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Asistente Administrativo de Oficina / Secretario / Despachador

$18/hora

871 5th Ave, Brooklyn, NY 11232, USA

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Descripción

Somos una empresa de cerrajería y seguridad que busca un Asistente Administrativo de oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina, coordinación con clientes y responsabilidades de despachador. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y brindar servicio al cliente profesional Programar y enviar técnicos para servicios de cerrajería y seguridad Mantener registros, archivos y documentación de trabajos organizados Ayudar con facturación, procesamiento de pagos y tareas básicas de contabilidad Brindar apoyo administrativo y clerical al gerenciamiento según sea necesario Requisitos: Debe dominar tanto el inglés como el español (hablado y escrito) Habilidades sólidas de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado Experiencia en despacho o trabajo administrativo es preferible Dominio de computadoras y software de oficina Confiabilidad y atención al detalle son esenciales Ofrecemos un entorno laboral de apoyo, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de una empresa que ofrece servicios esenciales de cerrajería y seguridad. Por favor, responda al anuncio respondiendo 4 x 4 = para asegurar que se leyó todo el mensaje. ¡Gracias!

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871 5th Ave, Brooklyn, NY 11232, USA
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¡Buscamos una persona amable y detallista para unirse a nuestro equipo! (La Jolla)
Redwood Hollow Cottages, alquileres vacacionales históricos en la hermosa La Jolla, CA, está buscando un Asociado de Recepción a Tiempo Parcial para trabajar los domingos y lunes, con disponibilidad ocasional para cubrir turnos adicionales según sea necesario, incluyendo fines de semana y días festivos. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de su trabajo, disfruta mantener espacios hermosos y ofrece un excelente servicio al cliente. Responsabilidades del trabajo: Ayudar con mantenimiento ligero y conservación de la propiedad. Apoyar el cambio de huéspedes y la preparación de las cabañas. Realizar inspecciones para garantizar altos estándares de limpieza y calidad. Ayudar a organizar suministros e inventario. Reportar inmediatamente cualquier problema de mantenimiento. Ocasionalmente asistir en sitio a necesidades o solicitudes de los huéspedes. Requisitos: Debe ser extremadamente detallista y confiable. Se requiere transporte confiable. Capacidad para trabajar de forma independiente y eficiente. Comodidad realizando tareas físicas ligeras (caminar por la propiedad, levantar objetos pequeños, etc.). Actitud amable y profesional—una actitud orientada al huésped es un plus. Experiencia en hostelería, limpieza o mantenimiento de propiedades es un beneficio adicional, aunque no es obligatoria. ¿Por qué unirse a nosotros? Redwood Hollow Cottages es más que solo un trabajo; es la oportunidad de trabajar en un entorno histórico y tranquilo, a solo unos pasos del océano. Nuestro pequeño equipo valora el cuidado, la consistencia y el orgullo en la presentación. Si te encantan los espacios hermosos, aprecias el encanto histórico y buscas un puesto a tiempo parcial que ofrezca variedad y flexibilidad, nos encantaría saber de ti.
7514 Via Capri, La Jolla, CA 92037, USA
$21/hora
Workable
Asociado de Atención al Cliente
🚕 ¿Te interesa trabajar en un lugar estimulante y amigable, con muchas oportunidades de crecimiento y mucha libertad para tener un impacto real? ¡Este podría ser tu lugar! En 2023, ABI fue adquirida por INSHUR, el proveedor global de seguros de más rápido crecimiento para la economía bajo demanda, haciendo que la cobertura sea justa y accesible para los conductores. Estamos buscando un Especialista en Atención al Cliente aquí en ABI, ubicado en Dallas, TX. Trabajarás para una correduría de seguros comerciales ocupada que se especializa en la industria del transporte "para contratación", que incluye compañías de taxis, limusinas y aplicaciones de transporte compartido (TNC). Tendrás la oportunidad de trabajar de forma remota mientras también te conectas con tus colegas en nuestra oficina de Dallas al menos 3 días por semana, fomentando así un entorno dinámico y solidario. Trabajarás con un equipo internacional con sedes en la Ciudad de Nueva York 🗽, Westlake, CA ⛰️, Dallas, TX ⭐, Reino Unido 🇬🇧 y los Países Bajos 🇳🇱 que está reinventando el seguro. Apoyado por (y reportando a) el Líder del Equipo de Atención al Cliente, te unirás a un equipo amigable de 5 personas que cree en ofrecer un servicio rápido y confiable manteniendo las cosas simples para nuestros asegurados. Trabajamos de forma colaborativa, mantenemos la curiosidad y siempre buscamos formas de mejorar la experiencia del cliente. Valoramos el alto rendimiento y nos importa mucho hacer de INSHUR un lugar donde todos estén construyendo algo especial, de lo que todos podamos sentirnos orgullosos, disfrutando el camino. Lo que harás Nuestro producto Period X es un programa de seguros especializado diseñado específicamente para operadores de flotas con necesidades únicas de cumplimiento y operativas. Como Especialista en Atención al Cliente de PX, apoyarás a los asegurados con necesidades especializadas de cobertura de flotas. Este es un puesto de seguros no tradicional: no hay corredores ni guiones de centro de llamadas. En su lugar, trabajarás directamente con los asegurados a través de nuestro sistema de tickets de Zendesk, ayudándoles a mantenerse en cumplimiento, navegar por los requisitos de la póliza y gestionar su cobertura en un entorno acelerado. Te convertirás en un experto en las pautas de la póliza PX y desempeñarás un papel clave en la reducción de cancelaciones, el manejo de reactivaciones y la garantía de actualizaciones oportunas de vehículos y registros de alquiler. Trabajarás en: Apoyar a los asegurados gestionando tickets a través de Zendesk y manejando cambios en la póliza durante el período, como actualizaciones de vehículos, cancelaciones y reactivaciones. Garantizar el cumplimiento revisando los detalles de la póliza y derivando casos al equipo de Suscripción cuando sea necesario. Usar herramientas internas para procesar actualizaciones, rastrear actividades y guiar a los clientes sobre facturación, cobertura y documentación. Colaborar estrechamente con los equipos de Suscripción, Facturación y Operaciones para resolver problemas y mejorar los flujos de trabajo y procesos de soporte. 🎯 No tenemos una lista definitiva de habilidades; nuestro proceso de contratación se centra mucho más en la aptitud y la pasión que en marcar casillas. Así que no te preocupes si no has usado una herramienta específica o no cumples con todas las habilidades y experiencias listadas. Dicho esto, a continuación se muestra una guía de habilidades que creemos que te ayudarían a tener éxito en este puesto: Experiencia en Atención al Cliente: Demostrada capacidad en entornos de centro de contacto, ofreciendo soluciones empáticas y eficientes a través de canales telefónicos, chat y correo electrónico. Organizado y preciso: Gestionas tickets eficientemente, cumpliendo con los SLA y evitando errores. Orientado al cliente: Apoyas a los asegurados de forma clara y tranquila, incluso en situaciones complicadas. Proactivo: Detectas problemas temprano y ayudas a prevenir cancelaciones de pólizas. Excelente comunicador: Comunicación escrita y verbal sólida. Colaborativo: Trabajas bien con los equipos internos para mantener todo en movimiento. Mentalidad de mejora: Propones formas sencillas de mejorar los procesos. … estas habilidades adicionales podrían diferenciarte Experiencia en seguros, atención al cliente o gestión de pólizas. Experiencia con plataformas de tickets como Zendesk (preferido). Facilidad para navegar sistemas de administración de pólizas o CRMs. Experiencia trabajando directamente con asegurados (no a través de corredores). Conocimiento de productos de seguros automotrices comerciales o nichos (un plus). Bilingüe en español (un plus). Te encantará trabajar aquí si: 💡 Te desenvuelves bien ante la ambigüedad y encuentras claridad en situaciones inciertas. 👏 Te enorgullece ser responsable y asumir tus obligaciones. 🚀 Disfrutas en un entorno acelerado donde los cambios ocurren rápidamente. 🔧 Estás enfocado en encontrar soluciones y motivado para superar desafíos. 💪 Asumes la resiliencia y te adaptas a los contratiempos con actitud positiva. 🧠 Eres intelectualmente curioso, buscas constantemente aprender, explorar nuevas ideas y no tienes miedo de cuestionar e mejorar tu comprensión. Podría no gustarte trabajar aquí si: ⏳ Prefieres un entorno más estructurado y de ritmo lento. 📝 Te sientes más cómodo cuando las tareas y procesos están claramente definidos desde el principio. 🤔 Tienes dificultades para manejar múltiples desafíos a la vez o adaptarte a cambios frecuentes. 🚫 Tiendes a ceñirte estrictamente a tu rol definido y evitar contribuir fuera de tus responsabilidades. Qué esperar del proceso: Selección e introducción: Llamada de video de 30 minutos con el equipo de Talento para discutir el puesto y tu experiencia. Estudio de caso: Una breve tarea para realizar en casa Primera entrevista: Llamada de video de 60 minutos con el Jefe de Atención al Cliente y el Líder de Atención al Cliente para profundizar en el puesto y revisar tu tarea, incluyendo preguntas técnicas y la oportunidad de hacer preguntas. Entrevista final: Llamada de video de 45-60 minutos con el Jefe de Atención al Cliente y el Partner de Personas para evaluar la compatibilidad con el equipo y responder cualquier pregunta que puedas tener. Animamos a que hagas preguntas sobre el puesto y la empresa durante todo el proceso de contratación. Creemos que esta es tanto una oportunidad para que tú nos entrevistes como para que nosotros te entrevistemos. Lo que ofrecemos Nuestro presupuesto para este puesto es flexible y tendremos en cuenta cualquier experiencia previa y la ubicación de trabajo al acordar la oferta final. Ofrecemos opciones de acciones a todos nuestros empleados. También hemos creado un paquete de beneficios que invierte en el crecimiento personal, profesional y bienestar a largo plazo de nuestras personas. Aquí tienes un ejemplo de lo que incluye: 🌴 25 días de vacaciones (+5 días después de 5 años), 5 días de enfermedad y 8 días festivos federales 🩺 Planes de seguros médicos, dentales y de visión 🛡️ Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo 🍼 13 semanas de licencia parental completamente pagada para todos los nuevos padres, independientemente de su género 💵 401(k) con coincidencia de la empresa del 4% 🚉 Beneficios para transporte 🕐 Horarios de trabajo flexibles para adaptarse a tu estilo de vida 📚 $650 anuales para formación y oportunidades de aprendizaje 🧘‍♀️ $50 mensuales para bienestar y equipamiento del hogar 📞 Programa de Asistencia al Empleado 24/7 y beneficios de salud mental Va de sobra decir que proporcionamos a todos una laptop, monitor, equipo de gama alta y cualquier software que necesites. Sobre nosotros 🚕 INSHUR es el proveedor global de seguros de más rápido crecimiento para la economía bajo demanda, haciendo que la cobertura sea justa y accesible para los conductores. 💡 La tecnología de vanguardia y el profundo conocimiento del seguro sustentan nuestra oferta revolucionaria para conductores bajo demanda, manteniendo las primas asequibles y obteniendo resultados para nuestros socios. Con un enfoque en soluciones de seguros integrados y tecnologías complementarias para proveedores de plataformas digitales como Uber, Amazon, Bolt, FREENOW y OLA, hemos estado ayudando a los conductores a permanecer en la carretera desde 2016 gracias a nuestros datos, tecnología y experiencia interna en seguros. 🚀 Respaldados por algunos de los inversores más visionarios, incluyendo Viola Growth, JVP, Munich Re, Viola Fintech, MTech Capital, Antler y MS&AD, hemos asegurado más de 70 millones de dólares en financiamiento, así como la adquisición de American Business Insurance en 2023. Tenemos planes emocionantes para seguir creciendo nuestra cartera y líneas de productos y expandirnos a nuevos territorios en el futuro. 🌍 Como equipo global de aproximadamente 250 personas ubicadas en EE. UU., Reino Unido y los Países Bajos, valoramos: 🤝 Generosidad, inclusividad, mentalidad abierta y diversidad 🏆 Obtener grandes resultados y aprender en público 🎯 Libertad para tomar decisiones a largo plazo con alto impacto 💙 El bienestar de nuestros compañeros y las personas a nuestro alrededor Y… ¡Disfrutar del viaje! Igualdad de oportunidades 🌈 En INSHUR, creemos que contar con un equipo diverso donde todos puedan ser auténticos en el trabajo es clave para nuestro éxito. Nos apasiona crear igualdad de oportunidades y hacer de la industria tecnológica un lugar mejor para todos, y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, estado civil, discapacidad o edad. 🌍 A partir de julio de 2024, nuestro equipo está compuesto por 43% mujeres, 26% de orígenes BAME o BIPOC y 13% LGBTQ+ 🌈. Representamos orgullosamente a más de 30 nacionalidades y abarcamos varias generaciones, incluidos Baby Boomers, Generación X, Millennials y Generación Z. Estamos orgullosos de haber sido reconocidos por Diversidad e Inclusión en los British Insurance Awards 🏆. 🏢 Reconocemos que las empresas en etapas iniciales a menudo contratan personas similares al equipo existente, algo contra lo que hemos trabajado arduamente. Seguimos un proceso de contratación estructurado y garantizamos que nuestros equipos de entrevistas estén capacitados para fomentar la inclusividad y la equidad. ⏰ Aunque este puesto se anuncia como tiempo completo, somos flexibles con los arreglos específicos y estamos dispuestos a discutir opciones como jornada parcial, compartir trabajo u otras configuraciones de trabajo flexible para el candidato adecuado. 🛠️ Si necesitas algún ajuste durante el proceso de entrevista, por favor háznoslo saber y haremos todo lo posible por atender tus necesidades.
Dallas, TX, USA
Salario negociable
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Agente de centro de llamadas
CDR Emergency Management, Inc. está contratando múltiples agentes de centro de llamadas para brindar apoyo crucial en una misión de gestión de emergencias a gran escala. Esta función será responsable de gestionar llamadas entrantes y salientes, responder preguntas e inquietudes, solucionar problemas y atender quejas relacionadas con productos o servicios. Además, los agentes tendrán la responsabilidad de realizar llamadas salientes para programar citas y recopilar datos de encuestas. Esta es una posición temporal que podría durar solo unas pocas semanas o meses. Funciones esenciales: Responder llamadas de clientes de forma profesional y atender sus consultas y reclamaciones Investigar información requerida utilizando los recursos disponibles Gestionar y resolver quejas de clientes relacionadas con ventas de productos o problemas de servicio al cliente Proporcionar a los clientes información y servicios de la organización Procesar formularios, pedidos y solicitudes solicitados por los clientes Identificar problemas prioritarios, elevarlos y reportarlos a la alta dirección Derivar las llamadas entrantes a los recursos adecuados Realizar seguimiento de llamadas complejas cuando sea necesario Completar notas y reportes de llamadas según sea necesario y actualizarlos en el sistema informático Obtener y evaluar todos los datos relevantes para manejar quejas e inquietudes Registrar detalles de comentarios, consultas, quejas y acciones tomadas Gestionar tareas administrativas, comunicaciones y coordinación con departamentos internos Requisitos Experiencia en Gestión de Emergencias o despacho 911 preferida Título de escuela secundaria o equivalente Disponibilidad horaria flexible para trabajar 24x7 (horas por determinar) Experiencia tratando con el público por teléfono Dominio de Outlook y Microsoft Suite, que incluye Word, Excel, etc. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, especialmente ante audiencias y entornos diversos Capacidad para reaccionar de manera efectiva y calmada en emergencias Capacidad para mantener la confidencialidad del cliente Capacidad para tomar decisiones Capacidad para manejar múltiples tareas trabajando en un entorno acelerado y cumplir con plazos Capacidad para trabajar bajo presión CDR Emergency Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades M/F/D/V y EO/AAN/D. Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos para postularse.
Miami, FL, USA
Salario negociable
Craigslist
Evento de contratación/Feria de empleo de The Lodge at Torrey Pines (La Jolla)
UBICACIÓN A.R. Valentien está ubicado en el complejo AAA Five Diamond, The Lodge at Torrey Pines. A.R. Valentien presenta cocina regional de San Diego en un elegante entorno interior-exterior con vistas al campo de golf Torrey Pines. Con una nueva cocina de última generación, la chef ejecutiva Kelli Crosson elabora platos inspirados en la temporada utilizando los mejores ingredientes locales. The Lodge at Torrey Pines es propiedad de Evans Hotels, LLC, una empresa familiar comprometida con apoyar y mejorar el bienestar de sus empleados mediante diversos programas que fomentan el desarrollo profesional y personal del personal. Ofrecemos capacitación práctica para gerentes y líderes, días de reconocimiento a empleados y premios y reconocimientos para el personal. Nuestro equipo también se dedica a servir a la comunidad a través de iniciativas como limpiezas colectivas de playas y oportunidades de voluntariado. CUÁNDO: Miércoles 1/10/2025 | 10:00 AM - 2:00 PM • ¡Cada asistente calificado será entrevistado por un gerente de contratación! | ¡Se harán ofertas en el acto! • ¡Vístase para impresionar! Se requiere atuendo de negocios. DEBE COMPLETAR LOS SIGUIENTES PASOS PARA SER ENTREVISTADO • Completar la confirmación de asistencia a través del evento de contratación en Indeed • Enviar la solicitud a través del sitio de empleos de Evans Hotels: evanshotels.com/careers SE CONTRATA PARA LOS SIGUIENTES PUESTOS • Anfitrión (tiempo completo/parcial) (mañana/tarde) - $22.00 • Ayudante de meseros (mañana/tarde) (tiempo completo/parcial) (mañana/tarde) - $17.25 • Portero (tiempo completo) (mañana/tarde) - $17.25 • Atendiente de vestidores de spa (parcial) - $21.10 • Cocinero de banquetes II (tiempo completo) (tarde) - Gane hasta $27.60 ($23.95 - $24.00/hora + bono de reconocimiento de cocina) • Cocinero de línea II (tiempo completo) (tarde) - Gane hasta $27.60 ($23.95 - $24.00/hora + bono de reconocimiento de cocina) • Cocinero de línea II (tiempo completo) (nocturno) - Gane hasta $29.60 ($26.00/hora + bono de reconocimiento de cocina) **Los empleados culinarios/de despensa reciben un promedio de $3.60/hora mediante un bono de reconocimiento de cocina equivalente al 3% de los ingresos de las áreas gastronómicas. Varía según el nivel de negocio de nómina en nómina. SALARIO Y BENEFICIOS • Gane $1 000 para puestos culinarios, de ingeniería, de mantenimiento, y $350 para todos los demás puestos, por cada referencia contratada en cualquier propiedad de Evans Hotels. • Habitaciones de hotel con descuento para usted, familiares y amigos. • Estacionamiento gratuito para empleados y/o tarjeta MTS Pronto con descuento. • Comidas y refrescos gratuitos durante los turnos de trabajo. • ¡Oportunidades de avance profesional! • Seguro médico (incluyendo SIMNSA), dental, visual, plan 401k con aporte coincidente, seguro de vida, tiempo por enfermedad y vacaciones. • Descuentos en facturas de teléfono celular, zapatos, membresías de gimnasio y más. CALIFICACIONES • Consulte cada puesto para conocer calificaciones adicionales. Solo se entrevistarán candidatos que cumplan con las calificaciones y tengan disponibilidad de horario para el puesto de interés. • Se prefiere experiencia previa en un puesto similar en un hotel u otra entidad comercial afín. • Es obligatorio tener disponibilidad para trabajar fines de semana y días festivos. • Capacidad para mantener siempre una actitud amable, profesional, orientada al equipo, positiva y diplomática, especialmente bajo estrés o desafíos. • Capacidad para estar de pie, arrodillarse y agacharse durante largos períodos, hasta e incluyendo todo el turno, y levantar hasta 50 libras. • El siguiente puesto se llenará conforme al proceso establecido en la Sección 2810.8 del Código Laboral de California y el Código Municipal de San Diego 311.0101 y siguientes. **El rango salarial publicado es el salario o rango de pago por hora que el empleador espera razonablemente pagar por el puesto durante el primer año de empleo. El rango publicado NO incluye posibles tipos adicionales de compensación, tales como propinas, cargos por servicio, comisiones o bonos. La compensación real ofrecida puede variar según las calificaciones y/o experiencia. APARIENCIA PERSONAL • Hemos establecido las siguientes normas obligatorias de apariencia para todos los empleados con el fin de crear un estándar de profesionalismo para la empresa. Los empleados deben mantener estos estándares durante cada turno, y toda la higiene personal debe realizarse en áreas designadas para empleados, fuera de la vista de los huéspedes. Los empleados deben estar adecuadamente aseados y usar uniforme completo o atuendo de negocios apropiado antes de presentarse a trabajar y cada vez que transiten por la propiedad. • Cabello: Los empleados deben mantener su cabello (incluido el vello facial) limpio y bien arreglado en todo momento. El cabello y el color del cabello (incluido el vello facial) deben verse naturales, llevarse en un estilo profesional que mantenga el cabello fuera del rostro. • Tatuajes: El arte corporal visible en la cabeza, cara o cuello está estrictamente prohibido, pero se permiten tatuajes en otras partes del cuerpo si no son ofensivos, extremos, excesivos o representan violencia, y cualquier tatuaje no conforme que sea visible con el uniforme debe cubrirse durante el servicio. • Joyas: No se permite ningún piercing visible, incluyendo lengua, nariz o cejas, para hombres ni mujeres durante el servicio. • Consulte la política de la empresa sobre normas de aseo y uniforme para obtener detalles adicionales.
7514 Via Capri, La Jolla, CA 92037, USA
$23-26/hora
Workable
Agente de Atención al Cliente por Teléfono
¡El programa Hawaii PMVI busca un agente de soporte técnico increíblemente talentoso para unirse a nuestro equipo! ¡En este puesto, usted será la cara alegre y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, incluyendo, entre otros, estaciones de vehículos y socios estatales • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y realizar actividades relacionadas con la aplicación • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo cuando sea necesario y gestionar tickets para visitas de técnicos cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Requisitos Habilidades obligatorias que debe tener: • Buena comunicación verbal • Actitud alegre y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para ingresar datos Habilidades deseadas que debe tener: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Buen manejo de PC, conocimientos del paquete Microsoft Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Aptitudes analíticas y técnicas sólidas serían una ventaja definitiva
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