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Buscamos un Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos meticuloso para unirse a nuestro dinámico equipo. Esta persona ayudará a mantener el funcionamiento fluido de nuestra empresa gestionando la precisión de los datos, apoyando las operaciones administrativas y asistiendo a los equipos de marketing y proyectos con tareas diarias. Resumen del Puesto El Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos será responsable de mantener registros ordenados y precisos, ingresar y verificar datos en diversos sistemas, y realizar tareas de apoyo administrativo y clericales para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio. Este es un puesto ideal para un recién graduado o profesional en etapas iniciales que sea detallista, organizado y que busque crecer en un entorno de oficina o marketing. Responsabilidades Principales Entrada de Datos y Gestión de Bases de Datos Ingresar, actualizar y mantener con precisión datos de clientes y proyectos en sistemas CRM y de seguimiento. Revisar, verificar y corregir inconsistencias en los datos para asegurar la exactitud de la base de datos. Ayudar a generar informes y resúmenes a partir de hojas de cálculo y sistemas internos. Organizar, almacenar y hacer copias de seguridad de archivos electrónicos y físicos según sea necesario. Apoyo Administrativo Brindar asistencia administrativa general a gerentes y departamentos. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar calendarios según sea necesario. Ayudar en la preparación de documentos, facturas y correspondencia. Apoyar en la programación de reuniones, arreglos de viaje y conferencias telefónicas. Gestionar correo entrante y saliente o envíos. Coordinación de Marketing y Proyectos (según sea necesario) Apoyar campañas de marketing ingresando listas de contactos o datos de campañas. Ayudar con la revisión, seguimiento o elaboración de informes para proyectos de marketing en curso. Ayudar a mantener archivos de proyectos y asegurar que las entregas estén debidamente documentadas. Requisitos Educación y Experiencia Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título asociado o licenciatura (en Negocios, Marketing o campo relacionado). Se prefiere 1–2 años de experiencia en tareas administrativas o entrada de datos; se acepta experiencia como pasante o voluntario para recién graduados. Habilidades y Competencias Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace. Experiencia con software CRM (HubSpot, Salesforce o similar) es un plus. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Habilidades Personales Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Aprendizaje rápido con actitud proactiva. Cómodo en un entorno de oficina acelerado y cambiante. Beneficios Salario competitivo (según experiencia). Horario flexible y opciones de trabajo híbrido o remoto. Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. Oportunidades de promoción profesional y capacitación. Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Horario Lunes a viernes [8:30 AM – 5:00 PM o según corresponda] Puede requerirse trabajo ocasional fuera del horario o fines de semana durante períodos de alta actividad. Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo sus habilidades relevantes y por qué es un excelente candidato para el puesto.

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