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Asistente Ejecutivo/Coordinador de Operaciones (Oakland Piedmont / Montclair)
Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones
Ubicación: Norte de Oakland, CA
Empresa: Canyon Design Build
Sitio web: www.canyondesignbuild.com
Acerca del puesto
Canyon Design Build, una empresa líder en diseño y construcción residencial, busca una persona motivada, con dominio tecnológico y altamente organizada para apoyar al CEO y al equipo directivo. Esta es una oportunidad única para alguien que desee desempeñar un papel clave en una oficina pequeña, dinámica, creativa y de alto rendimiento, donde se cruzan el diseño, la construcción y las operaciones empresariales.
Principales responsabilidades
Trabajar directamente con el CEO para coordinar las prioridades diarias en contabilidad y administración, marketing, diseño y construcción.
Gestionar horarios, reuniones y coordinación de tareas con jefes de departamento y miembros del equipo.
Ayudar en iniciativas de marketing, incluyendo actualizaciones del sitio web, redes sociales, boletines informativos y comunicaciones con clientes.
Apoyar la gestión de la oficina: organización, coordinación con proveedores, compras y documentación.
Contribuir a las operaciones empresariales: seguimiento de proyectos, gestión de datos, actualizaciones del CRM (Salesforce), QuickBooks y mejora de procesos.
Ayudar con las comunicaciones con clientes y la coordinación de proyectos según sea necesario para garantizar un flujo de información fluido.
Participar en discusiones de estrategia y planificación; ayudar a implementar sistemas que aumenten la eficiencia en toda la empresa.
Requisitos
Altamente organizado, orientado al detalle y confiable.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; disfruta trabajar con equipos diversos.
Con dominio tecnológico: cómodo utilizando Microsoft 365, Salesforce y herramientas basadas en la nube.
Interés en diseño, arquitectura, construcción y gestión de pequeñas empresas.
Capacidad sólida para realizar múltiples tareas y cumplir con los compromisos.
Título universitario o experiencia equivalente en negocios, diseño o campo relacionado (preferible).
Candidato ideal
Eres como un cuchillo suizo: curioso, adaptable y dispuesto a asumir múltiples funciones. Te desenvuelves bien en un entorno donde cada día es diferente, y te enorgullece ayudar a que un equipo permanezca organizado y alineado. Estás motivado por el impacto, deseoso de aprender y consideras esta oportunidad como una posibilidad de crecimiento profesional junto a una empresa consolidada y visionaria en diseño y construcción.

1140 Chatham Rd, Oakland, CA 94610, USA
$60,000-75,000/año