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Secretaria de Oficina (SPRING VALLEY)
¿Eres un profesional organizado, brillante y puntual con excelentes habilidades de comunicación? Somos una empresa constructora consolidada que ha servido a la comunidad de San Diego durante más de 25 años, y estamos buscando un Secretario dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Si tienes una excelente ética de trabajo y estás listo para ser el pilar de nuestras operaciones administrativas, ¡queremos saber de ti!
Detalles del puesto:
• Título del trabajo: Secretario
• Horas: Tiempo completo, 40 horas por semana
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM
• Salario: $20.00 por hora
Responsabilidades:
Como nuestro Secretario, serás clave para mantener operaciones de oficina eficientes, asegurando que nuestro equipo pueda concentrarse en el sitio de trabajo. Tus principales funciones incluirán:
• Gestionar y organizar archivos, documentos y registros de oficina, tanto físicos como digitales.
• Responder y derivar llamadas telefónicas, gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.) y recibir visitantes.
• Programar citas, reuniones y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar, editar y distribuir memorandos internos, informes y otros documentos.
• Ayudar con tareas básicas de contabilidad y procesar facturas.
• Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión y al personal de construcción.
Lo que buscamos:
El candidato ideal poseerá las siguientes cualidades:
• Actitud brillante y positiva: Un comportamiento amable, accesible y entusiasta.
• Altamente organizado: Excepcional capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita profesional, clara y efectiva.
• Puntualidad y confiabilidad: Un fuerte compromiso de llegar a tiempo todos los días y asistencia confiable.
• Excelente ética de trabajo: Autómota, proactivo y dispuesto a asumir la responsabilidad de tareas y obligaciones.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Experiencia previa en administración o secretariado es un plus, especialmente dentro del sector de la construcción o industrias relacionadas.
Cómo aplicar:
Por favor, ven a nuestra oficina (9031 Memory Lane, Spring Valley, CA 91977) para solicitar formalmente el puesto; pregunta por Olimpia. Las entrevistas están disponibles el mismo día. Gracias por tu interés, esperamos conocerte.

3617 Bancroft Dr, Spring Valley, CA 91977, USA
$20/hora