Especialista en Contratos/Adquisiciones (Ellensburg)

Título del puesto: Especialista en Contratos/Adquisiciones Fecha de apertura: 14 de agosto de 2025 Fecha de cierre: Abierto hasta cubrirse – La primera revisión será el 28 de agosto de 2025 Salario: $7.021 - $7.941 por mes más beneficios – Exento según FLSA DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN: La Ciudad de Ellensburg tiene una vacante para un Especialista en Contratos/Adquisiciones a tiempo completo que se una al equipo de Finanzas y contribuya al éxito del Departamento de Finanzas. El Especialista en Contratos/Adquisiciones trabaja de forma independiente para coordinar y supervisar las funciones de compra en toda la ciudad. Este puesto garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos legales al asistir a los departamentos con tareas relacionadas con las adquisiciones, incluyendo, entre otras: desarrollar, implementar y hacer seguimiento de solicitudes de compra, supervisar los procesos de licitación, contribuir a la planificación y estrategia, ayudar con los términos y alcance, asistir en la evaluación de ofertas, desarrollar contratos y acuerdos de compra, y negociar en nombre de los departamentos con contratistas, proveedores y vendedores. VALORES PRINCIPALES: Se espera que todos los empleados modelen y fomenten los valores principales de la Ciudad de Ellensburg en el desempeño de sus funciones y en sus interacciones mientras representan a la Ciudad y sirven a la comunidad. Los valores de Compasión (nos importa), Valentía (hacemos lo correcto) y Convicción (trabajamos duro) promueven y mantienen un alto nivel de servicio y son el vínculo que une a todos los empleados municipales, entre departamentos. REQUISITOS: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. EDUCACIÓN y EXPERIENCIA REQUERIDAS: • Título universitario de cuatro (4) años en Economía, Gestión de la Cadena de Suministro, Negocios, Mercadotecnia, Administración Pública, Comunicaciones o campo relacionado. • Dos (2) años de experiencia laboral como comprador asociado o asistente de compras. Nota: Se podrá considerar una combinación equivalente de educación y experiencia en lugar de algunos de los requisitos anteriores, según lo determine la Dirección. CERTIFICADOS, LICENCIAS y/o REGISTROS: • Licencia de conducir estatal válida o capacidad de obtenerla antes de la contratación; debe mantener un historial de conducción asegurable • Certificación en Primeros Auxilios/RCP/DEA, o capacidad de obtenerla dentro de los seis (6) meses posteriores a la contratación REQUISITOS ESPECIALES: Debe ser apto para fianza. Los solicitantes deben aceptar una verificación crediticia y estar en buen estado crediticio sin deudas actualmente asignadas a cobranza, y un historial crediticio que no refleje patrones de inestabilidad. El solicitante no debe tener embargos o juicios pendientes que puedan causar dificultades indebidas durante su empleo con esta agencia, con la excepción del pago de manutención infantil. La autoridad contratante revisará el historial crediticio del solicitante y determinará la elegibilidad para el empleo caso por caso. Antes de la contratación, el candidato deberá aprobar una verificación de antecedentes. EXPERIENCIA PREFERIDA: • Experiencia trabajando con compras, adquisiciones y contratos/acuerdos en un entorno municipal o de condado. • Bilingüe en inglés/español CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES NECESARIOS: • Conocimiento de las políticas, regulaciones, protocolos y prácticas federales, estatales y municipales que rigen los contratos/adquisiciones; principios y prácticas utilizados por el sector público y privado en adquisiciones. • Conocimiento y habilidad para realizar diversos tipos de solicitudes, como cotizaciones, propuestas, calificaciones, construcción, realizar evaluaciones y adjudicar contratos. • Conocimiento de las mejores prácticas para promover contrataciones y compras transparentes, justas e imparciales. • Capacidad para organizar, priorizar y completar múltiples tareas simultáneas y cumplir con plazos; capacidad para mantener registros y cuentas precisas. • Habilidades avanzadas en el uso de tecnología y equipos modernos, incluyendo computadoras de escritorio/portátiles, programas de Microsoft 365, sistemas de adquisiciones y pagos, software financiero y otros requeridos, calculadoras y equipo de oficina. • Capacidad para aplicar un juicio sólido y principios contables para preparar informes financieros y registros contables detallados; realizar cálculos matemáticos con rapidez y precisión; capacidad para interpretar, capacitar e implementar procedimientos financieros conforme a las regulaciones estatales y federales. • Capacidad para interactuar de manera positiva y profesional con personas diversas para lograr un objetivo común; establecer relaciones de trabajo corteses y colaborativas con empleados municipales y el público en general; comunicarse de forma clara y segura, oralmente y por escrito, incluyendo presentaciones grupales; capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo ocupado. • Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones comerciales generales, revistas profesionales, procedimientos técnicos o regulaciones gubernamentales; capacidad para redactar informes, correspondencia comercial y manuales de procedimientos; capacidad para presentar información y responder preguntas de grupos de gerentes, clientes, usuarios y el público en general de forma clara, concisa y profesional. Los beneficios incluyen el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos y Seguridad Social; Seguro Médico/ Dental/ de Vida/ de Discapacidad, VEBA, tiempo libre remunerado (banco PTO), licencia exenta, días festivos y días libres por elección del empleado. Para postularse a este puesto y ver la publicación completa del trabajo, incluyendo funciones, responsabilidades y calificaciones detalladas, visite la sección de empleo de nuestro sitio web en www.ci.ellensburg.wa.us. Esta posición está abierta hasta cubrirse – La primera revisión tendrá lugar el 28 de agosto de 2025. EOE.