Administrador de Propiedades

Apertura inmediata Comunidad de 100 unidades con crédito fiscal Se requiere experiencia en construcción Experiencia en mantenimiento de apartamentos es un plus Igualdad de oportunidades de empleo (EOE) Se requiere referencia laboral Se requiere buena licencia de conducir y buen historial Envíe su currículum aquí

Las responsabilidades del trabajo son las siguientes: gestionar a todos los inquilinos que presenten solicitudes para el proceso de solicitud de bienes raíces residenciales. Debe tener conocimientos previos sobre bienes raíces y administración de propiedades, ser bilingüe es un gran plus pero no es un requisito. Redactar acuerdos de venta y comunicarse con compañías inmobiliarias al finalizar las transacciones. Conocimiento en cómo hablar con personas si surgen quejas, debe conocer todos los aspectos del sistema informático, crear hojas de cálculo si es necesario, responder llamadas entrantes. Debe dominar Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y QuickBooks. También debe saber redactar cartas y poseer fuertes habilidades de escritura. Se brindará entrenamiento para cumplir con ambas expectativas. Buscamos a alguien con compromiso a largo plazo para ayudar a dirigir nuestra empresa familiar de inversiones inmobiliarias. Se entrenará a quien esté dispuesto a aprender y seguir instrucciones. Por favor envíe su currículum vitae. Se realizarán llamadas para entrevistas telefónicas y también presenciales. No dude en contactarme directamente. Gracias, Rick Gallo

RESUMEN DEL TRABAJO -Realiza diversas tareas de mantenimiento necesarias para mantener y mejorar el valor de la comunidad. Gestiona solicitudes de servicio para reparaciones y mejoras de apartamentos vacíos hasta dejarlos en condiciones listas para el mercado. Trabaja como miembro del equipo junto con el personal de mantenimiento para garantizar que la comunidad cumpla con los estándares de calidad en mantenimiento establecidos por la empresa. Sigue todas las políticas y procedimientos de la compañía. Funciones Esenciales del Puesto: -Prepara o ayuda a preparar todos los apartamentos vacíos para que estén en condiciones listas para el mercado -Realiza diversas funciones de mantenimiento en la comunidad y registra los hallazgos en el registro de mantenimiento. Estas funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Cambio de bombillas, Mantenimiento menor de HVAC, Cambio de filtros, Calafateado, Reparación de cerraduras, Pintura de retoque, Instalación/reparación de cubiertas de ventanas, Retiro de nieve, Mantenimiento preventivo, Mantenimiento de piscina -Responde de manera oportuna a las solicitudes y preocupaciones de los residentes sobre servicios -Realiza servicios de emergencia de guardia según sea necesario -Reporta cualquier problema de mantenimiento que requiera reparación en unidades vacías, modelos, club house y/o áreas comunes al Supervisor de Mantenimiento y/o al Administrador de Propiedad -Puede ayudar en la supervisión y/o control del inventario y/o suministros de mantenimiento -Mueve objetos pesados según se solicite -Ayuda al Supervisor de Mantenimiento o al Administrador de Propiedad en proyectos especiales de mantenimiento (por ejemplo, mantenimiento preventivo de componentes del edificio y/o sistemas mecánicos) -Ayuda a mantener libres de basura y escombros los terrenos y áreas comunes -Trabaja estrechamente con la gerencia y el personal de mantenimiento para formar un equipo integrado que represente eficazmente la calidad y profesionalismo de SEPG Property Management -Mantiene una comunicación abierta con la administración de la propiedad -Representa a la empresa de manera profesional en todo momento, dentro o fuera de la propiedad Otras Funciones del Puesto: -Asiste y participa en seminarios de capacitación según se solicite -Ayuda a otros miembros del personal según sea necesario -Entrega diversas comunicaciones a los residentes según sea necesario -Asiste y ayuda en la preparación de eventos y actividades para residentes -Conduce vehículos motorizados dentro o fuera de la propiedad para asuntos empresariales -Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Se prefiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Escuela técnica y/o entrenamiento militar son un plus. Se requiere de uno a cinco años de experiencia práctica en mantenimiento general (por ejemplo, fontanería, electricidad, alfombras, pintura, etc.). Debe ser capaz de levantar y manipular equipos pesados. Se requiere licencia de conducir válida, buen historial de conducción y seguro automotriz. Solo directamente interesados. Por favor, reclutadores no contacten a este anunciante.

Una cosa: Responsable de asegurar que todas las propiedades estén al 100% de ocupación en todo momento. Características clave: 1-Inteligencia emocional: - Tener alta inteligencia emocional en relación con las interacciones con los inquilinos y nuestro equipo. - Tener la capacidad de comprender situaciones y evaluar rápidamente la situación y a las personas involucradas para llegar al mejor resultado más eficiente para todos. - Tener la capacidad de generar confianza rápidamente en todas las situaciones y reuniones con diversas personas en distintas circunstancias. 2-Alta energía: - Tener un alto nivel de energía y dinamismo para poder manejar el alto flujo de actividades cada día. - Ser generalmente rápido, con la capacidad de acelerar o desacelerar según sea necesario en cada situación. - Comprender cómo priorizar rápidamente las tareas y el orden de importancia de las mismas. - Entender la importancia de la velocidad y agilidad para el éxito en ventas. 3-Habilidades de ventas: - Tener la capacidad de vender mediante la creación rápida de relaciones utilizando un alto nivel de inteligencia emocional en todas las situaciones. - Tener la capacidad de vender una visión y un espacio a las personas. - Tener la capacidad de establecer relaciones por teléfono, mediante videoconferencia Zoom y en persona. - Tener la capacidad de dar orientación y ayudar a guiar hacia la mejor decisión en el proceso de venta. - Tener un buen entendimiento del proceso del embudo de ventas y cómo estructurar el flujo de ventas para lograr el éxito. - Excelentes habilidades en el uso de toda tecnología. 4-Comunicación excelente: - Fuerte capacidad para comunicarse de manera efectiva, profesional y concisa, mediante todos los métodos de comunicación: cara a cara, Zoom, teléfono, correo electrónico. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Capacidad para tener conversaciones difíciles con las personas con franqueza profesional. 5-Autonomía/Motivación propia: - Tener un alto nivel de autogestión gracias a una comprensión natural de las prioridades y de qué tareas deben prevalecer sobre otras. - Capacidad para completar tareas eficazmente de forma independiente y basándose en habilidades y conocimientos existentes. 6-Orientado al equipo: - Trabajar muy bien con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Comprensión completa de la interconexión del equipo y de la importancia del respeto hacia todas las partes de la empresa y todas las personas del equipo. 7-Pensamiento proactivo: - Anticiparse a los problemas antes de que ocurran y prevenir posibles inconvenientes mediante la experiencia y la atención al detalle. - Ser capaz de ver "seis cuadras adelante y alrededor de la esquina" en cuanto a personas y situaciones. Responsabilidades clave: 1-Arrendamiento: Completar todas las siguientes tareas y/o trabajar con el equipo para completar todas las actividades necesarias para garantizar que estemos al 100% de ocupación sin vacantes en toda la cartera. - Presentar y firmar todos los contratos de arrendamiento con los inquilinos. - Gestionar y vender todos los prospectos: visitas espontáneas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, etc. - Selección y evaluación de inquilinos. - Asegurar el cumplimiento de las normas de vivienda justa y las capacitaciones correspondientes en toda la organización. - Coordinar y mostrar todas las propiedades. - Venta de todos los contratos de arrendamiento. - Coordinación de avisos de renovación por correo electrónico y venta de extensiones de contrato. - Realizar marketing completo cuando alguna propiedad quede vacante: carteles, publicaciones, etc. - Trabajar con el equipo para establecer nuevas tarifas de alquiler cada año y mantenerse al tanto del mercado para asegurar las tarifas más altas posibles. - Estudiar y mantener un conocimiento extenso de las unidades para lograr ventas efectivas. - Anticiparse a las vacantes y las vacantes imprevistas y volver a alquilar rápidamente. - Registrar TODOS los prospectos en un sistema CRM y reportar métricas regularmente al propietario. - Identificar y rastrear tendencias y discutirlas con el propietario sobre dónde podemos mejorar ingresos y sistemas operativos. 2-Marketing: Completar todas las siguientes tareas y/o trabajar con el equipo para asegurar que se siga y mantenga el plan de marketing activo y continuo de la empresa. Aportar elementos valiosos al plan de marketing presentando nuevas ideas para seguir evolucionando el plan de marketing y la conciencia de marca de la empresa. - Mantener, actualizar y mejorar el sitio web de la empresa. - Gestionar todas las plataformas de redes sociales de la empresa. - Asegurar reseñas constantemente positivas en Google y otros sitios, y abordar las negativas. - Asistir a eventos presenciales en campus para marketing. - Publicar propiedades en varios sitios web de listados para marketing de arrendamiento. - Fotografiar unidades según sea necesario. - Mantener actualizadas varias bases de datos de la empresa. - Interactuar con la base de datos mediante campañas de correo electrónico. 3-Mudanza de entrada/salida: Ayudar a todo el equipo para asegurar que todos los inquilinos se muden a tiempo al finalizar sus períodos de arrendamiento y entren a tiempo al inicio de sus nuevos períodos. - Ayudar a todo el equipo a coordinar las masivas mudanzas de entrada/salida, especialmente intensas de mayo a septiembre. - Colaborar en la planificación de todos los diferentes pasos y niveles de coordinación para las mudanzas de entrada/salida. - Trabajar con equipos de limpieza y reparación para preparar las propiedades. - Trabajar con todo el equipo FG para planificar las mudanzas de entrada/salida. - Anticiparse a la curva, meses de antelación, y planificar según sea necesario. 4-Cobros: Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad para asegurar el pago oportuno y cobro del alquiler cuando los inquilinos adeuden o estén atrasados. - Tomar buenas decisiones de colocación de inquilinos para evitar problemas de cobros. - Revisar el informe de cuentas por cobrar (A/R) diaria/semanalmente según sea necesario. - Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad en temas de cuentas por cobrar cuando surjan. - Realizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a las unidades según sea necesario relacionadas con cobros. 5-General: Gestionar todas las tareas necesarias que surgen naturalmente con el puesto de Gerente de Propiedad y la administración de un negocio de gestión inmobiliaria. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hacia abajo. - Atender problemas de inquilinos que surjan durante su residencia en nuestras viviendas, trabajando junto con el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Operaciones para resolverlos. - Involucrarse con todo el equipo en el aspecto comercial del negocio: esfuerzo conjunto. - Completar todas las solicitudes de referencias pasadas entre inquilinos y propietarios. - Coordinar y realizar solicitudes y comunicaciones con el personal de mantenimiento respecto a elementos que requieran reparación en nuestras viviendas. - Participar con socios comunitarios en el vecindario y asociaciones empresariales donde tenemos propiedades. - Mantener notas actualizadas sobre cómo realizamos nuestras tareas en un solo lugar, y mantener actualizado y revisado periódicamente el "Fulton Group – Leasing Playbook". - Hacer todo lo necesario para completar todas las tareas de administrar un negocio de gestión inmobiliaria de "clase mundial". - En general, hay dos "temporadas" en este puesto: "Temporada de Arrendamiento" - 7 meses: octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero, marzo, abril. - Principalmente mostrar y arrendar propiedades. - Pero también ocurren todas las demás actividades mencionadas anteriormente durante esta temporada. "Temporada de Mudanza de Entrada/Salida" - 5 meses: mayo, junio, julio, agosto, septiembre. - Principalmente coordinar y planificar mudanzas de entrada y salida. - Pero también ocurren todas las demás actividades mencionadas anteriormente durante esta temporada.

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un excelente equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de Peninsula Bay. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en diversas comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener fuertes relaciones con los gerentes residentes y los gerentes de propiedad Presentar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios de tráfico comunitario Crear anuncios para publicitar vacantes en diversas comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y Peninsula Capacidad multitarea Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre y arrendamiento Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Alta organización y atención al detalle Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día y ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y análisis de drogas, incluido el registro del DMV.

Estamos contratando a un profesional altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro creciente equipo de operaciones inmobiliarias. El candidato ideal presta gran atención a los detalles, posee sólidas habilidades analíticas, experiencia práctica en gestión de propiedades/construcción y se desempeña bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Incluya una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto y su currículum al postularse. Responsabilidades - Trabajar proactivamente con el propietario para optimizar las operaciones y ayudar a crecer tanto el lado de alquiler como el de construcción del negocio - Reunirse con posibles inquilinos y mostrarles las propiedades en el mercado - Asistir con entradas, salidas, supervisión de mantenimiento y mejoras - Supervisar al equipo actual de gestión de propiedades y mantenimiento, asegurándose de que las solicitudes de los inquilinos sean atendidas oportunamente - Llevar un registro de los seguros de propiedad, licencias de alquiler y otros procesos anuales - Manejar escalaciones/emergencias de inquilinos según sea necesario - Asistir con tareas relacionadas con adquisiciones (cierres, preparación de documentos) - Coordinar horarios de inspecciones municipales con el gerente de campo, crear y gestionar permisos - Organizar y proporcionar documentos según sea necesario para arquitectos, contratistas generales u otros profesionales relacionados con la construcción - Asistir al contador con tareas de contabilidad según sea necesario (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de facturas) Requisitos Título universitario O 2+ años de experiencia en gestión de propiedades/inmobiliaria Dominio comprobado de Excel/Hojas de Cálculo de Google (fórmulas, clasificación de datos) Dominio comprobado de software de unidad compartida (Google Drive, Dropbox, etc.) Debe tener licencia vigente para conducir vehículos Debe aceptar y aprobar una verificación de antecedentes Debe trabajar desde la oficina en North Philly Altamente preferido Conocimiento de los sistemas administrativos inmobiliarios de Filadelfia (eClipse, Atlas, Phila.gov) Experiencia previa en bienes raíces o gestión de propiedades Experiencia con software de contabilidad y gestión de propiedades (Quickbooks, Appfolio o similares) Conocimiento o uso de programas de vivienda como HUD, PHA, Sección 8/HCV, LIHTC u otros Familiaridad / Uso de herramientas de IA / automatización Requisitos físicos Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente Desplazarse y caminar por las propiedades Este puesto requiere trabajo en oficina y visitas al campo diariamente Salario: Hasta $75,000/año según experiencia Beneficios Después de un período de prueba de 90 días, los empleados son elegibles para un paquete de beneficios negociable que incluye una ayuda económica para salud y tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales como contribuciones para jubilación y bonificaciones por desempeño están disponibles para empleados que permanezcan a largo plazo en la empresa.