$20-$25/POR HORA (Organizador de documentos/Validador de firmas)

Resumen del puesto: Realiza interacciones diarias con clientes (ingresa registros de transacciones, investiga, calcula y explica información de cuentas, etc.) por teléfono y/o en persona, así como las funciones fundamentales de sus áreas asignadas. Funciones esenciales: • Proporcionar información precisa y oportuna a los clientes por teléfono y en persona. • Procesar órdenes de trabajo y cambios de los clientes según las políticas y procedimientos establecidos por el departamento. • Manejar a los clientes enojados de manera profesional. • Responsable de realizar interacciones diarias con los clientes por teléfono y/o en persona para brindar servicios directos al cliente. • Responsable de compilar e ingresar registros precisos de las transacciones del cliente en su cuenta. • Responsable de proporcionar información de investigación sobre facturación e información de la cuenta relacionada con la cuenta del cliente. • Responsable de proporcionar información precisa sobre políticas, tarifas, cargos, procedimientos y otra información solicitada por el cliente. • Responsable de interactuar con el personal correspondiente para garantizar la correcta resolución de las solicitudes de servicio al cliente. • Podría requerirse trabajar bajo condiciones de emergencia. • Se requiere asistencia regular. Funciones adicionales • Capacitarse en otras áreas funcionales de servicios al cliente según lo asignado. • Realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas.

Oficina pequeña de administración de propiedades y contratista en busca del asistente administrativo perfecto!! Una oficina de dos personas que necesita un asistente administrativo inteligente y rápido para aprender, que no tenga miedo de involucrarse y comenzar a aprender. El candidato ideal aportará estructura con una buena actitud, tendrá deseos de aprender todos los aspectos del trabajo y estará dispuesto a trabajar duro. Es una oficina dinámica que puede ser muy relajada. El código de vestimenta es informal y la gerencia puede ser flexible. Estamos abiertos de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m., pero no necesariamente necesitamos una persona de tiempo completo. Buscamos cubrir este puesto entre 20 y 40 horas por semana, dependiendo de lo que el candidato adecuado esté buscando. ESTAMOS DISPUESTOS A CAPACITAR: Pero preferimos que esta persona tenga conocimientos generales sobre las operaciones diarias de una oficina, que se sienta cómoda con todo el equipo de oficina, familiaridad con MS Office, incluyendo Outlook y Excel, especialmente. ¡Y cualquier conocimiento de Quickbooks Online y prácticas de contabilidad sería extremadamente útil! Por favor envíe su currículum, incluyendo una breve carta de presentación, dirigida a Carrie. El salario se basa en la experiencia y los pagos son semanales.

Descripción general Estamos buscando un Recepcionista/Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para brindar un excelente soporte al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, capacidad de gestión del tiempo y una actitud amable para crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes. Funciones Recibir y asistir a clientes y visitantes en la recepción con profesionalismo y cortesía. Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas, derivándolas al personal correspondiente según sea necesario. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Programar citas. Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo escaneo, presentación de documentos y fotocopias. Apoyar las actividades de gestión de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Brindar soporte al cliente. Requisitos Experiencia demostrada como recepcionista Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas eficientemente. Dominio en el uso de equipos y software de oficina. Se valora conocimiento de dos idiomas, mejorando la comunicación con clientes diversos. Excepcionales habilidades de servicio al cliente y una actitud amable. Conocimientos sobre la etiqueta telefónica adecuada y estándares de comunicación profesional.

Supervisar todas las operaciones de la cadena de suministro Analizar y optimizar los procedimientos logísticos. Revisar, preparar y gestionar órdenes de compra Monitorear envíos, costos, plazos y productividad Abordar y resolver problemas de envíos e inventario Responder consultas de clientes

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones perspicaz y confiable para ayudar con el lanzamiento nacional de nuestra marca educativa y de medios que enseña a los propietarios de empresas de fontanería cómo escalar sus negocios. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a nuestras operaciones: desde la configuración del CRM y el soporte al cliente hasta la investigación, publicación de contenido y más. Responsabilidades: - Ayudar a configurar y gestionar nuestro CRM Zoho y sistemas relacionados - Brindar soporte al cliente y manejar consultas entrantes - Investigar bases de datos estatales de licencias para identificar empresas de fontanería recién licenciadas - Asistir con subidas a YouTube, organización del canal y metadatos - Ayudar a ejecutar campañas de marketing y mantener datos de seguimiento precisos - Apoyar las operaciones diarias tanto de nuestra empresa local de fontanería como de nuestra marca de creador de contenido/influencer Requisitos: Habilidades sólidas de organización y comunicación Conocimientos técnicos: sentirse cómodo aprendiendo nuevas plataformas (CRM, YouTube, OptimizePress, etc.) Excelente dominio escrito del inglés y atención al detalle Persona proactiva que pueda seguir instrucciones pero también pensar de forma independiente Conocimiento del sector de fontanería o servicios domésticos es un plus (no obligatorio) Por qué unirse a nosotros: - Ser parte de una marca en rápido crecimiento que combina oficios, medios y educación - Trabajar directamente con el fundador - Oportunidad de promoción y crecimiento a largo plazo a medida que la empresa se expande - El 95 % del trabajo es remoto Cómo postularse: Llama a Brent al (727) 205-4390 para una entrevista telefónica inmediata.

Somos una empresa subcontratista familiar ubicada en Tampa, FL, que se especializa en gradas y barandillas para FDOT. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm, sin fines de semana. Principalmente será responsable de localizar proyectos en diferentes sitios web, obtener cotizaciones de nuestro gerente de proyectos, redactar propuestas para enviar a los contratistas generales y hacer seguimiento de las propuestas. También será responsable de contestar llamadas telefónicas, archivar y mantener registros precisos de producción, enviar materiales de marketing solicitados, reservar estancias en hoteles para nuestros equipos, así como cualquier otra tarea relacionada con la oficina que sus superiores puedan solicitar. Es IMPRESCINDIBLE una comunicación extensiva y seguimiento constante en este puesto. Se requiere una actitud amable y profesional, ya que usted podría ser la primera persona con la que alguien hable al contactar a la empresa por teléfono. Ser bilingüe es un plus; por favor indíquelo en su currículum. Requisitos: Debe poder trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm todos los días. Debe tener una actitud amable y profesional. Debe dominar Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y no tener miedo de hacer seguimiento a los clientes y solicitar proyectos. Debe ser muy organizado y capaz de archivar y rastrear cuentas anteriores con precisión. La atención al detalle es importante en este puesto. Debe contar con transporte propio y confiable. Si está interesado en el puesto, envíe su currículum o un correo electrónico al correo correspondiente, o siéntase libre de completar una solicitud en línea en SESeating.com y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista. Gracias.