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Asistente Ejecutivo y Personal (Bilingüe Inglés/Chino | Burlingame (burlingame)
Puesto a tiempo completo en sitio para apoyar al CEO y COO tanto en gestión empresarial como doméstica. Buscamos profesional bilingüe (inglés/chino) con más de 10 años de experiencia, hábil con la tecnología, altamente organizado y confiable. Incluye funciones administrativas ejecutivas, recados personales y viajes ocasionales a Hong Kong y Canadá.
SOBRE EL PUESTO
Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente experimentado, confiable y con dominio tecnológico para apoyar a nuestro CEO y COO en un entorno dinámico y multifuncional.
Esta persona desempeñará dos roles: apoyo administrativo ejecutivo y gestión doméstica personal, con profesionalismo, discreción y organización.
El candidato ideal debe dominar tanto el inglés como el chino (hablado y escrito) y ser capaz de comunicarse eficazmente entre culturas y zonas horarias.
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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Apoyo Ejecutivo (aproximadamente 2/3 del puesto):
• Brindar apoyo administrativo integral al CEO y COO.
• Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar citas.
• Preparar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento de acciones pendientes.
• Redactar correspondencia, procesar documentos y manejar materiales confidenciales.
• Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales.
• Gestionar pequeños proyectos y asegurar la finalización oportuna de entregas.
• Actuar como enlace con miembros del equipo, clientes y socios externos.
• Supervisar y coordinar personal junior según sea necesario.
Gestión Personal y Doméstica (aproximadamente 1/3 del puesto):
• Gestionar operaciones, mantenimiento y reparaciones del hogar.
• Contratar y supervisar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, etc.).
• Controlar presupuestos, procesar gastos y gestionar las finanzas domésticas.
• Organizar y supervisar el cuidado de mascotas (citas veterinarias, recados, suministros).
• Ayudar en la planificación de eventos, programación personal y asuntos familiares.
• Viajar ocasionalmente a Hong Kong y Canadá con o en nombre de los ejecutivos.
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REQUISITOS
• Mínimo 10 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas de alto patrimonio neto.
• Mínimo 2 años de estudios universitarios (grado universitario preferido).
• Excelentes habilidades verbales y escritas tanto en inglés como en chino (mandarín o cantonés).
• Fuertes habilidades para multitarea, organización y resolución de problemas.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas tecnológicas generales.
• Habilidad en solución básica de problemas técnicos e investigación en línea.
• Alta discreción, confiabilidad y orientación al detalle.
• Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable.
• Debe poder trabajar en el domicilio privado del CEO en Burlingame, CA.
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CANDIDATO IDEAL
Usted es proactivo, pulido y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con soltura. Anticipa necesidades, prioriza eficientemente y transmite una presencia tranquila y segura tanto en entornos ejecutivos como domésticos. Se enorgullece por la excelencia, la confiabilidad y la ejecución impecable.
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REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS
• Salario competitivo (según experiencia)
• Tiempo libre pagado y días festivos
• Oportunidades de viaje (Hong Kong, Canadá)
• Entorno laboral solidario y respetuoso
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CÓMO POSTULARSE
Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando asuntos domésticos.
Incluya ejemplos que demuestren sus habilidades de comunicación bilingüe y su capacidad para liderar proyectos
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
$70,000-90,000/año
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