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Gerente de Oficina/Conserje (distrito financiero)
Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje.
Posición disponible de inmediato
Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los Miembros y actuará como la "cara" de las Oficinas Privadas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento eficaz de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas con teléfonos, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina.
Tiempo completo de lunes a viernes
FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO
(Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente)
• El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera efectiva. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen de manera eficiente.
• Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos Miembros.
• Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, así como el servicio diario de vino durante la hora feliz para los Miembros.
• Gestionar la recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de textos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre cualquier entrega de alimentos o paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación.
• Gestionar los suministros para todo el conjunto de oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitas estén bien surtidos.
• Gestionar el calendario de alquileres de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación.
• Punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la Administración del Edificio, según sea necesario.
• Reconocer a los Miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información relacionada con la programación diaria prevista y los próximos eventos del Club.
Sobre usted
Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos:
Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus.
Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas.
Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo.
Excelentes habilidades interpersonales y de multitarea.
Dominio del paquete Microsoft Office. Triple Seat, Slack son un plus.
Por favor envíe Carta de presentación, Currículum y Referencias Profesionales

220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
Salario negociable