Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial

Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo