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Coordinador de Permisos
Descripción del trabajo
Estamos buscando un Coordinador de Permisos dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El Coordinador de Permisos es responsable de obtener y gestionar los permisos y aprobaciones necesarios para proyectos de construcción, desarrollo u otros proyectos. Este puesto implica desplazarse a oficinas gubernamentales locales, agencias reguladoras y otras organizaciones pertinentes para presentar solicitudes, recoger permisos y garantizar el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de trabajar eficientemente en un entorno dinámico.
Responsabilidades del Coordinador de Permisos:
Obtención de permisos: Investigar, completar y presentar solicitudes de los permisos necesarios (por ejemplo, de construcción, zonificación, medioambientales) ante oficinas y agencias gubernamentales locales.
Recogida de permisos: Desplazarse a oficinas gubernamentales locales y agencias reguladoras para recoger permisos, licencias y otra documentación requerida.
Seguimiento: Contactar con agencias gubernamentales para verificar el estado de las solicitudes de permisos, asegurando su procesamiento y aprobación oportuna.
Gestión de registros: Organizar y mantener registros físicos y electrónicos de todos los permisos, aprobaciones y documentación relacionada.
Cumplimiento: Asegurar que todos los permisos requeridos cumplan con las normativas locales, estatales y federales, resolviendo cualquier problema que surja durante el proceso.
Seguimiento de plazos: Supervisar las fechas de vencimiento de los permisos y ayudar con las renovaciones cuando sea necesario.
Principales responsabilidades:
Obtención de permisos: Investigar y completar solicitudes de los permisos necesarios, incluyendo pero no limitándose a permisos de construcción, zonificación, medioambientales y otros permisos relacionados necesarios para proyectos de construcción o desarrollo.
Presentación de solicitudes: Enviar las solicitudes completadas a las oficinas gubernamentales locales, asegurando que se incluya toda la documentación necesaria.
Recogida de permisos: Desplazarse a oficinas gubernamentales locales o agencias reguladoras para recoger los permisos aprobados, licencias y otros documentos requeridos.
Seguimiento: Contactar con las agencias pertinentes para verificar el estado de las solicitudes de permisos, asegurando su procesamiento y aprobación oportuna.
Gestión de registros: Mantener registros organizados de permisos, aprobaciones y documentos relacionados, tanto en formato digital como físico.
Cumplimiento: Asegurar que todas las solicitudes cumplan con las normativas locales, estatales y federales y resolver cualquier problema relacionado con la aprobación de permisos.
Supervisión de plazos: Controlar las fechas de vencimiento de los permisos y ayudar en el proceso de renovación cuando sea necesario.
Resolución de problemas: Resolver cualquier inconveniente relacionado con las solicitudes de permisos, como formularios incompletos, documentación faltante o rechazos.
Comunicación: Coordinar con gerentes de proyectos internos, contratistas y funcionarios gubernamentales para mantener informados a todos los interesados sobre el estado de las solicitudes de permisos.
Documentación: Asegurar que toda la documentación requerida esté archivada y organizada, incluyendo cualquier trámite necesario posterior a la obtención del permiso.
Requisitos:
Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; un título asociado o cursos relacionados son un plus.
Experiencia: Experiencia previa en tramitación de permisos, construcción o campos administrativos relacionados es obligatoria.
Habilidades:
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento de los procesos gubernamentales locales y procedimientos de permisos es un plus.
Capacidad para trabajar de forma independiente y completar tareas con mínima supervisión.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: 20 - 23 $ por hora
Horas esperadas: 40 por semana
Horario:
Turno de 8 horas
De lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial

10515 SW 132nd Ct, Miami, FL 33186, USA
$20-23/hora