AGENTE DE PERMISOS Y ASISTENTE PERSONAL (Palm City)

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Consultorio médico en el área de Ala Moana busca recepcionista/coordinador de pacientes de tiempo completo para la oficina principal. No se requiere experiencia previa en la oficina principal de una clínica médica, estamos dispuestos a capacitar. Se anima a cualquier persona con experiencia en servicio al cliente que busque una nueva carrera con excelente potencial de crecimiento a postularse. Sin fines de semana. Sin feriados. Excelente paquete de compensación y beneficios. Envíe su currículum por correo electrónico, ¡esperamos tener noticias suyas!

Estamos buscando personal interesado en trabajar a tiempo completo como Auxiliar de Correo/Auxiliar de Procesamiento de Pagos. Descripción del trabajo: Este puesto incluye principalmente tareas de manejo de correo. Responsable de todo el correo entrante, saliente, interdepartamental e interempresa, abrir el correo, clasificar cheques, archivar y responder llamadas telefónicas generales. El puesto también incluirá funciones de cajero; las tareas de procesamiento de pagos podrán incluirse según sea necesario y según el tiempo disponible. Esto incluye preparar y conciliar depósitos diarios, recibir pagos de clientes por correo, depósito en caja, verificar registros de pagos realizados en cuentas de clientes, clasificar y distribuir facturas, órdenes de trabajo, informes, mantener registros y archivos, y redactar cartas, crear informes en Excel, etc. Requisitos: Debe tener al menos 3 a 5 años de experiencia general en oficina y labores administrativas. Experiencia previa con Word y Excel. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y aprender nuevos sistemas de software y procesamiento de pagos. Debe ser capaz de levantar, transportar, apilar y manipular según se requiera - correo y paquetes, cajas de papel, tarjetas y otros materiales de papelería que pesen hasta 65 libras. Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. – Este es un puesto temporal. Tarifa de pago: $21.00 por hora Para obtener información sobre cómo postularse, llame al 808-933-8660.

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que mueva papeles; eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres agudo, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y aseguras compromisos. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — tratas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te afilan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes actualizados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con precisión extrema; los errores no pasarán por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Usarás todos los sombreros, y los usarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza allí. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o tareas administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y por teléfono. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — lo promedio no es suficiente aquí. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando las cosas salen mal. Adaptable bajo presión — horarios cambiantes y condiciones de campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico pagado al 100% por la empresa (dental, visual, medicamentos, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Seguro de vida y discapacidad a largo plazo Bonificaciones por rendimiento — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos durante la semana y luego descansamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Postularse ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

Gerente de Oficina Acerca del puesto: El Gerente de Oficina es responsable del correcto desempeño de las funciones administrativas de la asociación y ayuda a mantener los estándares y políticas mediante la prestación de un servicio al cliente y una presentación excelente a propietarios, residentes, contratistas y personal, además de brindar interacción directa para garantizar el funcionamiento diario exitoso. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $24/hora Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexible - fines de semana según sea necesario) Fuera del horario según sea necesario para proyectos de mantenimiento, reparaciones y situaciones de emergencia Fuera del horario / fines de semana según sea necesario para asistir a reuniones de la junta directiva y eventos residenciales Ubicación: Este de Honolulu Funciones y responsabilidades principales: • Responsable de mantener abiertos y fluidos los canales de comunicación diaria entre los propietarios/residentes y/o contratistas, y la oficina de administración • Responsable de preparar, procesar y distribuir diversos tipos de correspondencia a la junta directiva, comités, miembros de grupos, propietarios/residentes o sus representantes • Responsable de solicitar y mantener disponible un inventario adecuado de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina de administración • Responsable de actualizar y gestionar la base de datos de propietarios/residentes • Responsable de facilitar la producción, impresión, publicación y envío del boletín informativo de la asociación de forma trimestral o según sea necesario • Responsable de preparar y distribuir el paquete mensual de la reunión de la junta directiva a los directores para su información y revisión; preparar las reuniones de la junta • Responsable de gestionar las llamadas de problemas de mantenimiento • Realizar todas las solicitudes razonables realizadas por el personal de administración Requisitos de calificación: • Excelentes habilidades en servicios de hospitalidad y atención al cliente, actitud positiva general, disposición para adaptarse al cambio • Mínimo 3 años de experiencia administrativa comprobada Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OFFICE MANAGER al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en ofrecer un excelente servicio al cliente y dedicados a brindar soluciones HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amigable que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa HVAC ocupada: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • De $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico