Categorías
···
Entrar / Registro

Recepción con responsabilidades de entrada de datos (Bellingham)

$20-24/hora

2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Resumen del trabajo: Estamos buscando una persona amable, organizada y detallista que se una a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en la entrada de datos. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también apoyará al equipo con tareas de entrada de datos. ________________________________________ Principales responsabilidades: Funciones del recepcionista: • Recibir a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y cordial • Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y cortés • Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas • Mantener limpia y organizada el área de recepción y vestíbulo • Realizar recados cuando se soliciten • Realizar procedimientos administrativos para abrir y cerrar el edificio • Desempeñar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo y fotocopias • Otras funciones asignadas Funciones de entrada de datos: • Ingresar facturas de proveedores, órdenes de compra e información de pagos en el software contable • Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Asistir al equipo contable en las tareas y documentación del cierre mensual • Garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o cursos en entrada de datos/contabilidad son un plus • 1-2 años de experiencia en puesto de recepción o administrativo preferiblemente • Conocimiento en entrada de datos • Dominio de software de oficina (MS Office) y software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero o similares) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Ser confiable, profesional y capaz de manejar información sensible con discreción ________________________________________ Horario de trabajo: Tiempo completo, de lunes a viernes

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Craigslist
Asistente de Gerente (DETROIT)
Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus
2947 Hendricks St, Detroit, MI 48207, USA
$20/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.