Craigslist
Asistente de Gestión de Propiedades Comerciales
Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales
Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas.
Descripción del puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil.
Responsabilidades principales:
- Apoyo administrativo
- Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono).
- Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas.
- Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos.
Relaciones con los inquilinos:
- Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona.
- Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas.
- Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas.
- Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento.
Operaciones y mantenimiento:
- Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.).
- Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve).
- Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.).
- Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario.
Requisitos:
- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida.
Entorno de trabajo:
Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario.
Beneficios:
- Seguro médico, dental y de visión
- Aporte a 401k
- Días festivos pagados
- Crédito para teléfono celular
- Crédito para estilo de vida saludable

360 Inverness Dr S, Englewood, CO 80112, USA
$21/hora