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Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

La oficina de contabilidad/impuestos en Englewood, Colorado busca un Gerente de Oficina de Tiempo Parcial Permanente. (Posibilidad de modalidad híbrida) Se requiere experiencia previa como gerente de una firma de contadores públicos o de contabilidad/impuestos. Nuestra firma atiende principalmente clientes empresariales durante todo el año, ofreciendo servicios de contabilidad y asesoría. Por supuesto, la temporada de impuestos es más intensa, pero la mayoría de nuestros clientes han sido capacitados en nuestros procesos diseñados para hacer que esta temporada sea menos estresante. Este puesto requiere una persona que pueda actuar como un controlador aéreo al delegar tareas a profesionales (principalmente contadores públicos), junto con presupuestos de tiempo, fechas límite y documentos. Actualmente estamos incorporando el software Canopy para realizar un seguimiento de clientes, trabajos, flujos de trabajo, correos electrónicos, profesionales, cartas de encargo, pagos y comunicaciones con clientes y profesionales. También utilizamos el software Drake Tax y QBO para la mayor parte de la contabilidad. La mayoría de nuestros clientes no han venido a nuestra oficina desde la época del Covid, sino que nos proporcionan documentos digitales o acceso a cuentas necesarias para completar cada encargo, o los envían por correo postal (USPS). Nuestra elección ideal para este puesto sería un profesional experimentado en este tipo de entorno que disfrute ayudando a los clientes y que se lleve bien con todos los profesionales, manteniéndolos enfocados y cumpliendo con los plazos. Por favor responda si cree que es usted. Envíenos un currículum y una carta de presentación explicando por qué le gustaría trabajar con nosotros, indíquenos las horas del día en las que preferiría trabajar y el número de horas que desea trabajar por semana. También sería útil una lista de programas informáticos que pueda usar inmediatamente sin necesidad de instrucciones. Finalmente, indique la tarifa por hora que necesitaría para considerar este puesto. Por favor escriba "PT Office Manager" en la línea de asunto del correo electrónico. Esperamos tener noticias suyas. ¡Que tenga un excelente día!

Asistente Administrativo Asistente del departamento de estimaciones y gestión de proyectos Sistemas de gestión de proyectos Sistemas de archivo informáticos Sistemas de archivo en papel Programas de Excel Planificación Outlook Manejo y archivo de correos electrónicos Mantenimiento de archivos de trabajo Altamente organizado y motivado Conocimientos en sistemas de construcción preferidos UBICACIÓN EN DOWNRIVER Puesto de tiempo completo Se proporcionará capacitación en nuestros sistemas Disponibilidad inmediata

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Nuestro cliente, un socio de manufactura bien establecido, está buscando un Gerente en Sitio para unirse a su equipo en Oakland, CA. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y organización para supervisar las operaciones diarias de la fuerza laboral, apoyar los esfuerzos de reclutamiento y mantener la satisfacción del cliente en el lugar de trabajo. Responsabilidades Principales: • Reuniones diarias con empleados y supervisores para garantizar un funcionamiento eficiente • Monitorear y completar informes diarios y semanales • Procesar la nómina con precisión y a tiempo • Coordinar y participar en actividades de reclutamiento, incluyendo ferias de empleo • Supervisar los procesos de incorporación y registro de nuevos empleados • Mantener una fuerte presencia en el sitio y atender necesidades de fines de semana/horas extras según sea necesario Requisitos: • Bilingüe en inglés y español • Dominio de computadoras y sistemas de reportes • Experiencia previa en personal en sitio o reclutamiento ES OBLIGATORIA • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Disponibilidad para trabajar fines de semana y horas extras cuando sea necesario Pago y Horario: • Tarifa de pago: $25.00 o según experiencia por hora • Horario: Lunes a viernes, horarios variables • Debe estar disponible para fines de semana y horas extras según sea necesario