermitentemente, como acceder a equipos de oficina ubicados centralmente, levantar hasta 35 libras, agacharse, inclinarse, arrodillarse y trepar, para cumplir con los requisitos de este puesto. 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Este puesto de Gerente de Proyectos tiene la responsabilidad completa de una variedad de necesidades eléctricas, desde el marketing hasta la finalización del proyecto y el seguimiento al cliente. Los candidatos calificados tendrán un historial de éxito que demuestre una comprensión completa de las responsabilidades de gestión de proyectos, incluyendo ganancias, supervisión, relaciones con clientes y gestión financiera y contractual. Las responsabilidades incluyen: Planificación del proyecto, ejecución, seguimiento de costos y cierre del trabajo Proporcionar detalles mensuales del estado del proyecto y reportes del porcentaje de finalización Desglose detallado y estimaciones para servicios eléctricos, mejoras para inquilinos, trabajos comerciales ligeros e industriales ligeros Marketing y creación de trabajos rentables Responsabilidad en la toma de decisiones relacionadas con el costo, tiempo y rendimiento del proyecto Venta cruzada de otras operaciones de la empresa mediante soluciones completamente integradas Interacción con contratistas, proveedores y operaciones internas Coordinar y dirigir la fuerza laboral Apoyar un entorno de trabajo libre de lesiones y una cultura de seguridad Requisitos 5 años de experiencia en proyectos de construcción en el mercado regional con historial comprobado de relaciones exitosas y habilidades de marketing, preferible Experiencia previa en diseño/construcción, preferible Conocimientos avanzados de códigos eléctricos y métodos de construcción Demostrada capacidad para leer, entender y redactar contratos Experiencia en redacción de propuestas detalladas de alcance Fuertes habilidades informáticas: Excel, Word, software de estimación (ConEst es un plus) Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación                                                                                                                            Beneficios El rango salarial para este puesto es de $105,000-$155,000 anuales. Oportunidad de bono discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia patronal del 40% (hasta el límite federal). Consulte más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados a tiempo completo disfrutan de una tasa salarial competitiva, días festivos pagados y tiempo personal libre (PTO); seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado. ___________________________________________________________________________________________________________________________________ EC Electric es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa y apoya un programa de lugar de trabajo libre de drogas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o características, estatus de veterano protegido u otras clasificaciones protegidas de conformidad con la ley federal. "Conozca sus derechos" cartel informativo laboral haga clic en el siguiente enlace para obtener información adicional bajo este mandato federal. https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf EC Electric participa en E-Verificación. Haga clic en los enlaces siguientes para obtener más información. Cartel de Participación en E-Verificación en inglés y español Derecho al Trabajo en E-Verificación Los solicitantes con discapacidades pueden solicitar acomodación para completar el proceso de solicitud y selección. Si requiere alguna acomodación, comuníquese con Recursos Humanos en hr@ecpowerslive.com. Obtenga más información sobre nuestra empresa, visite nuestro sitio web en: www.ecpowerslife.com. CCB# 49737
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