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Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina)

Salario negociable

Tutor Me Education

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

La oficina de Tutor Me Education actualmente busca un Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina) para unirse a un equipo de personas dinámicas esenciales para las operaciones diarias de la empresa. Apoyar todas las operaciones de facturación y nómina Utilizar programas de software contable y de cuentas por pagar para cumplir con funciones y responsabilidades Asegurar que todas las tareas y funciones completadas se realicen dentro de las directrices y políticas establecidas por la empresa Completar asignaciones con precisión y puntualidad Investigar y responder consultas Mostrar una actitud positiva y enérgica dentro del entorno del equipo Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y personal de apoyo Ejecutar facturas complejas (por ejemplo, múltiples descuentos, facturación dividida entre partes, preparación de facturas electrónicas) Crear, imprimir y verificar la exactitud de las facturas preparadas para los clientes Revisar y verificar la exactitud de la documentación de respaldo según sea necesario Ayudar a obtener la información requerida para la facturación electrónica y coordinarse con los coordinadores de facturación electrónica Revisar y analizar facturas rechazadas y ayudar en su resolución Procesar cancelaciones según la política de la empresa Colaborar en la creación y distribución de informes diarios, semanales y mensuales Ayudar en el cierre y reportes de fin de año según sea necesario Colaborar en proyectos especiales sobre diversos temas según se requiera Requisitos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de productividad Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar horas flexibles para cumplir plazos Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción y buen criterio Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office Conocimiento de procedimientos de contabilidad (publicación, conciliación, débitos/créditos y asientos contables) Dominio de principios básicos de contabilidad y capacidad para realizar operaciones matemáticas Graduado universitario con experiencia de pasantía/trabajo Beneficios ¿Por qué debería postularse? Plan generoso de tiempo libre pagado (PTO) Excelentes oportunidades de crecimiento y ascenso

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Asistente de Contabilidad
Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento
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Título del puesto: Asistente Contable Ubicación: Centros de Colisiones Unibody Autotech, [Insertar ubicación aquí] Rango salarial: $35,000 a $60,000 (Dependiendo de la experiencia y habilidades) Descripción del puesto Como Asistente Contable, desempeñará un papel fundamental apoyando al equipo de finanzas y contabilidad en diversas tareas. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio de Excel. Será responsable de mantener registros financieros, ayudar en la entrada de datos y realizar tareas de contabilidad que contribuyan al funcionamiento fluido de nuestros centros de colisiones. Sobre nosotros Unibody Autotech Collision Centers es líder en la industria de reparación de automóviles tras colisiones. Estamos comprometidos a ofrecer servicios y trabajos de reparación de alta calidad a nuestros clientes. Con un enfoque en la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, nuestro equipo se dedica a ofrecer los mejores resultados. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable organizado y confiable para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades principales: Ayudar en tareas contables y mantener registros financieros precisos Realizar entradas de datos y garantizar la exactitud en los sistemas contables Procesar facturas, pagos y ayudar en funciones de nómina Crear y mantener hojas de cálculo en Excel para diversos informes financieros y análisis de datos Ayudar a controlar cuentas por pagar y por cobrar Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Apoyar actividades de cierre mensual y anual Asistir en otras tareas administrativas y contables según sea necesario Requisitos Experiencia demostrada en contabilidad o finanzas, preferiblemente en la industria de reparación de colisiones o automotriz (un gran plus) Alto dominio de Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente y trabajar bajo plazos Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Experiencia previa en la industria de reparación de colisiones es muy deseada, aunque no obligatoria Beneficios · Cobertura completa de salud médica · Días festivos pagados · Días de vacaciones pagadas · 401K · Otros beneficios que se discutirán durante el proceso de entrevista
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¿Busca un puesto de auditoría de nivel experimentado en una empresa dinámica y apasionada? GRF CPAs & Advisors, con sede en Bethesda, MD, está buscando un Senior de Auditoría para unirse a nuestro equipo. Rango salarial: $82,000 - $94,000 Funciones y responsabilidades esenciales: Dirigir e instruir a todo el personal de auditoría y supervisar, revisar y editar su trabajo Ser capaz de realizar diversas tareas de auditoría y preparar los informes necesarios Demostrar competencia en habilidades técnicas, calidad del trabajo y aplicación de normas profesionales y de la firma Participar en la planificación y programación de los encargos de los clientes Determinar el alcance del trabajo a realizar y seleccionar las transacciones a probar Buscar oportunidades para vender otros servicios de la empresa Requisitos Se requieren más de 3 años de experiencia en contabilidad pública Título universitario en Contabilidad Debe poseer una licencia vigente y válida de CPA o estar activamente buscando la certificación CPA y tener buena reputación ante el American Institute of CPAs Debe estar familiarizado con programas informáticos contables relevantes Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con prioridades y plazos cambiantes Capacidad para trabajar de forma independiente, ejercer un buen juicio y priorizar tareas Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Debe ser una persona puntual con excelentes habilidades analíticas Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. Nuestra oficina se encuentra a dos cuadras de la estación Bethesda Metro (línea roja). Nuestros beneficios incluyen un plan 401(k) con participación en ganancias, seguro médico, de vida y de discapacidad pagado al 100% para individuos, reembolso de préstamos estudiantiles y una cultura que fomenta la flexibilidad y el desarrollo profesional. ¡Esperamos saber de usted! GRF CPAs & Advisors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, condición de veterano protegido o discapacidad. En GRF CPAs and Advisors, cultivamos un entorno empresarial inclusivo donde todos los empleados son valorados por sus contribuciones únicas a nuestra misión de ofrecer servicios financieros, tributarios y de consultoría excepcionales a nuestros clientes en Estados Unidos y en todo el mundo.
Bethesda, MD, USA
$82,000-94,000/año
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