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Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

1. Conocimientos y experiencia práctica en el manejo de AA, ICP OES y/o ICP MS. 2. Conocimiento general del software más común de Microsoft. 3. Experiencia laboral en operaciones de laboratorio. 4. Título en ciencias, ingeniería, geología, química o experiencia laboral equivalente. 5. Salario por hora de $27 a $40 / Hora.

La oficina de contabilidad/impuestos en Englewood, Colorado busca un Gerente de Oficina de Tiempo Parcial Permanente. (Posibilidad de modalidad híbrida) Se requiere experiencia previa como gerente de una firma de contadores públicos o de contabilidad/impuestos. Nuestra firma atiende principalmente clientes empresariales durante todo el año, ofreciendo servicios de contabilidad y asesoría. Por supuesto, la temporada de impuestos es más intensa, pero la mayoría de nuestros clientes han sido capacitados en nuestros procesos diseñados para hacer que esta temporada sea menos estresante. Este puesto requiere una persona que pueda actuar como un controlador aéreo al delegar tareas a profesionales (principalmente contadores públicos), junto con presupuestos de tiempo, fechas límite y documentos. Actualmente estamos incorporando el software Canopy para realizar un seguimiento de clientes, trabajos, flujos de trabajo, correos electrónicos, profesionales, cartas de encargo, pagos y comunicaciones con clientes y profesionales. También utilizamos el software Drake Tax y QBO para la mayor parte de la contabilidad. La mayoría de nuestros clientes no han venido a nuestra oficina desde la época del Covid, sino que nos proporcionan documentos digitales o acceso a cuentas necesarias para completar cada encargo, o los envían por correo postal (USPS). Nuestra elección ideal para este puesto sería un profesional experimentado en este tipo de entorno que disfrute ayudando a los clientes y que se lleve bien con todos los profesionales, manteniéndolos enfocados y cumpliendo con los plazos. Por favor responda si cree que es usted. Envíenos un currículum y una carta de presentación explicando por qué le gustaría trabajar con nosotros, indíquenos las horas del día en las que preferiría trabajar y el número de horas que desea trabajar por semana. También sería útil una lista de programas informáticos que pueda usar inmediatamente sin necesidad de instrucciones. Finalmente, indique la tarifa por hora que necesitaría para considerar este puesto. Por favor escriba "PT Office Manager" en la línea de asunto del correo electrónico. Esperamos tener noticias suyas. ¡Que tenga un excelente día!

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