Administrador de Oficina / Gerente Empresarial – Empresa de Seguridad (Hollywood) (Los Ángeles)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete

@todos Empleo: Se busca talar árboles experimentado, $250/día, comida, alojamiento y boletos de ida y vuelta incluidos. Lugar de trabajo Hawái, número de contacto 6269771733 9296267666 WeChat zxm6269771733

DEBE TENER SU PROPIO VEHÍCULO: FURGONETA O CAMIÓN CERRADO Tipo de empleo: tiempo completo Nivel de experiencia: no se requiere experiencia Título del puesto: Propietarios de furgonetas y camiones cerrados ¡Se necesitan contratistas para entregas locales! Se necesitan conductores: áreas de Cincy y NKY; ¡se necesitan conductores a tiempo completo inmediatamente! ¿Le gusta conducir? Conduzca realizando entregas entre empresas y cobre por ello. Dirija su propio negocio como conductor independiente. Tiempo completo con turnos nocturnos y fines de semana también disponibles. ¡ESTE NO ES UN PUESTO "TEMPORAL"! Buscamos conductores dedicados y motivados dispuestos a trabajar. ¡Se necesitan conductores de inmediato! Organice su propio horario conduciendo su vehículo y realizando entregas principalmente en las áreas de Cincinnati y el norte de Kentucky con un servicio de reparto (propiedad familiar y operado por familiares) con más de 30 años de experiencia en el sector. LAS HORAS MÁS CONCURRIDAS SON DE 8 AM A 3 PM, pero estamos abiertos 24 horas al día. ¡BUSCAMOS CONDUCTORES QUE POSEAN SU PROPIO VEHÍCULO! Se necesitan furgonetas para comenzar de inmediato: ¡pásese ya! Oportunidades de ganar más de $1000 semanales. Nuestra dirección es: 1207 Maryland Avenue, Covington, KY 41011. Pásese y visítenos, comience rápidamente... Entrevistas abiertas el miércoles a las 4:30 pm. Si está interesado, por favor no llegue tarde. 859-431-5101.

@todos Búsqueda de personal para restaurante Dirección: Shenghesai 1. Ayudante: Menores de 55 años, alojamiento y comida incluidos, hombres y mujeres Novatos $3500.00, experimentados $3800～$4000.00 2. Camarero: Alojamiento y comida incluidos, salario base para experimentados $3500 o más + propinas Novatos salario base $3500 Teléfono de contacto: 6269771733 9296267666 WeChat zxm6269771733

Intermountain West Insulation está buscando un Asistente de Gerente de Producción para nuestra ubicación en Spokane. Intermountain West atiende a contratistas residenciales y comerciales en el área del noroeste interior, brindándoles servicios para sus necesidades de aislamiento. Suministramos e instalamos varios tipos de aislamiento. Estamos buscando un excelente miembro del equipo para que se una a nuestras filas. Ofrecemos: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401K Vacaciones pagadas Días festivos pagados Responsabilidades: Ayudar en la supervisión de las operaciones diarias de producción de nuestros equipos. Ayudar a delegar tareas laborales a los miembros del equipo y al personal Ayudar a comunicarse con los equipos cuando surjan problemas. Comunicarse con los clientes según sea necesario Inspeccionar todos los materiales y equipos que salen Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad Ayudar en el monitoreo del inventario Oportunidad de trabajar horas extras. Habilidades requeridas: Conocimientos informáticos en Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.) Capacidad para pensar de forma independiente y planificar con anticipación Ser capaz de trabajar bien con otras personas Comunicar expectativas del trabajo; planificación, monitoreo, evaluación y revisión de contribuciones laborales Dominio de habilidades escritas y verbales en inglés. Poder hablar español es un plus. Tener una licencia de conducir válida Compensación salarial y empleo basado en experiencia y habilidades. ¡Somos parte de la familia IBP! Installed Building Products es un contratista de instalación con más de 7.000 empleados en más de 175 ubicaciones en todo Estados Unidos. Nuestra escala nacional nos da acceso a los mejores productos, capacitación e innovación disponibles; y nuestro talento local impulsa la instalación de primera clase y un servicio al cliente excepcional que brindamos a nuestros clientes sobre el terreno cada día.

@todos Se busca: Fábrica de puertas de madera busca un pintor de acabado y lijado. Trabajo de lunes a viernes, descanso los sábados y domingos. Horario de trabajo de 8:30 a 17:00. Lugar de trabajo: Pomona. Se requiere que el candidato pueda conducir para ir y regresar del trabajo. Salario negociable, declaración de impuestos posible. Teléfono: 6269771733 9296267666 WeChat: zxm6269771733