Descripción del trabajo Resumen del trabajo El auxiliar de cuentas por pagar y por cobrar desempeña un papel fundamental en la gestión de las transacciones financieras de la empresa, asegurando que todas las facturas se procesen con precisión y a tiempo. Este puesto requiere una persona detallista que domine los principios contables y tenga experiencia con diversos software contables. El candidato ideal contribuirá a mantener la integridad financiera y apoyará la eficiencia general del departamento de finanzas. Funciones Procesar facturas de proveedores y asegurar la codificación correcta en el libro mayor. Conciliar transacciones de cuentas por pagar y resolver discrepancias. Mantener registros precisos de todos los pagos y garantizar el cumplimiento con los GAAP. Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con cuentas por pagar. Colaborar con otros departamentos para recopilar la documentación necesaria para el procesamiento de pagos. Preparar informes sobre actividades de cuentas por pagar según sea necesario. Apoyar la administración de beneficios procesando facturas y pagos relacionados. Utilizar software contable como QuickBooks, Kronos o Ceridian para la gestión de transacciones. Habilidades Dominio de las prácticas contables del libro mayor. Experiencia con QuickBooks o software contable similar. Conocimiento de estándares contables gubernamentales es un plus. Conocimiento de principios de contabilidad pública es beneficioso. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Buenas habilidades de comunicación para colaborar eficazmente entre departamentos. Este puesto es esencial para mantener la salud financiera de la organización y requiere un enfoque proactivo en la gestión de funciones de cuentas por pagar. Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $12.00 - $15.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro médico Oportunidades de ascenso Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Horas extras Fines de semana según sea necesario Paga adicional: Paga por horas extras Educación: Escuela secundaria o equivalente (preferido) Idioma: Inglés y español (preferido) Capacidad de desplazamiento: Canutillo, TX 79835 (requerido) Lugar de trabajo: Presencial