$40,000-70,000/año
Path Construction
Arlington Heights, IL, USA
Path Construction busca un Coordinador de Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización en nuestra oficina de Arlington Heights, IL, y formar parte del equipo de contabilidad. Somos una empresa contratista general en rápido crecimiento con sede en Arlington Heights, IL, y oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, Texas, con proyectos en todo Estados Unidos. Sobre nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es una empresa contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia gama de servicios de construcción en múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, entre ellos: salud, multifamiliar, hostelería, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento personal, viviendas para personas mayores, tratamiento de agua y residuos, centros de convenciones, laboratorios, correccionales e institucionales. La filosofía y estrategia principal para el crecimiento de nuestra organización es estar a la vanguardia en todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestra satisfacción del cliente incomparable y, lo más importante, el desarrollo y la calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Funciones de un Coordinador de Cuentas por Pagar: Configurar subcontratos y órdenes de compra en el sistema de costos por proyecto Asegurar que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo requerido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Garantizar que las órdenes de cambio se procesen con precisión y a tiempo Mantener la base de datos de cuentas por pagar, incluyendo, entre otros, actualizar la información del proveedor, verificar los números de identificación fiscal federal y asegurar que los pagos se dirijan a la dirección de remisión correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar estados de cuenta de proveedores Asegurar que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y a tiempo Garantizar la correcta conciliación de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurar que se reciban y sean correctas las exenciones de gravámenes de subcontratistas y proveedores Asegurar que los subcontratistas y proveedores sean pagados de acuerdo con los términos contractuales Asegurar que los subcontratistas y proveedores cumplan con todos los requisitos de cumplimiento de Path, como formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos Seguimiento de facturas pendientes de cuentas por pagar Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder llamadas y correos electrónicos oportunamente Garantizar el cumplimiento de las normativas de impuestos sobre ventas y uso Analizar las variaciones del proyecto y asegurar que el equipo tenga la información necesaria para tomar medidas correctivas Compilar información para auditores externos, según sea necesario Procesar y distribuir anualmente los formularios 1099 Asegurar que se aprovechen los descuentos por pago cuando corresponda Presentar anualmente los formularios 1099 ante el IRS Asistir en proyectos especiales según se solicite Colaborar bien con los miembros del equipo de Path para garantizar que se alcancen los objetivos de la empresa en cuanto a satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca a alguien con las habilidades y actitud adecuadas, con experiencia y competencias relevantes, incluyendo: Se prefiere un título universitario en contabilidad o administración de empresas, pero se considerará experiencia equivalente en estos campos Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente en un entorno de costos de proyectos de construcción Alta atención a la precisión y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, comunicándose con todos los niveles de la organización Fuertes habilidades en computación, incluyendo dominio de Excel; se prefiere experiencia en Sage Construction CRE 300 Beneficios Rango salarial anual: $40,000 - $70,000 Programa 401(k) Seguros de salud, dental, visión, de vida, de discapacidad a largo y corto plazo Teléfono móvil y computadora de la empresa Bono discrecional al final del año