Administrador de Oficina

Descripción general: Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Somos una pequeña empresa familiar fundada y operada desde 1995. Vendemos, instalamos y damos servicio a tragaluces comerciales y residenciales. Las principales tareas del puesto incluyen: - Programar clientes potenciales/clientes por teléfono y correo electrónico en nuestro CRM, Jobber. - Realizar llamadas y correos electrónicos de seguimiento sobre presupuestos. - Enviar/crear facturas a través de nuestro CRM. - Ayudar en las ventas de oficina cuando los clientes recojan los tragaluces. - Enviar/crear presupuestos a través de nuestro CRM. - Algunos archivos de documentación completada. No se requiere conocimiento previo sobre tragaluces. Capacitaremos a la persona adecuada. Detalles: - Semana laboral de 40 horas de lunes a viernes (9-5) - Días festivos pagados por la empresa Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Capacidad para leer, escribir y hablar inglés fluido. - Capacidad para redactar correos electrónicos profesionales con formato, puntuación, ortografía y gramática correctos. - Dominio de Microsoft Office y habilidades intermedias en informática. - Experiencia con Jobber o un CRM similar sería ideal. Entorno de trabajo: - Trabajo principalmente en un entorno de oficina con control climático. Las exigencias físicas son principalmente sedentarias, requiriendo poco esfuerzo físico. Mínimo trabajo con materiales ligeros y medianos de hasta 30 libras.