Asociado de Nómina

Acerca de la empresa: Bienvenido a Oakley Services, una oficina familiar e inversión innovadora que compra, construye y marca empresas comerciales e industriales listas para operar, moldeando el futuro de la industria en el sur. Descripción del trabajo: El Asociado de Nómina en construcción se encarga de los aspectos administrativos y transaccionales de los recursos humanos y las funciones de nómina. El papel de un Asociado de Nómina sin duda es multifacético. Desde el mantenimiento meticuloso de los registros de empleados hasta los detalles del procesamiento de nómina y las inducciones, sus contribuciones forman la columna vertebral de las operaciones diarias. Las diversas tareas incluyen el procesamiento de nómina, la administración de beneficios, la resolución de problemas y garantizar un entorno de trabajo cohesivo y conforme a normativas. Esta persona apoyará al CFO y al Director de Talento y Cultura en todas las tareas asignadas a ese puesto. Este es un puesto orientado al detalle. Funciones y responsabilidades: Mantener registros de empleados: Actualizar y mantener registros y bases de datos de empleados Integración de todos los nuevos empleados (envío y recopilación de documentación) Apoyar procesos de recursos humanos: Apoyar al equipo de Personas en la ejecución de actividades operativas de RR.HH. Coordinar con otros departamentos: Coordinar con diferentes departamentos para facilitar procesos relacionados con RR.HH. y nómina Responder consultas de empleados: Brindar soporte y responder a los empleados sobre consultas relacionadas con RR.HH. o nómina Administrar beneficios: Coordinar renovaciones de beneficios y administrar la gestión de beneficios para empleados Mantener documentación: Mantener documentación de procesos de acuerdo con la ley y procedimientos internos de la empresa Seguimiento y procesamiento de datos de nómina: Recopilar semanalmente los datos de nómina de los empleados, verificar su exactitud y procesar la nómina para todos los empleados, incluyendo la verificación de horas trabajadas y pagos para contratistas independientes o servicios laborales. Gestionar discrepancias en tarjetas de tiempo y/o PTO, ajustar saldos según sea necesario Proporcionar informes de sistemas de nómina según lo solicite la gerencia Actuar como enlace con Finanzas y con el campo proporcionando información de nómina y reportes financieros oportunos y precisos Ser el primer punto de contacto para todas las consultas relacionadas con nómina Verificar cruzadamente las horas enviadas a las ubicaciones y horarios del sistema de seguimiento de camiones Verificar cruzadamente facturas de servicios laborales frente a hojas de tiempo verificadas y aprobadas internamente Requisitos Debe ser analítico, orientado a soluciones y capaz de proponer y llevar a cabo cambios transformacionales e incrementales Alto dominio de Microsoft Excel, Word y calculadora numérica de 10 teclas por tacto Garantiza la presentación oportuna y precisa de toda la información financiera Persona muy organizada con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para cumplir plazos establecidos incluso bajo condiciones estresantes ocasionales Habilidades sólidas de comunicación, capacidad para comunicarse eficazmente en todos los niveles, tanto interna como externamente Persona altamente motivada, deseosa de aprender y asumir nuevos desafíos Iniciativa propia y capacidad para trabajar con mínima supervisión; sigue instrucciones adecuadamente Trabajar cooperativamente en un entorno de equipo con otros miembros del personal Capacidad para trabajar fácilmente en múltiples sistemas y portales, así como comprender rápidamente nuevos portales sin demoras Capacidad para priorizar numerosas tareas regulares y puntuales Comprende la urgencia y puede actuar bajo plazos estrictos Capaz de manejar grandes volúmenes de integraciones, nóminas semanales y transacciones con contratistas independientes/servicios laborales Beneficios La compensación base real del candidato seleccionado se basará en diversos factores, entre ellos, pero no limitado a, experiencia laboral, conocimientos relacionados con el puesto, habilidades y calificaciones profesionales. Otros excelentes beneficios y ventajas para empleados incluyen subsidio para teléfono celular, planes de salud, generoso tiempo libre remunerado, plan 401k y muchos otros beneficios, sujetos a criterios de elegibilidad aplicables y políticas de la empresa. Si su compensación esperada está fuera del rango indicado, y aún así está interesado en trabajar en Amcon, ¿por qué no unirse a nuestra Bolsa de Talento y mantenerse informado sobre nuevas oportunidades que podrían ajustarse bien a su experiencia?