Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo para Frans Lanting + Chris Eckstrom (Santa Cruz)

Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

La oficina de contabilidad/impuestos en Englewood, Colorado busca un Gerente de Oficina de Tiempo Parcial Permanente. (Posibilidad de modalidad híbrida) Se requiere experiencia previa como gerente de una firma de contadores públicos o de contabilidad/impuestos. Nuestra firma atiende principalmente clientes empresariales durante todo el año, ofreciendo servicios de contabilidad y asesoría. Por supuesto, la temporada de impuestos es más intensa, pero la mayoría de nuestros clientes han sido capacitados en nuestros procesos diseñados para hacer que esta temporada sea menos estresante. Este puesto requiere una persona que pueda actuar como un controlador aéreo al delegar tareas a profesionales (principalmente contadores públicos), junto con presupuestos de tiempo, fechas límite y documentos. Actualmente estamos incorporando el software Canopy para realizar un seguimiento de clientes, trabajos, flujos de trabajo, correos electrónicos, profesionales, cartas de encargo, pagos y comunicaciones con clientes y profesionales. También utilizamos el software Drake Tax y QBO para la mayor parte de la contabilidad. La mayoría de nuestros clientes no han venido a nuestra oficina desde la época del Covid, sino que nos proporcionan documentos digitales o acceso a cuentas necesarias para completar cada encargo, o los envían por correo postal (USPS). Nuestra elección ideal para este puesto sería un profesional experimentado en este tipo de entorno que disfrute ayudando a los clientes y que se lleve bien con todos los profesionales, manteniéndolos enfocados y cumpliendo con los plazos. Por favor responda si cree que es usted. Envíenos un currículum y una carta de presentación explicando por qué le gustaría trabajar con nosotros, indíquenos las horas del día en las que preferiría trabajar y el número de horas que desea trabajar por semana. También sería útil una lista de programas informáticos que pueda usar inmediatamente sin necesidad de instrucciones. Finalmente, indique la tarifa por hora que necesitaría para considerar este puesto. Por favor escriba "PT Office Manager" en la línea de asunto del correo electrónico. Esperamos tener noticias suyas. ¡Que tenga un excelente día!

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

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Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.

Descripción del trabajo 🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente! 🌟 Ayuda a cambiar vidas mediante un trabajo significativo en una clínica solidaria y centrada en la comunidad. ¿Te apasiona marcar una diferencia real? ¿Crees en el poder de la comunicación para transformar vidas? Somos una pequeña clínica ambulatoria especializada en Terapia del Habla que busca un Coordinador de Atención al Paciente entusiasmado con crecer junto a nosotros a largo plazo. Si has experimentado personalmente el impacto transformador de la Terapia del Habla, ya sea como padre, miembro de la familia o defensor, ya entiendes lo vital que es este trabajo. Ahora imagina ser parte de ese proceso cada día. Sobre Nuestra Misión En esencia, estamos aquí para brindar una atención excepcional mientras construimos relaciones sólidas y duraderas con las familias que atendemos y los profesionales que confían en nosotros para sus derivaciones. Como nuestro Coordinador de Atención al Paciente, desempeñarás un papel clave para aumentar nuestra presencia en la comunidad, fortalecer alianzas y respaldar nuestra reputación como proveedores compasivos y de alta calidad. Qué Harás Este puesto combina actividades de alcance comunitario, tareas ligeras de marketing y apoyo clínico. Tú: Construirás y mantendrás relaciones con fuentes locales de derivación (pediatras, escuelas, consultorios familiares) Coordinares y programarás reuniones entre las fuentes de derivación y el propietario de la clínica Prepararás y distribuirás materiales de relaciones públicas y envíos por correo Colaborarás con nuestro diseñador gráfico para crear contenido de marketing coherente con nuestra marca Ayudarás a desarrollar y distribuir encuestas para comprender mejor las necesidades de nuestra comunidad Mantendrás una base de datos de contactos por correo electrónico y apoyarás la comunicación regular Asistirás en tareas administrativas sencillas y labores ocasionales de mantenimiento para garantizar un ambiente acogedor en la clínica Cómo Se Ve el Éxito Una imagen pública consistentemente positiva en toda nuestra comunidad y red de derivación Un flujo constante de nuevas derivaciones que se convierten en clientes satisfechos y de larga duración Una reputación sólida y confiable como clínica que ofrece una excelente atención y una comunicación clara Quién Eres Tú Buscamos a alguien que: Sea un comunicador natural con fuertes habilidades interpersonales Se comunique con facilidad y confianza con una amplia variedad de personas Sea creativo y estratégico al construir relaciones Preste atención a los pequeños detalles, como notas de agradecimiento escritas a mano Sea amable, cálido y genuinamente interesado en los demás Mantenga la paciencia y una actitud positiva ante posibles contratiempos Sea organizado, confiable y flexible ante cambios de prioridades Por Qué Te Encantará Trabajar Con Nosotros Trabajo con Propósito: Todo lo que haces contribuye a resultados significativos para niños y familias Cultura de Equipo Solidaria: Valoramos la amabilidad, la integridad y la colaboración Oportunidades de Crecimiento: Comienza a tiempo parcial y crece con nosotros a medida que nuestra clínica continúa expandiéndose ¿Listo para Postularte? Si te entusiasma conectar personas, apoyar una misión que importa y crecer con un equipo que valora profundamente su labor, nos encantaría saber de ti. Envía tu currículum por correo electrónico