A TIEMPO PARCIAL - ASISTENTE DE CONTABILIDAD/GESTIÓN DE PROYECTOS (BY 148/STARK)

Un despacho jurídico nacional con una sólida reputación por ofrecer asesoría progresista y líder en la industria en temas legales, comerciales, regulatorios y de relaciones gubernamentales busca un Coordinador de Oficina para su oficina en Chicago. Este puesto altamente visible servirá como primer punto de contacto del despacho, al tiempo que brinda apoyo administrativo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. EL PUESTO: Recibir y orientar a invitados y clientes con profesionalismo y calidez, asegurando una primera impresión positiva. Gestionar las llamadas entrantes respondiendo, filtrando y derivando consultas; entregar mensajes con precisión y prontitud. Brindar apoyo en necesidades administrativas, incluyendo archivado, copiado, escaneo y manejo de correo y entregas entrantes/salientes. Mantener las áreas de hospitalidad y salas de conferencias; organizar servicios de catering y preparativos de reuniones según se soliciten. Asistir en la gestión de registros, proyectos de digitalización y coordinación de almacenamiento de archivos fuera del sitio. Supervisar y pedir suministros de oficina y hospitalidad para garantizar operaciones diarias sin interrupciones. USTED: Experiencia previa en puestos de recepcionista, mostrador o apoyo administrativo preferida. Título universitario preferido. Alta capacidad multitarea con excelente atención al detalle y seguimiento. Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales, con una presencia acogedora. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras contribuye a un entorno colaborativo. Este despacho ofrece un salario competitivo, generoso tiempo libre pagado, seguro médico/dental/visual integral, programa 401(k), programas de apoyo para bienestar y cuidado familiar, y acceso a recursos de desarrollo profesional. Este es un puesto presencial de 5 días a la semana. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los interesados. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una pequeña empresa de paseo de perros y cuidado de mascotas dedicada a brindar una atención excepcional a las mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas se asegura de que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de alta calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Solicite usando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un Programador dinámico y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El Programador desempeñará un papel crucial al supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de mascotas y garantizar el más alto nivel de servicio para nuestros clientes. Responsabilidades: *Responder rápidamente y de forma profesional a las consultas y preocupaciones de los clientes. *Asegurar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionados con su horario. *Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. *Mantener los horarios y perfiles de los clientes *Responder a las necesidades de los clientes - Programación y Coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar horarios para atender solicitudes y cambios de los clientes. Abordar rápidamente cualquier problema de desempeño o inquietud con miembros individuales del equipo. 🐾 ¿Qué te convierte en un candidato ideal? Buscamos a alguien que no solo sea organizado, sino que también se desenvuelva bien en situaciones rápidas y entienda lo importantes que son las mascotas para sus familias. Orientado al detalle: Detectas errores antes de que ocurran y te gusta crear orden a partir del caos. Calmado bajo presión: Los cambios de último minuto no te alteran; te adaptas rápidamente y mantienes todo en movimiento. Buen comunicador: Escribes y hablas con claridad, profesionalismo y calidez. Solucionador de problemas: Te gusta encontrar soluciones que funcionen tanto para los clientes como para los cuidadores. Amante de las mascotas: Crees que las mascotas son familia y deseas formar parte de una empresa que piensa igual. Con habilidades tecnológicas: Te sientes cómodo usando software de programación, aplicaciones y aprendiendo nuevas herramientas. Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado animal. Capacidad para cubrir temporalmente a cuidadores/paseadores Puesto principalmente remoto. Sin embargo, puede ser necesario que intervengas para reemplazar a cuidadores. Debes vivir únicamente en las áreas de Arlington, Alexandria o el condado de Fairfax. Se dará preferencia a quienes vivan dentro de la circunvalación. Si eres una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de ti. Otras calificaciones para el puesto: * Cómodo con perros de todos los tamaños y la mayoría de mascotas * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diarias * Tener un automóvil en buenas condiciones y completamente asegurado *Tener experiencia gestionando personas Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: tarifa inicial de $18/hora, el salario variará según la experiencia Horas esperadas: 20 – 30 por semana Oportunidades de bonificación Pago por comisión ¿Te sientes cómodo paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Te sientes cómodo cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos) también? ¿Tienes experiencia trabajando con automatización, CRM y aplicaciones de comunicación? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencia/Certificación: Licencia de conducir (Requerida)

Puesto a tiempo parcial: lunes, miércoles, viernes. Consultorio profesional busca persona amable y responsable para contestar teléfonos, programar citas, verificar seguros y realizar pedidos. Entorno de trabajo agradable: bajo estrés. Se prefiere a personas que vivan cerca de la oficina. Por favor, responda con su currículum y explique por qué está buscando un puesto a tiempo parcial.

Strafford Construction, Inc. Administrador de Oficina – $40,000 a $60,000/año (Según experiencia) Strafford Construction, Inc., una empresa reconocida de ajuste público y construcción, está buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo presencial en Hanover Park, IL. Este puesto es ideal para alguien que sea profesional, detallista y que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Será responsable de apoyar la documentación de reclamaciones y trabajos, realizar tareas administrativas y comunicarse con ajustadores de seguros. Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM LLAME AL 224-247-8159 SI ESTÁ INTERESADO

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.