Especialista en cuentas por pagar (Eugene, Oregón)

Descripción

Resumen: Buscamos un Especialista en cuentas por pagar para procesar facturas, gestionar registros y apoyar las operaciones financieras de un fabricante de equipos agrícolas. Aspectos destacados: 1. Procesar y verificar facturas, informes de gastos y órdenes de compra 2. Mantener registros detallados de transacciones conforme con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y los estándares SOC 3. Asistir en auditorías y resolver consultas relacionadas con facturación El departamento de contabilidad de un fabricante de equipos con sede en la zona de Eugene busca candidatos para el puesto de Especialista en cuentas por pagar. Rears Manufacturing Company es un fabricante de equipos agrícolas con distribución nacional a través de concesionarios y ventas directas a clientes. A continuación se indican los detalles de la oferta laboral; para obtener más información sobre Rears Mfg, consulte el final de esta descripción. Este es un puesto de tiempo completo: turno diurno presencial, de lunes a viernes. El campus industrial de Rears está convenientemente ubicado para las comunidades del área de Eugene-Springfield. Nuestro equipo de contabilidad busca candidatos para el puesto de Especialista en cuentas por pagar. El candidato seleccionado deberá tener experiencia en las funciones laborales enumeradas a continuación y cumplir con los requisitos de calificación establecidos para su consideración. Funciones laborales • Procesar y verificar facturas, informes de gastos y órdenes de compra mediante software contable. • Comunicarse con el personal del departamento de compras al conciliar la documentación de envío con las facturas. • Asegurar que todos los pagos sean precisos y se procesen dentro de los plazos programados. • Mantener registros contables (diarios). • Elaborar informes diarios del equipo de contabilidad y colaborar en las actividades de cierre mensual. • Mantener registros detallados de transacciones, conforme con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y los estándares SOC. • Asistir a proveedores, suministradores y departamentos internos para resolver consultas relacionadas con facturación. • Colaborar en auditorías, proporcionando la documentación necesaria. • Conciliar los cargos por flete cobrados y actualizar los registros de costos entregados. • Mantener documentos basados en la nube para los registros internos de control de costos de compras. • Realizar ingreso de datos según sea necesario para actualizar información de proveedores o inventario. • Brindar soporte telefónico de oficina durante períodos de mayor volumen de llamadas. Requisitos laborales • Experiencia en contabilidad integral (ciclo completo). • Fuertes habilidades matemáticas y dominio de sistemas contables. • Habilidades analíticas sólidas para conciliaciones contables e informes financieros. • Habilidades profesionales de comunicación para colaborar entre departamentos y con proveedores. • Dominio de software contable ERP. • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo afín; se considerará experiencia relevante. • Experiencia comprobada en el procesamiento de cuentas por pagar en entornos corporativos o de contabilidad pública. • Conocimiento sólido de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y del cumplimiento de los estándares SOC. • Resulta beneficioso contar con experiencia en sistemas ERP de gestión de costos de compras. • Capacidad para trabajar con documentos colaborativos basados en la nube. • Dominio de las aplicaciones Microsoft Office y Google Office. • Conocimiento de sistemas de gestión de nómina como Pay.com o ADP es deseable. • Excelentes habilidades de ingreso de datos. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras gestiona múltiples prioridades en un entorno dinámico. Cómo postularse Le animamos a adjuntar su currículum al postularse a esta oferta laboral. También puede enviar su información a través del enlace «Contáctenos» en rearsmfg.com. Todos los empleados y candidatos potenciales recibirán oportunidades laborales equitativas sin discriminación por raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Clasificación del puesto: Puesto de tiempo completo Horario: Turno de 8 horas, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes. Ubicación del puesto: Coburg, Oregón (área de Eugene) Beneficios: Programa de coincidencia de fondos para planes 401(k) Seguro médico Tiempo libre remunerado y días festivos remunerados Descuento para empleados Rears Manufacturing Company es un productor líder en el mercado estadounidense de equipos agrícolas. Rears ha estado ampliando su planta de producción en la comunidad agrícola del valle de Willamette durante más de 75 años, con una red nacional de concesionarios encargada de su distribución. Los equipos de Rears son valorados por explotaciones agrícolas de todos los tamaños; diseñados para ofrecer servicio y rendimiento generacional, Rears sigue fabricando piezas para sus primeros modelos. Las líneas de productos de Rears pueden configurarse para satisfacer las necesidades específicas de diversos cultivos; su versatilidad de diseño hace que los productos de Rears sean muy apreciados en investigación, educación y desarrollo de mercados. Rears atiende a toda la industria agrícola: fincas familiares, cooperativas de productores, grandes productores, concesionarios industriales, agencias estatales y departamentos universitarios de investigación. Rears siempre está buscando nuevos miembros para su equipo; por favor, envíe su currículum con sus datos de contacto actuales.