Asistente Administrativo de Proyecto (East Wenatchee)

Puesto: Asistente Administrativo Tiempo Parcial/Completo Ubicación: Área del Valle de Wenatchee Horas: 30-40 horas por semana Salario: $20–$30 por hora (según experiencia) Beneficios: Estructura de bonificaciones, reembolso de teléfono celular, oportunidad de crecimiento, horarios de trabajo flexibles, 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO) por año. Están disponibles servicios de contratista independiente 10-99* ⸻ Sobre Nosotros Homecare Heroes L.L.C. es una empresa de construcción en crecimiento con sede en el Valle de Wenatchee, enfocada en entregar ADUs, casas personalizadas y remodelaciones residenciales de alta calidad. Nuestra misión es ofrecer soluciones de construcción asequibles y de alto valor con un enfoque personalizado. Buscamos un Asistente Administrativo confiable y detallista para apoyar nuestras operaciones de gestión de proyectos y oficina. ⸻ Responsabilidades Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y con ganas de crecer junto a nuestro equipo. Apoyará tanto las operaciones en campo como en oficina. Las responsabilidades principales incluyen: • Apoyo Administrativo: Ayudar con la programación, gestión de calendarios, adquisición de materiales, atención al cliente y operaciones diarias de oficina • Comunicación: Responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y coordinar entre clientes, proveedores, vendedores y subcontratistas • Documentación: Preparar contratos, propuestas e informes utilizando Microsoft Word, Excel y herramientas PDF • Coordinación de Proyectos: Ayudar a rastrear materiales, documentación de subcontratistas y estado de permisos bajo la dirección del gerente de proyecto (PM) • CRM y Entrada de Datos: Actualizar registros de clientes, carpetas de trabajos y ayudar a mantener organizado nuestro sistema de gestión de proyectos • Interacción con Clientes: Brindar una experiencia profesional y amable al tratar con clientes y socios R&R Diario: Coordinación de Proyectos • Dirigir reuniones diarias del equipo a las 7:00 AM. • Gestionar y actualizar los cronogramas de todos los proyectos activos en el CRM. • Realizar reuniones semanales de revisión de cronogramas • Enviar y actualizar facturas a clientes Gestión Financiera y Administrativa • Monitorear métricas de proyectos cada dos semanas • Coordinar con el contador para el cálculo de costos de trabajo y seguimiento de gastos • Procesar y gestionar cuentas por pagar en QuickBooks. • Aprobar y gestionar pedidos grandes de materiales en línea y compras de acabados. Coordinación con Proveedores y Subcontratistas • Asegurar mediciones precisas de materiales junto con los Gerentes de Proyecto • Supervisar entregas y devoluciones de proveedores para cumplir con los plazos del proyecto Apoyo en Nómina y Recursos Humanos • Gestionar la nómina a través de Gusto Coordinación con Clientes y Diseñadores • Programar recorridos iniciales con nuevos clientes y reuniones de selección • Colaborar con arquitectos y diseñadores para alinear los planes con las expectativas del cliente • Coordinar con las oficinas locales de construcción para asegurar la obtención adecuada de permisos Administración de Proyectos • Mantener sistemas organizados de carpetas para todos los proyectos • Apoyar el seguimiento de trabajos de garantía Requisitos • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo • Dominio de software de gestión de proyectos y contabilidad (se prefiere JobTread, QuickBooks o similares) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Experiencia en la industria de la construcción es un plus ⸻ Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve presentación a info@yourhomecareheroes.com con el asunto Admin PA Application. Requisitos • Experiencia: Se prefiere 1 año o más de experiencia administrativa u oficina; experiencia en construcción es un plus, pero no obligatoria • Habilidades: Dominio de Microsoft Word, Excel y Gmail; edición básica de PDF (Adobe/Bluebeam) es un plus • Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Organización: Capacidad para priorizar tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado • Transporte: Debe poder desplazarse localmente ocasionalmente (dentro de 15 millas) si es necesario para recados o apoyo en obra ⸻ Compensación y Beneficios • Pago por hora: $20–$30 según experiencia • Bonificaciones: Bonificaciones trimestrales basadas en desempeño • Subsidio de teléfono: Reembolso mensual por uso del teléfono con fines comerciales después de 60 días. • Crecimiento: Oportunidades de avanzar hacia funciones de coordinador de proyectos o gerente de oficina de proyectos con el tiempo ⸻ Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum y una breve presentación a Terrellb. @yourhomecareheroes.com - ¡Estamos entusiasmados por conocer a alguien que esté listo para formar parte de un equipo cercano y motivado!