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Asistente Ejecutivo/Itinerante (Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una firma global de inversión alternativa, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo. Buscan una persona capaz de mantener la compostura y priorizar en un entorno de oficina acelerado, con sólidas habilidades de comunicación y organización. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. Este puesto requiere presencia física cinco días por semana en Manhattan.
Responsabilidades:
* Brindar apoyo administrativo de alto nivel en diferentes departamentos, adaptándose a las necesidades y estilos de trabajo de diversos ejecutivos
* Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar logística y itinerarios de viaje
* Preparar y procesar gastos, facturas e informes con precisión y eficiencia
* Actuar como primer punto de contacto para visitantes y garantizar una experiencia profesional y pulida
* Manejar comunicaciones y solicitudes entrantes con discreción y buen criterio
* Ofrecer cobertura y apoyo a diferentes equipos según sea necesario para asegurar operaciones sin interrupciones
Requisitos del puesto:
* Se prefiere título universitario
* Mínimo 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel
* Demostrada capacidad para destacar en un entorno dinámico y acelerado
* Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales
* Presencia profesional, discreción y capacidad para manejar información confidencial
* Flexibilidad y adaptabilidad; capacidad para integrarse sin problemas en diferentes equipos y gestionar prioridades cambiantes
Compensación/Beneficios:
* Hasta $130K salario base + horas extras pagadas + bonificación
* Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa
* Cobertura integral de medicina, odontología y visión
* Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO)
* Beneficios en el lugar de trabajo relacionados con bienestar y estilo de vida, incluyendo consultorios médicos completos, acceso al gimnasio, y snacks y bebidas saludables
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, medicina, odontología, visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés colaborar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$129,000-130,000/año