🔥 Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones (Remoto)

El Gerente de Garantía/Servicio es responsable de gestionar todas las solicitudes de garantía y servicio para la división de Charleston. Este puesto asegura el manejo oportuno y profesional de las reclamaciones de garantía de constructores, solicitudes de servicio y seguimientos con clientes. Actúa como enlace principal entre los constructores, los equipos internos y la gerencia para garantizar que los trabajos de garantía se ejecuten según los más altos estándares, se facturen correctamente y se cierren adecuadamente en los portales de los constructores. Principales Responsabilidades Gestión de Garantía y Servicio - Revisar y monitorear diariamente los portales de los constructores para solicitudes de garantía y servicio. - Actualizar los portales de los constructores con cambios de estado, fechas programadas y notas de finalización. - Realizar visitas in situ para evaluar solicitudes de garantía, determinando si los problemas son facturables o no. - Desarrollar y proponer soluciones para trabajos de garantía, incluyendo precios para ítems facturables. - Asegurar un seguimiento oportuno y la resolución de todas las solicitudes de servicio conforme a los estándares de la empresa. Operaciones y Despacho - Pedir y coordinar la entrega de todos los materiales necesarios para trabajos de garantía/servicio. - Despachar y programar equipos de garantía para completar eficientemente los trabajos asignados. - Supervisar a los equipos en campo para asegurar que la calidad del trabajo cumpla con los estándares y expectativas de la empresa. - Apoyar a los equipos con resolución de problemas y comunicación con clientes según sea necesario. Funciones Financieras y Administrativas - Preparar propuestas y precios para solicitudes de garantía facturables. - Registrar los costos de garantía y asegurar la categorización correcta del trabajo facturable frente al no facturable. - Mantener registros precisos de toda la actividad de garantía/servicio en los portales y sistemas de la empresa. - Asegurar el cierre oportuno del trabajo completado en los portales de los constructores. Requisitos Experiencia y Habilidades - 3 a 5 años de experiencia en construcción paisajística, servicios de construcción de viviendas o industria relacionada. - Conocimiento sólido de los procesos de garantía en construcción/paisajismo. - Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples solicitudes y plazos. - Dominio de portales de constructores, herramientas de programación y Microsoft Office/Google Suite básicos. - Habilidades sólidas de comunicación y servicio al cliente, tanto escritas como verbales. - Capacidad para leer planos, solucionar problemas en campo y proponer soluciones prácticas. ¡Postúlate ahora en 2 minutos! Powered by

Título del puesto: Especialista de Cuentas por Pagar Departamento: Contabilidad y Finanzas Reporta a: Gerente de Contabilidad Ubicación: Fort Myers, FL Tipo: | Tiempo completo Para ser considerado para este puesto, visite nuestro sitio web y postúlese directamente allí. Sitio web: EHC Inc - Oportunidades de empleo. ¡Esperamos tener noticias suyas! Resumen del puesto Buscamos un Especialista de Cuentas por Pagar con experiencia y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Este puesto será responsable de gestionar las facturas de proveedores, garantizar pagos oportunos y precisos, y mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, excelente atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. Principales responsabilidades Revisar, codificar y procesar facturas de proveedores en el sistema contable Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna Asegurar que todas las facturas sean aprobadas y procesadas conforme a las políticas de la empresa Preparar emisiones semanales de cheques, pagos ACH y transferencias bancarias Responder consultas de proveedores y mantener relaciones positivas Preparar y mantener registros financieros, conciliaciones e informes precisos Apoyar en el procesamiento de nóminas y tareas relacionadas con el cumplimiento Apoyar actividades de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones y conciliaciones de cuentas por pagar Mantener archivos de proveedores, contratos y documentación Brindar apoyo administrativo al Gerente de Contabilidad y al equipo de Finanzas Realizar otras tareas asignadas Requisitos Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferido pero no obligatorio) Mínimo [2–3 años] de experiencia en cuentas por pagar Dominio de Microsoft Excel, Word y software contable/Sistema de contabilidad y nómina Paylocity es un plus Amplio conocimiento de los procesos y mejores prácticas de cuentas por pagar Alto nivel de precisión y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos Información adicional: Tipo: | Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, 8:00 am – 5:00 pm Compensación: $21-$26 / La compensación está en función de la experiencia y calificaciones ¿Por qué EHC Construction? Compromiso con la seguridad: En EHC, priorizamos la seguridad de nuestro equipo. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de trabajo seguro y solidario donde el bienestar de todos sea la máxima prioridad. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre EHC: www.ehcconstruction.com. Entorno libre de drogas. Igualdad de oportunidades de empleo/Acción afirmativa. Utilizamos USCIS E-Verify para todos los empleados de EHC, Inc.

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