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Trabajar directamente con otros miembros del equipo del programa de bonos en asuntos de costos, compromisos de facturas y gastos. Actuar como experto en el procesamiento de facturas para los miembros del equipo del programa de bonos. Brindar un excelente servicio al cliente a los miembros del equipo del programa de bonos y a los proveedores. Trabajar eficazmente con otros personal del programa de bonos para resolver cualquier problema de pago de facturas y obtener firmas de autorización en asuntos relacionados con facturas. Evaluar y garantizar el cumplimiento del bono respecto a las solicitudes de pago. Revisar las facturas del Programa de Bonos y procesar cuentas por pagar aprobadas según los procedimientos contables. Procesar facturas de acuerdo con los procedimientos operativos estándar del programa. Comunicarse con los proveedores de servicios de construcción y profesionales aplicables según sea necesario. Preparar y/o revisar archivos de proveedores u otra documentación de respaldo para pagos a proveedores. Ayudar en el procesamiento del análisis de pagos del contratista general. Asistir al Gerente de Contabilidad en la identificación de errores y desarrollar enfoques innovadores para minimizar el riesgo de discrepancias repetidas. Identificar discrepancias o inconsistencias en la documentación de facturas y resolverlas de manera rápida. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título universitario 2 años de experiencia en contabilidad Capacidad para trabajar con software empresarial Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de equipo Capacidad para trabajar en un entorno acelerado Buenas habilidades de comunicación y presentación Cualificaciones preferidas: Experiencia en contabilidad de proyectos Experiencia en la industria de la construcción

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Los Angeles, CA, USA
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Asistente de Contabilidad
Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento
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Título del puesto: Asistente Contable Ubicación: Centros de Colisiones Unibody Autotech, [Insertar ubicación aquí] Rango salarial: $35,000 a $60,000 (Dependiendo de la experiencia y habilidades) Descripción del puesto Como Asistente Contable, desempeñará un papel fundamental apoyando al equipo de finanzas y contabilidad en diversas tareas. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio de Excel. Será responsable de mantener registros financieros, ayudar en la entrada de datos y realizar tareas de contabilidad que contribuyan al funcionamiento fluido de nuestros centros de colisiones. Sobre nosotros Unibody Autotech Collision Centers es líder en la industria de reparación de automóviles tras colisiones. Estamos comprometidos a ofrecer servicios y trabajos de reparación de alta calidad a nuestros clientes. Con un enfoque en la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, nuestro equipo se dedica a ofrecer los mejores resultados. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable organizado y confiable para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades principales: Ayudar en tareas contables y mantener registros financieros precisos Realizar entradas de datos y garantizar la exactitud en los sistemas contables Procesar facturas, pagos y ayudar en funciones de nómina Crear y mantener hojas de cálculo en Excel para diversos informes financieros y análisis de datos Ayudar a controlar cuentas por pagar y por cobrar Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Apoyar actividades de cierre mensual y anual Asistir en otras tareas administrativas y contables según sea necesario Requisitos Experiencia demostrada en contabilidad o finanzas, preferiblemente en la industria de reparación de colisiones o automotriz (un gran plus) Alto dominio de Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente y trabajar bajo plazos Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Experiencia previa en la industria de reparación de colisiones es muy deseada, aunque no obligatoria Beneficios · Cobertura completa de salud médica · Días festivos pagados · Días de vacaciones pagadas · 401K · Otros beneficios que se discutirán durante el proceso de entrevista
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