Recepcionista (a tiempo parcial) (Filadelfia)

2101 Cooperative, Inc. es un edificio de apartamentos alto ubicado en la esquina de las calles 21st y Walnut. Tenemos una vacante para un Recepcionista a tiempo parcial permanente; el turno es los sábados y domingos, de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Existe la posibilidad de asumir turnos adicionales. El Recepcionista es responsable de tareas administrativas esenciales en la recepción y brinda apoyo general a la gerencia, residentes, proveedores de servicios e invitados, incluyendo mantener la seguridad, los sistemas de telecomunicaciones y tecnología, proporcionar información respondiendo preguntas o redirigiendo consultas al departamento correspondiente, y ofrecer apoyo administrativo en la empresa. Habilidades y aptitudes requeridas • Capacidad para causar una primera impresión duradera. • Siempre capaz de mostrar una sonrisa amable. • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones con los residentes y los invitados. • Buenas habilidades organizativas y estilo de trabajo detallista. • Habilidades efectivas de comunicación. • Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentación personalizada. • Capacidad para mantener la información y asuntos confidenciales. • Capacidad para manejar emergencias según lo entrenado, con una actitud serena. • Anunciar instrucciones y solicitar ayuda dentro y fuera del edificio según sea necesario. Requisitos de educación y experiencia laboral • Diploma de escuela secundaria o equivalente GED. • Mínimo 6 meses de experiencia en servicio al cliente, administración o en un centro de llamadas. • Buena comprensión de la administración de oficina y del software de oficina. • Experiencia práctica en el uso de equipos de oficina como máquina de fax, fotocopiadora, impresora, computadora, tecnología/software, correo electrónico, etc. • Debe estar dispuesto a mantener sus habilidades actualizadas mediante capacitación profesional y desarrollo profesional. Requisitos físicos • Debe ser capaz de soportar largos períodos sentado. • Capacidad para levantar entre 14 y 23 kg. • Requiere estar de pie, sentado durante largos períodos, caminar y ocasionalmente subir escaleras cuando sea necesario. • Debe ser capaz de realizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.