Especialista en Compras e Inventarios en Obsidian Integration, LLC. (Eugene)

Título del puesto: Especialista en Compras e Inventarios Empresa: Obsidian Integration LLC Ubicación: Eugene, Oregon Tipo de empleo: Tiempo parcial a tiempo completo Tarifa de pago: $25-30 por hora (según experiencia, después del período de evaluación de 60 días) Requisitos de viaje: Ninguno Sobre nosotros: Obsidian Integration LLC es una empresa pequeña, dinámica y de rápido crecimiento con sede en Eugene, Oregon. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de video de vanguardia para agencias de aplicación de la ley federales, estatales y locales en todo el país. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras que ayuden a las fuerzas del orden a proteger comunidades y garantizar la seguridad pública. En Obsidian Integration, nos enorgullece fomentar un entorno de trabajo solidario, colaborativo e inclusivo. Valoramos la opinión de cada miembro del equipo y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo gratificante y agradable. ¿Por qué unirse a nosotros? • Remuneración y beneficios competitivos: o Bonificaciones por desempeño o 7 días festivos pagados o 40 horas de tiempo libre pagado tras completar el período de prueba o 40 horas al primer aniversario (total anual de 80 horas) o 40 horas al cuarto aniversario (total anual de 120 horas) • Equilibrio entre trabajo y vida personal: o Disfruta de una semana laboral de 4 días (32 horas) siempre que sea posible, dándote más tiempo para enfocarte en tu vida fuera del trabajo. • Crecimiento profesional: o Oportunidades de ascenso dentro de nuestra empresa en crecimiento. o Capacitación y desarrollo continuo para ayudarte a destacar en tu puesto. • Trabajo con impacto: o Forma parte de un equipo que desarrolla tecnología utilizada por las fuerzas del orden para proteger comunidades y mejorar la seguridad pública. Resumen del puesto: Como Especialista en Compras e Inventarios, optimizarás nuestra cadena de suministro gestionando desde principio a fin las compras, la precisión del inventario y las relaciones con proveedores. Tendrás la responsabilidad de hacer el seguimiento del inventario, pronosticar necesidades, realizar compras y gestionar QuickBooks, liberando así a otros miembros clave del equipo para que se enfoquen en tareas estratégicas. Este puesto es fundamental para prevenir cuellos de botella operativos y garantizar una producción fluida. Buscamos un solucionador de problemas proactivo que se desempeñe bien de forma autónoma y destaque en la toma de decisiones basada en datos. Este puesto es ideal para alguien altamente organizado, meticuloso y con aptitudes técnicas básicas. En Obsidian Integration valoramos a los empleados que toman la iniciativa y contribuyen al éxito del equipo. No serás supervisado de forma minuciosa; por el contrario, esperamos que adoptes un enfoque proactivo en tu trabajo, identificando oportunidades para mejorar procesos y aumentar la satisfacción del cliente. Si eres una persona autosuficiente con sólidas habilidades organizativas y pasión por apoyar a una empresa en crecimiento, te animamos a postularte. Principales responsabilidades: Gestión de inventario: • Controlar niveles de stock, establecer umbrales mínimos/máximos y mantener registros detallados (incluyendo suministros no inventariados; sujetadores, adhesivos, cables, conectores, etc.). • Organizar físicamente el inventario y supervisar el seguimiento de activos de alto valor. • Dirigir los conteos y conciliaciones de inventario al final del año. Compras y abastecimiento: • Prever necesidades, investigar proveedores (primarios/secundarios) y negociar precios/descuentos. • Crear/enviar órdenes de compra, hacer seguimiento de entregas y gestionar RMAs/devoluciones. • Verificar la precisión de las listas de materiales (BOM). Proveedores y cumplimiento: • Mantener relaciones con proveedores, incorporar nuevos proveedores y gestionar términos/programas de colaboración. • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los proveedores (por ejemplo, acuerdos de precios). Sistemas y documentación: • Mantener una precisión del 100 % en QuickBooks para el inventario (recibos, ajustes, ensamblajes). • Documentar procesos y gestionar estándares de suministros no inventariados. Apoyo adicional: • Ayudar en el mantenimiento de BOM, ensamblajes en QB, teléfonos y administración general. Requisitos: Obligatorios: • 3 o más años de experiencia en compras, gestión de inventario o cadena de suministro. • Dominio de QuickBooks (o sistema contable similar) y MS Excel (fórmulas, tablas dinámicas). • Habilidades comprobadas en negociación, pronóstico y análisis. • Persona detallista con excepcionales habilidades organizativas. • Autónomo; se desempeña bien en entornos independientes. Deseables: • Experiencia en sectores de fabricación/electrónica. • Conocimiento sobre gestión de BOM o productos para fuerzas del orden. • Familiaridad con plataformas de gestión de proveedores. Entorno de trabajo: • Cultura centrada en la seguridad: Priorizamos la seguridad y bienestar de nuestros empleados. • Ambiente informal y relajado: Disfruta de un entorno de trabajo relajado que aún así te desafía a crecer. • Gestión colaborativa: Nuestro equipo directivo valora la opinión de los empleados y fomenta la comunicación abierta. Cultura empresarial: En Obsidian Integration, nos enorgullece ser una empresa pequeña, innovadora y orientada por sus empleados. Creemos que las mejores ideas a menudo provienen de quienes están más cerca del trabajo, por eso animamos a cada miembro del equipo, independientemente de su puesto, a compartir sus pensamientos, sugerencias e incluso "malas ideas". ¿Por qué? Porque sabemos que grandes soluciones a menudo comienzan con pensamiento audaz y diálogo abierto. Tu voz importa: Valoramos la opinión de cada empleado. Como equipo pequeño, entendemos que los colaboradores individuales a menudo están más cerca del trabajo que los gerentes, y tomamos tus comentarios en serio. Ya sea sugiriendo un nuevo proceso, mejorar un producto o encontrar una mejor manera de resolver un problema, tus ideas pueden tener un impacto real en cómo operamos y crecemos. Solución proactiva de problemas: Animamos a los empleados a tomar la iniciativa y participar proactivamente en la mejora de procesos. Si ves algo que podría hacerse mejor, queremos saberlo. Nuestra cultura se basa en la mejora continua, y creemos que cada miembro del equipo tiene el potencial de impulsar un cambio positivo. Colaborativo e inclusivo: Como empresa pequeña, prosperamos gracias a la colaboración. Fomentamos un entorno donde todos se sientan cómodos compartiendo sus ideas, haciendo preguntas y cuestionando el status quo. Ninguna idea es demasiado pequeña, y ninguna sugerencia se descarta sin consideración. Empoderamiento y responsabilidad: Empoderamos a nuestros empleados para que asuman la responsabilidad de su trabajo y tomen decisiones que impacten el éxito de la empresa. No eres solo una pieza más del engranaje; eres un contribuyente clave en nuestra misión de entregar tecnología de vanguardia a agencias de aplicación de la ley. Ambiente divertido y solidario: Aunque tomamos nuestro trabajo en serio, también creemos en divertirnos en el camino. Nuestro ambiente informal y relajado fomenta la creatividad y la camaradería, convirtiendo este lugar en un sitio donde disfrutarás venir a trabajar cada día. Cómo postularse: Si eres una persona motivada con una fuerte ética de trabajo y pasión por la calidad, ¡te animamos a postularte! Por favor envía tu currículum y una carta de presentación en la que detalles tus cualificaciones e interés en este puesto.