Analista de Entrenamiento del Centro Nacional de Entrenamiento (NTC)

RESUMEN DE LA EMPRESA Fundada en 2012, IB3 Global Solutions es una pequeña empresa propiedad de veteranos (VOSB). Nos enfocamos en la reducción de amenazas en todo el espectro CBRN, con énfasis en R/N. Nuestras soluciones se basan en la corriente actual de amenazas y en las realidades operativas que enfrentan nuestras organizaciones clientes mientras trabajan por asegurar nuestra nación. TENEMOS amplia capacidad, pero nos enfocamos en los mercados que servimos; y en los empleados que hacen posible todo esto. RESUMEN DEL PUESTO El Analista de Entrenamiento es responsable de recopilar, compilar y hacer seguimiento de datos de entrenamiento para desarrollar acciones que mejoren procesos y optimicen resultados para los Departamentos de Entrenamiento. El ocupante del puesto diseñará y desarrollará, con aportes de partes interesadas internas y externas, instrumentos válidos de recolección de datos cuantitativos y cualitativos; realizará investigaciones de forma cíclica y continua; efectuará análisis de los datos recopilados; y proporcionará al Director de Entrenamiento recomendaciones basadas en datos. FUNCIONES Y TAREAS LABORALES ESENCIALES Apoya al Director de Entrenamiento en la gestión de uno o más aspectos de una unidad y/o función de entrenamiento. Actúa como enlace administrativo entre el personal federal y el personal contratista en apoyo a la misión de entrenamiento del NTC. Prepara, recopila y formatea información para distribución interna y externa, incluyendo redacción de memorandos, compilación de datos para informes, solicitudes de acción y resumen de discusiones en diversas reuniones. Asiste en la gestión, documentación y mantenimiento de software de entrenamiento, iniciativas y acreditaciones. Organiza y coordina reuniones/grupos de trabajo/equipos de desarrollo, programa citas y mantiene calendarios para asegurar que no haya conflictos de programación, que las entregas estén a tiempo y que los materiales estén disponibles. Asiste con arreglos de viaje y alojamiento. Asiste en actividades de administración y preparación de cursos para el plan de estudios gestionado por el Director de Entrenamiento. Coordina con líderes y puntos de contacto de capacitación en toda la organización para priorizar e iniciar actividades de entrenamiento. Asiste en la Evaluación de Necesidades de Entrenamiento del NTC. Proporciona informes anuales al personal federal y contratista sobre necesidades de entrenamiento. Realiza análisis cuantitativo y cualitativo para el Director de Entrenamiento. Trabaja con la alta dirección para presentar recomendaciones de entrenamiento. Requisitos CALIFICACIONES MÍNIMAS Mínimo 5 años de experiencia progresiva en experiencia del participante, entrenamiento y desarrollo, desarrollo organizacional o campos relacionados, preferiblemente dentro de un entorno gubernamental o de gran organización. Debe tener antecedentes y experiencia en el enfoque sistemático del entrenamiento, plataformas y técnicas de tecnología de entrega de entrenamiento para el aprendizaje moderno de adultos, y prácticas y herramientas de gestión del desempeño y mejora continua tales como lean six sigma. Debe demostrar antecedentes y experiencia en herramientas y técnicas de análisis de datos para ayudar en la identificación de debilidades potenciales o reales del desempeño sistémico del entrenamiento y las oportunidades relacionadas de mejora. Experiencia avanzada con herramientas de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) Capacidad de obtener y mantener una tarjeta del Sistema de Identificación Biométrica de la Defensa (DBIDS) para acceder a una instalación militar. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y CERTIFICACIÓN Título universitario en Educación, Desarrollo Organizacional o campo relacionado. Se pueden sustituir 4 años adicionales de experiencia, sumando un total de 9 años o más, por el título. CALIFICACIONES DESEADAS Es deseable experiencia con herramientas de planificación y programación de gestión de proyectos. Se valora experiencia con el Departamento de Energía (DOE). Experiencia práctica con LeaderGuidePro Experiencia práctica con VISION Developer CONDICIONES DE TRABAJO El puesto requiere presencia física al 100% en la instalación del NTC del DOE ubicada en Kirtland AFB, Albuquerque, NM. No se permite trabajo remoto. REQUISITOS FÍSICOS Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos AVISO DE VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES Y PRUEBA DE DROGAS IB3 Global Solutions es un lugar de trabajo libre de drogas. Los candidatos que acepten una oferta de empleo deberán aprobar una investigación previa al empleo y una prueba de detección de drogas. La prueba de detección de drogas consistirá en un análisis de orina de 7 paneles conforme a todas las regulaciones de la EEOC y la FCRA. Además, todos los empleados están sujetos a selección aleatoria para pruebas de detección de drogas sin notificación previa durante su empleo. La investigación de antecedentes puede implicar verificar o revisar cualquiera de la siguiente información relevante: Número de Seguro Social Antecedentes penales e historial de condenas Historial laboral anterior Historial educativo Beneficios Seguro médico, dental y de visión pagado por la empresa Plan 401(k) con coincidencia del empleador Seguro de vida Acceso a asesor financiero Declaración de impuestos gratuita/con descuento Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado y días festivos pagados Programa de Salud y Bienestar con acceso a opciones de bienestar de tu elección con descuento y reembolsables Programa de Asistencia al Empleado Igualdad de Oportunidades de Empleo. IB3 ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas sin importar raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil, condición de veterano, genética, orientación sexual o discapacidad física o mental no descalificante. Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Los solicitantes y empleados que son o lleguen a ser discapacitados deben poder realizar las funciones y responsabilidades esenciales con o sin adaptaciones razonables. La organización determinará las adaptaciones razonables caso por caso de conformidad con la ley aplicable. Responsabilidades del Trabajo. Esta descripción de puesto refleja las funciones, responsabilidades y competencias generales consideradas necesarias para desempeñar las funciones y responsabilidades esenciales del puesto y no debe considerarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo del puesto. IB3 Global Solutions puede cambiar las funciones específicas del puesto con o sin previo aviso según las necesidades de la organización.