Asistente Legal

Si disfrutas el reto de servir a las personas, divertirte y ganar dinero, entonces una oportunidad de carrera en Odontología te espera. Puestos de administración a tiempo completo disponibles para personas emprendedoras con o sin experiencia Salario y beneficios superiores, seguro médico, dental, farmacéutico y de visión, días festivos pagados, vacaciones de cumpleaños y plan de jubilación 401K Envíe un correo electrónico o mensaje de texto para la entrevista y solicitud Lo mejor es enviar mensaje de texto al 808-938-6699

Título del puesto: Coordinador de Recepción Tipo de puesto: Tiempo Completo (W-2) Lugar de trabajo: 2701 Sunset Ridge Dr, Ste 302, Rockwall, TX 75032 Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM Supervisor directo: Director Gerente Compensación: Salario de $42,000/año más tiempo libre pagado y bonificación Resumen del puesto: El Coordinador de Recepción en The Law Office of Jason Carr, PLLC actúa como el primer punto de contacto para clientes potenciales que buscan servicios legales especializados. Este puesto combina funciones tradicionales de recepción con responsabilidades de evaluación de clientes, actuando como puerta de entrada a nuestros servicios especializados en derecho tributario, derecho empresarial y planificación patrimonial. El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental para fortalecer la relación entre nuestro equipo y los clientes mediante una comunicación excepcional, organización y comprensión de nuestros servicios. Este puesto requiere flexibilidad, pensamiento crítico y capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoyan las iniciativas de desarrollo empresarial de la firma. Este puesto ofrece la oportunidad de marcar una diferencia significativa en la vida de los clientes al conectarlos con los servicios legales que necesitan, a la vez que se desarrollan habilidades valiosas en un entorno profesional de despacho de abogados. Responsabilidades: Recepción y Evaluación de Clientes *Actuar como primer punto de contacto para todas las llamadas entrantes y visitantes de la oficina *Llevar a cabo conversaciones iniciales de evaluación para determinar si los clientes potenciales son adecuados para nuestros servicios *Recopilar y documentar información esencial sobre la situación legal de los clientes potenciales *Identificar asuntos legales urgentes que requieran atención inmediata *Programar consultas iniciales con nuestro equipo de desarrollo de clientes según el tipo de caso y su urgencia *Realizar seguimiento con clientes potenciales para confirmar citas y asegurar que la documentación requerida esté preparada Operaciones de la Oficina *Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluida la programación de citas y la gestión de calendarios *Procesar pagos de clientes *Abrir correo y escanearlo en el sistema de gestión de documentos *Organizar la recepción de correo y documentos entregados personalmente desde oficinas satélite *Mantener archivos de clientes organizados y asegurar que toda la documentación de recepción se almacene correctamente *Gestionar, organizar y pedir suministros de oficina *Coordinar con proveedores de servicios para necesidades de mantenimiento de la oficina *Asegurar que el espacio de la oficina sea profesional y acogedor en todo momento Gestión de Relaciones con Clientes *Establecer relaciones auténticas, individuales, con los clientes desde su primer contacto *Responder oportunamente a las consultas de los clientes y derivar preguntas complejas a los miembros del equipo correspondientes *Mantener informados a los clientes sobre el estado de sus casos y los próximos pasos *Reconocer y responder adecuadamente a clientes que experimenten estrés relacionado con asuntos legales *Mantener confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones con clientes *Informar al abogado y al equipo de soporte al cliente sobre eventos importantes en la vida de los clientes que puedan afectar su situación legal Apoyo al Desarrollo Empresarial *Actualizar registros de prospectos y clientes en el sistema CRM de la firma *Ayudar en la ejecución de programas de correo directo y regalos *Realizar llamadas de seguimiento para programar o confirmar citas *Apoyar al abogado y al equipo de soporte al cliente en el fortalecimiento de las relaciones con clientes existentes *Preparar materiales para clientes en citas programadas Requisitos del Puesto: Calificaciones *Se requiere título universitario *Experiencia mínima de 1 año en un puesto de recepción, servicio al cliente, ventas y/o administrativo *Se prefiere experiencia en entornos legales, financieros o de servicios profesionales *Dominio de tecnología y software de oficina, incluyendo Google Workspace, Microsoft Office Suite y aplicaciones basadas en web *Experiencia con CRM y gestión de calendarios es un plus *Bilingüe es un plus, pero no obligatorio *Debe poder aprobar una verificación de antecedentes Habilidades y Atributos *Capacidad de pensamiento crítico y atención al detalle *Actitud profesional y apariencia pulcra *Se requiere vestimenta de negocios *Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en empatía y resolución de problemas *Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado a plazos *Ser confiable, organizado y demostrar gran iniciativa *Aptitud y disposición para aprender y entender los servicios de derecho tributario e identificar las necesidades de los clientes *Capacidad para mantener estricta confidencialidad sobre asuntos financieros y legales sensibles *Mostrar empatía y consideración hacia clientes potenciales que atraviesen situaciones financieras estresantes Cómo postularse: ¿Interesado en este puesto? Envíe su currículum utilizando este formulario: https://carrtaxlaw.com/resume-form/ ***Por favor, nada de reclutadores ni agencias.***

LUNG ROSE VOSS & WAGNILD está buscando un Mensajero Legal/Empleado General de Oficina. El puesto implica levantar cargas moderadas a pesadas, realizar recados caminando, fotocopiar, escanear, presentar documentos y realizar investigaciones en tribunales/agencias, atender el conmutador telefónico, llevar inventario y pedir suministros, y otras tareas según sea necesario. Se requiere conocimiento y habilidades informáticas. Debe trabajar bien con los demás, ser confiable, un jugador responsable en equipo, orientado al detalle, puntual, capaz de realizar múltiples tareas y poseer excelentes habilidades de comunicación. No se requiere experiencia. Por favor envíe un currículum para su consideración al gerente de oficina a mail@legalhawaii.com.

Estamos buscando un jugador de equipo motivado para un puesto a tiempo completo en nuestra clínica familiar ocupada. Se ofrecen beneficios y capacitación al candidato adecuado. Responsabilidades: • Tareas administrativas diarias (Microsoft Word, Excel, Outlook) • Manejo de efectivo; verificación de elegibilidad de seguros • Responder consultas de facturación de pacientes; brindar soporte al cliente • Verificaciones de elegibilidad de seguros y consultas de cuentas Habilidades requeridas: • Dominio de Microsoft Office • Conocimientos básicos de terminología médica; contabilidad • Buenas habilidades telefónicas, comunicación y atención al detalle • Muy organizado y con mentalidad proactiva ¿Por qué elegirnos? • Entorno laboral solidario • Oportunidades de crecimiento y capacitación • Paquete de beneficios competitivo ¡Postúlate hoy! Responde con tu carta de presentación y currículum. No olvides incluir tu información de contacto.

Empresa consolidada de alimentos, bebidas y servicios de catering busca un GERENTE DE OFICINA Y CONTABILIDAD para apoyar a nuestro personal ejecutivo y al gerente de operaciones. Trabaja estrechamente con nuestro contador y la empresa de nómina. Oficina pequeña. Horario flexible. Estacionamiento. Descuento en comidas. Salario y prestaciones completas con puesto de tiempo completo. SE REQUIERE MÍNIMO CINCO AÑOS DE EXPERIENCIA EN OFICINA Y CONTABILIDAD. SE REQUIERE EXPERIENCIA EN QUICKBOOKS Y MICROSOFT OFFICE365. Contratación inmediata. Por favor envíe su currículum y un breve resumen sobre usted. No solicite si no tiene la experiencia REQUERIDA. ¡Mahalo!

Pequeño bufete de abogados de inmigración en busca de un recepcionista bilingüe temporal y de tiempo completo para contestar teléfonos, recibir clientes, recibir pagos, programar citas y realizar tareas administrativas hasta fin de año. Debe dominar el español e inglés. Debe ser confiable y puntual. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere experiencia previa en una oficina de abogados, aunque no es necesaria. Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:00 p.m., 1:00 p.m. a 5:30 p.m. $18.50 - $20/hora según experiencia Por favor envíe su currículum solo por correo electrónico