Se busca equipo de gestión in situ (Eugene)

Descripción

Resumen: Buscamos un equipo de gestión experimentado y confiable para supervisar las operaciones diarias, las relaciones con los inquilinos y el entorno comunitario en un parque de casas móviles. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de garantizar un entorno comunitario acogedor 2. Participar en diversas tareas de gestión y mantenimiento de propiedades 3. Posibilidades de ascenso dentro de la organización Estamos buscando un equipo de gestión experimentado y confiable para supervisar las operaciones diarias en un parque de casas móviles en Eugene, Oregón. Las responsabilidades incluyen las relaciones con los inquilinos, la recaudación de rentas, el paisajismo del parque y garantizar un entorno comunitario acogedor. Los candidatos adecuados serán profesionales, contarán con excelentes habilidades de servicio al cliente y, preferiblemente, tendrán experiencia en el campo de la gestión y mantenimiento de propiedades, aunque estamos dispuestos a capacitar al equipo adecuado. Responsabilidades generales: • Gestionar las operaciones diarias de la comunidad. • Utilizar conocimientos informáticos para gestionar registros de residentes, solicitudes de mantenimiento y otros documentos esenciales. • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de forma profesional y oportuna. • Atender las necesidades y preocupaciones de los residentes de forma oportuna y cortés. • Revisar y completar diversos informes diarios, semanales y mensuales de forma puntual y precisa. • Preparar, revisar y ejecutar contratos de arrendamiento. • Hacer cumplir las normas y reglamentos comunitarios para mantener una comunidad segura y limpia en todo momento, sirviendo siempre como ejemplo. • Procesar y entregar notificaciones, incluidas las notificaciones de pago o desalojo, notificaciones de cumplimiento y notificaciones de inspección. • Procesar, revisar y evaluar las solicitudes de residencia. • Preparar boletines mensuales. • Crear y participar en actividades/eventos comunitarios para unir a los vecinos. • Garantizar el atractivo visual de la comunidad, incluyendo la entrada y las áreas comunes, asegurando que estén limpias, bien mantenidas y acogedoras. • Realizar inspecciones exteriores de cuatro lados de todas las viviendas y lotes dentro de la comunidad. Estas deben realizarse dos veces al año, con seguimientos correspondientes. • Mantenimiento del césped/áreas verdes de todas las zonas comunes. • Mantener las áreas verdes y comunes libres de basura y desechos a diario. • Mantenimiento de la piscina: estacional. • Representar siempre a la comunidad de manera profesional. • Participar en la capacitación según sea necesario/solicitada. Requisitos: • Dominio de Microsoft Office, correo electrónico, teléfono, impresoras e internet • Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y capacidad de gestión del tiempo • Atención al detalle. • Disposición para hacer cumplir las normas de forma justa y consistente. • Experiencia previa en gestión de propiedades o en campos relacionados con el mantenimiento, preferible. • Conocimiento de las normas de MHCO y de las leyes de arrendador-inquilino de Oregón, preferible pero no obligatorio. Además, los candidatos deben poder superar controles de crédito y antecedentes penales, así como demostrar fiabilidad y compromiso con sus responsabilidades. Este puesto ofrece posibilidades de ascenso dentro de nuestra organización para los candidatos adecuados. ¡Si está listo para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a seguir creando un entorno comunitario próspero, ¡queremos saber de usted! Para postularse, responda con su currículum detallando su experiencia y calificaciones relevantes.