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The Law Office of Bryan Fagan
Arlington, TX, USA
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CompartirNueva oficina. Nuevas oportunidades. El mismo compromiso con la excelencia. ¿Eres organizado, con una buena ética de trabajo y autodisciplinado? Si es así, nos encantaría que te unieras a nuestro creciente equipo de Especialista de Admisión/Recepcionista. Estamos buscando un individuo experimentado y motivado para que se una a nuestra empresa como Especialista de Admisión/Recepcionista. Como parte de nuestro equipo de admisión, eres el primer punto de contacto para la mayoría de los nuevos clientes, recopilando información del caso y coordinando su ingreso a nuestro sistema. Documentas con precisión los detalles del caso del cliente, calificas el prospecto antes de ingresarlos a nuestro sistema de programación y los diriges al proceso de consulta correspondiente. Debes tener excelentes habilidades de comunicación, experiencia en ingreso preciso de datos y el deseo de aprender terminología legal común. ¡Trae tu personalidad confiable y optimista a nuestra empresa! Responsabilidades: Cumplir con la cuota diaria de llamadas para calificar a posibles nuevos clientes. Establecer una buena relación con los llamadores por correo electrónico, teléfono o en persona. Recopilar datos de las consultas para calificar a posibles nuevos clientes. Preparar informes necesarios. Escanear documentos Preparar documentos Manejar un alto volumen de llamadas entrantes y salientes Seguir un guion para recopilar información de los llamadores Ingresar información en un sistema en línea Se requieren responsabilidades de recepción en la recepción principal. Recopilar informes al final del turno Requisitos 2 o más años de experiencia como coordinador de admisiones, recepcionista de alto volumen o representante de servicio al cliente o en funciones de apoyo administrativo. Experiencia previa en manejo de alto volumen de llamadas es muy preferida. Habilidades probadas en el uso de computadoras para búsquedas y entrada de datos. Capacidad para aprender nuevas tecnologías y bases de datos. Debe tener un historial comprobado de confiabilidad y puntualidad. Debe poseer fuertes habilidades de comunicación verbal, escrita o presencial. Debe ser altamente organizado y capaz de priorizar tareas. Ser bilingüe en español es muy preferido, no obligatorio. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de visión Declaración de Igualdad de Oportunidades: Reconocemos que experiencias diversas, perspectivas y antecedentes nos permiten ser una empresa y lugar de trabajo aún más fuertes. No solo serás bienvenido aquí, sino que tus pensamientos y opiniones únicas serán alentados, celebrados y profundamente valorados.
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