Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

Gerente de Contabilidad/Finanzas – Bienes Raíces Estamos buscando un Gerente de Contabilidad experimentado para liderar las operaciones financieras de nuestra cartera inmobiliaria y brindar apoyo financiero integral a los propietarios, incluyendo planificación fiscal y gestión financiera personal. Usted supervisará funciones contables, incluyendo informes financieros y la gestión del software contable (Buildium), y proporcionará asesoramiento estratégico para mejorar el desempeño financiero, optimizar impuestos y apoyar decisiones financieras empresariales y personales. Usted gestionará áreas complejas como la planificación fiscal (incluida la depreciación), la optimización de deudas, la supervisión de seguros, y brindará apoyo para las finanzas personales de los propietarios, aliviándolos de detalles financieros cada vez más complicados. En cuanto a bienes raíces comerciales, poseemos dos condominios de oficinas comerciales (Mountain View, 5.000 pies cuadrados), un edificio de oficinas comerciales (Boston, 9.600 pies cuadrados), un edificio de consultorios médicos (Los Ángeles, 44.000 pies cuadrados) y seis apartamentos de una habitación (Boston y San José). Sus Funciones Principales - Gestionar todas las funciones y personal relacionados con la contabilidad de nuestras propiedades, reportando a la alta dirección - Supervisar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y todas las demás tareas contables diarias - Completar la instalación y la integración del software Buildium para agilizar los procesos contables - Gestionar los procesos de cierre mensual y anual - Preparar y analizar estados financieros e informes - Liderar, orientar y gestionar un pequeño equipo contable de 1-2 empleados, asegurando una delegación efectiva de tareas y el desarrollo del equipo. - Proporcionar planificación fiscal detallada y estrategias para optimizar resultados fiscales tanto empresariales como personales. Sus Funciones Secundarias - Supervisar el procesamiento de nóminas, administración de beneficios y recursos humanos - Colaborar en la preparación de presupuestos anuales y planificación financiera a largo plazo - Ofrecer asesoramiento financiero estratégico para optimizar operaciones, reducir costos e impulsar la rentabilidad - Brindar apoyo para la gestión financiera personal, incluyendo declaraciones de impuestos, inversiones personales y otras preocupaciones financieras según sea necesario. - Apoyar las funciones de gestión de propiedades y contabilidad, y ayudar con otros proyectos puntuales según sea necesario En resumen, necesitará experiencia avanzada en contabilidad y flexibilidad para manejar una variedad de tareas, desde estrategia de alto nivel hasta operaciones diarias. Usted realizará actividades como contactar proveedores, conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito, automatizar procedimientos, utilizar más completamente las funciones del software contable y encargarse de todo lo necesario para completar el trabajo. Tendrá entre 1 y 2 subordinados directos. Sus Cualificaciones - 7-15 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente con título universitario en contabilidad y enfoque en bienes raíces - Dominio del software Buildium y QuickBooks (deseable) - Experiencia en supervisar y desarrollar pequeños equipos - Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas - Experticia en planificación fiscal personal y estrategias fiscales avanzadas. - Capacidad para gestionar múltiples proyectos y priorizar eficazmente - Autorización legal para trabajar en Estados Unidos Compensación, Ubicación y Horario - $80.000 anuales, pagados quincenalmente, más beneficios - Puesto presencial en nuestra ubicación de Mountain View (esta no es una posición remota) - Horario de trabajo: lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, con flexibilidad según sea necesario para cumplir con las responsabilidades del puesto - Cronograma de contratación: Buscamos cubrir este puesto urgentemente y estamos deseosos de encontrar al candidato adecuado P.D. Aceptamos solicitudes de pasantes que puedan apoyar y reportar directamente al Gerente de Contabilidad, para ayudarles a encontrar oportunidades de puestos a tiempo completo en el futuro.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en St. Louis, MO para atraer solicitantes de esa zona. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la mudanza. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que los turnos con clientes calificados son programados por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a alcanzar la seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario requerido Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (requerida) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (requerida) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Requiere reubicación obligatoria (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base al 25% de comisión), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para reubicación (reubicación obligatoria requerida) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

Objetivos y Responsabilidades • Supervisar las actividades del libro mayor, incluyendo la contabilización de asientos diarios, conciliación de cuentas y gestión de los procedimientos de cierre mensual y anual • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar mediante la elaboración de facturas, supervisión de cobros, seguimiento de saldos pendientes y apoyo en la gestión de cuentas de proveedores y clientes • Realizar y revisar conciliaciones bancarias, monitorear el flujo de efectivo y proporcionar informes precisos sobre liquidez • Preparar y analizar estados financieros, incluyendo balances generales, estados de resultados y anexos de soporte, para revisión gerencial • Mantener registros financieros precisos y organizados conforme a las políticas de la empresa, estándares GAAP y requisitos regulatorios • Brindar apoyo en auditorías mediante la compilación de documentación, conciliación de saldos y asistencia en revisiones de auditoría interna y externa • Asistir en la preparación de impuestos reuniendo datos, preparando documentos de respaldo y asegurando el cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales • Realizar conciliaciones y ajustes de estados financieros para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión • Apoyar en la elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis de variaciones para una toma de decisiones informada • Contribuir a mejoras de procesos dentro de la función contable para fortalecer la eficiencia, precisión y controles internos Tareas Diarias • Procesar cuentas por cobrar conforme a las políticas y procedimientos financieros de la empresa • Verificar, clasificar, registrar y contabilizar diariamente los datos de cuentas por cobrar para garantizar precisión y cumplimiento con los principios contables • Revisar e ingresar facturas para facturación y registro, manteniendo registros bien documentados y organizados • Evaluar la solvencia crediticia de nuevas cuentas de clientes y procesar solicitudes adecuadamente • Preparar informes de envejecimiento e incobrabilidad para apoyar cobros oportunos y reportes financieros precisos • Comunicarse eficazmente con clientes para responder consultas, resolver problemas y proporcionar información de cuenta • Mantener documentación y archivos completos y conformes según la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas • Realizar actividades de cierre mensual, incluyendo la preparación y registro de asientos contables • Conciliar periódicamente cuentas bancarias, movimientos de tarjetas de crédito y cuentas del balance general para garantizar informes precisos • Preparar facturas, cuentas por cobrar y depósitos bancarios para apoyar las operaciones financieras diarias • Investigar y resolver discrepancias en facturación para mantener la precisión en los registros financieros • Facilitar cobros oportunos enviando recordatorios y realizando seguimiento con los clientes según sea necesario • Generar estados financieros y reportes detallados, revisando y ajustando el balance general y estado de resultados según sea necesario para un análisis financiero preciso Habilidades y Calificaciones • Diploma de escuela secundaria o equivalente (título preferido; ver abajo) • Conocimientos sólidos de principios contables, finanzas y prácticas de contabilidad • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel • Altos estándares éticos y capacidad para mantener la confidencialidad • Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas • Alta orientación al detalle con la capacidad de gestionar múltiples prioridades • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación (oral y escrita) • Compromiso con la precisión y eficiencia en todo el trabajo Calificaciones Deseadas • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o Finanzas • Habilidades matemáticas y analíticas sólidas • Experiencia con software contable y plataformas ERP • Competencia en computación, con capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente Información Adicional • Tipo: Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:30 am – 4:30 pm • Ubicación: Charleston, SC

El municipio de Farragut tiene reputación por mantener altos estándares, y esto se aplica tanto a nuestra plantilla como a nuestra visión para la comunidad. Nos impulsan la profesionalidad y la integridad, y disfrutamos genuinamente sirviendo a la comunidad. El municipio busca candidatos para un puesto a tiempo completo de Director de Finanzas/Tesorero. El horario habitual es de lunes a viernes y se trabaja en la oficina. La remuneración comienza en $109,669 (según experiencia) y es salario exento. El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Requisitos Definición general del trabajo Este puesto es responsable de la supervisión administrativa general, planificación estratégica, liderazgo, planificación, coordinación y gestión del Departamento de Finanzas del municipio. Este puesto también gestiona y dirige las operaciones del Departamento de Finanzas, incluyendo inversiones, gestión de deuda, pronósticos financieros, elaboración y seguimiento del presupuesto, contabilidad financiera central y reportes, administración del sistema financiero del municipio y compras. El trabajo implica establecer políticas y objetivos bajo la dirección del Director de Servicios Administrativos. Ejerce supervisión directa sobre el Contador del personal. Requisitos de calificación Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que una persona con discapacidad realice las funciones esenciales. Funciones esenciales Dirigir y gestionar al personal del Departamento de Finanzas, proporcionando formación, asignando tareas, revisando trabajos y preparando evaluaciones de desempeño; realizar recomendaciones sobre traslados y promociones de empleados. Actuar como Oficial Financiero Principal (CFO) designado del municipio y garantizar el cumplimiento continuo con todos los requisitos estatales vigentes y emergentes para mantener dicha designación. Desarrollar planes de trabajo y estrategias para satisfacer las necesidades empresariales, tanto a corto como a largo plazo; desarrollar y dirigir la implementación de metas, objetivos, políticas, procedimientos y estándares de trabajo para asegurar el éxito; garantizar la correcta implementación y que el municipio cumpla con los requisitos legislativos relacionados. Proyectar y prever presupuestos, ingresos y gastos, y asesorar y ayudar en la preparación de documentos presupuestarios y en la formulación de recomendaciones presupuestarias. Preparar los documentos presupuestarios requeridos y garantizar la publicación del presupuesto anual. Establecer, mantener y dirigir las funciones contables del municipio (incluyendo libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y activos fijos; requisitos de gestión de efectivo y control interno; actividades de gestión de deuda) y sistemas de reporte conforme a las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), para asegurar un registro y reporte financiero oportuno y preciso, tanto internamente como ante agencias externas, sobre transacciones fiscales y de nómina del municipio, incluyendo controles procedimentales. Proporcionar consultoría profesional y apoyo al Consejo del Alcalde y los Regidores; suministrar datos financieros, estadísticos y analíticos. Recomendar y ayudar en el desarrollo de programas fiscales a largo plazo y en la gestión financiera, incluyendo el mantenimiento de planes de inversión de capital e ingresos. Ejercer control financiero de auditoría sobre los registros financieros del municipio; asistir a auditores y consultores externos y proporcionar informes financieros preauditados; realizar auditorías internas de departamentos. Revisar ingresos y gastos para garantizar el cumplimiento con la ordenanza de asignaciones; monitorear y comunicar cambios en las tendencias de ingresos. Preparar el cierre anual de los registros financieros, investigar métodos contables adecuados y preparar asientos en el libro mayor para cuestiones contables. Supervisar el diseño, selección e implementación de todos los sistemas manuales y automatizados para los sistemas financieros del municipio. Preparar y presentar informes financieros al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio respecto a presupuestos departamentales, fondos operativos, subvenciones especiales, activos fijos y datos relacionados. Asesorar al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio sobre el impacto fiscal de resoluciones, ordenanzas, contratos y cambios en personal o programas; dar consejos respecto a variaciones presupuestarias. Responder a solicitudes y quejas de ciudadanos. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los Principios de Auditoría Generalmente Aceptados relacionados con la administración presupuestaria municipal y el desarrollo de programas. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión y supervisión, métodos y técnicas de gestión presupuestaria, leyes básicas, ordenanzas y regulaciones que rigen una corporación municipal. Conocimiento y comprensión de la gestión de efectivo, inversiones, mercado de bonos municipales y relaciones modernas con entidades bancarias. Conocimiento de las prácticas y principios de gestión y supervisión. Capacidad para investigar y analizar información detallada y hacer recomendaciones apropiadas, para planificar, desarrollar, implementar y evaluar proyectos y programas, y para mantener una actitud profesional al interactuar con el público. Capacidad para desarrollar metas y objetivos del departamento. Educación y Experiencia Título universitario en Administración Pública o Empresarial, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado y diez (10) años de experiencia en contabilidad o finanzas municipales. Cinco (5) años de experiencia en supervisión. Debe tener y mantener al menos una (1) de las siguientes certificaciones: Contador Público Certificado (CPA), Gerente Financiero Gubernamental Certificado (CGFM), Oficial Financiero Público Certificado (CPFO) u Oficial Municipal de Finanzas Certificado (CMFO). Requisitos físicos Este trabajo requiere ocasionalmente ejercer una fuerza de hasta 25 libras; regularmente requiere sentarse y movimientos repetitivos, frecuentemente requiere hablar u oír y usar las manos para tocar, manipular o sentir, y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y brazos, empujar o jalar y levantar objetos; el trabajo requiere visión normal; la comunicación verbal es necesaria para expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas; se requiere audición para percibir información a niveles normales de voz hablada y para recibir información detallada a través de comunicaciones orales y/o para hacer distinciones precisas en sonidos; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, operar máquinas y observar el entorno general y actividades; no hay exposición a condiciones ambientales; el trabajo generalmente se realiza en un lugar moderadamente ruidoso (por ejemplo, oficina comercial, tráfico ligero). Requisitos especiales Licencia de conducir válida en el estado de Tennessee. Controles previos a la contratación Verificación de antecedentes Verificación de historial de conducción (MVR) Prueba de drogas - No DOT Beneficios El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Beneficios adicionales Subsidio para teléfono móvil/teléfono proporcionado por la empresa

Título del puesto: Asistente de Contable a Tiempo Parcial Ubicación: Upper East Side Horario: 3 días a la semana a tiempo parcial Compensación: $30 Sobre nosotros: Somos una firma de diseño de interiores especializada en diseño residencial de lujo, conocida por nuestra creatividad, atención al detalle y servicio personalizado al cliente. Estamos buscando un Contable a Tiempo Parcial detallista y confiable para apoyar nuestras operaciones financieras. Resumen del puesto: El Contable a Tiempo Parcial gestionará tareas contables diarias, incluyendo facturación, seguimiento de gastos y conciliaciones. El candidato ideal tiene experiencia en contabilidad para pequeñas empresas (preferiblemente en el sector de diseño o industria creativa). Principales responsabilidades: Registrar y categorizar transacciones financieras utilizando QuickBooks y Studio Designer (se puede capacitar en Studio Designer) Procesar y hacer seguimiento de facturas y pagos de clientes Conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito mensualmente Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar Ayudar en el procesamiento de nóminas (si aplica) Mantener registros y documentación financiera organizados Requisitos: Experiencia demostrada como contable o en un puesto contable similar Dominio de QuickBooks o Studio Designer Conocimientos sobre prácticas contables para empresas basadas en servicios o proyectos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación Ventaja adicional: Experiencia trabajando con diseñadores de interiores, arquitectos o profesionales creativos Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante a brian@jessicagerstendesign.com. Incluya "Solicitud de Contable a Tiempo Parcial" en la línea de asunto.

El Administrador de NetSuite y Gerente Financiero en Farmhouse Pottery desempeña un papel crucial al supervisar las operaciones financieras de la empresa, asegurando al mismo tiempo el rendimiento óptimo y la configuración de nuestro sistema ERP NetSuite. Este puesto combina experiencia financiera con habilidades técnicas para optimizar procesos, mejorar los informes y apoyar la toma de decisiones basada en datos. Principales responsabilidades: Administración de NetSuite: Configurar, mantener y optimizar NetSuite para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. Crear y gestionar roles de usuario, permisos, flujos de trabajo y campos personalizados. Brindar capacitación y soporte a los usuarios finales, mejorando su comprensión de las capacidades del sistema. Colaborar con NetSuite ACS y otros socios de integración para solucionar problemas relacionados con NetSuite. Gestión financiera: Supervisar las funciones de contabilidad y teneduría de libros, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y reportes financieros. Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, garantizando el cumplimiento con las normativas regulatorias. Analizar el desempeño financiero, ampliar los KPI y proporcionar información y recomendaciones para impulsar el crecimiento de ingresos y la gestión de costos. Gestionar presupuestos, pronósticos y análisis de flujo de efectivo para optimizar la planificación financiera. Coordinar actividades de auditoría y garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros. Apoyar a los contadores en estrategias fiscales y presentaciones de fin de año. Otro apoyo: Mantener los libros contables de la empresa matriz, incluyendo cuentas por pagar y cobrar. Gestionar inquilinos y arrendamientos en diversas propiedades. Apoyar al propietario de la empresa en iniciativas comerciales. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y la capacidad de comunicar conceptos financieros a partes interesadas no financieras. Requisitos Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos financieros o contables, con algo de experiencia en gestión. Dominio de NetSuite ERP; contar con certificación es un plus. Sólido conocimiento de los principios GAAP, principios financieros y cumplimiento regulatorio. Excelentes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos financieros complejos. Fuertes habilidades en gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos. Excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar colaborativamente con miembros del equipo. Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de modelado financiero. Si no tiene toda esta experiencia, aún así considere postularse. No se aceptan agencias, por favor. El rango salarial actual es de $85,000 a $115,000 según la experiencia. Beneficios Seguro integral de salud, dental y visión Política de licencia parental Días festivos pagados por la empresa y tiempo libre remunerado (PTO) Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Oportunidad de hacer cerámica, además de descuentos en productos