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Representante de Atención al Cliente - Asistente de Oficina Principal a Tiempo Completo

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Fred Astaire Dance Studios

Warwick, RI, USA

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Ubicación: Warwick Empresa: Fred Astaire Dance Studios® Descripción ¡Estamos creciendo! Fred Astaire Dance Studios® - Warwick está emocionado de incorporar nuevos miembros a nuestro equipo. Actualmente estamos contratando un Representante de Atención al Cliente. ¿Te gusta hacer sonreír a los demás, ayudar a quienes te rodean, mantenerte organizado y formar parte de un entorno dinámico? Si es así, podríamos tener una excelente oportunidad para ti. Este puesto es fundamental para nuestros clientes, miembros del equipo y la experiencia general del estudio. Cada día recibirás a los estudiantes, responderás preguntas sobre sus cuentas y actividades del estudio, y ayudarás a mantener la información organizada para garantizar el éxito de la gestión y los instructores. Es esencial el amor por las personas y la capacidad de establecer relaciones, ya que también hablarás con posibles nuevos clientes y compartirás cómo el baile puede transformar positivamente sus vidas. Si esto suena como lo ideal para ti, postúlate rápidamente; ¡buscamos dar la bienvenida a nuestro nuevo miembro del equipo lo antes posible! Quiénes somos En Fred Astaire Dance Studios®- Warwick nuestra misión es sencilla: Enriquecer vidas – física, mental, emocional y socialmente – mediante el poder positivo y transformador del baile. Fundado en 1947 en Park Avenue en Manhattan, hemos crecido hasta convertirnos en una red de franquicias con más de 180 estudios en todo el mundo, atendiendo a más de 25.000 estudiantes. Estamos orgullosos de continuar el legado del Sr. Fred Astaire fomentando un ambiente de amabilidad, calidez y diversión. Desde bailes de boda y clases sociales hasta clases grupales y competencias nacionales, Fred Astaire Dance Studios® tiene algo para todos. Nuestros estudiantes permanecen con nosotros no solo por la instrucción de alta calidad, sino también por la comunidad acogedora y solidaria que experimentan desde el momento en que cruzan nuestras puertas. Responsabilidades Recibir y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen al estudio Contestar, filtrar y derivar llamadas entrantes Mantener un área de recepción ordenada y presentable con los materiales necesarios (bolígrafos, formularios, folletos, etc.) Proporcionar información precisa en persona, por teléfono y por correo electrónico Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias Actualizar calendarios y ayudar con la programación de reuniones Apoyar a la gestión con tareas administrativas como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar fax Ayudar a los estudiantes y miembros del equipo con consultas relacionadas con cuentas o eventos Requisitos Experiencia previa en servicio al cliente o administración preferida Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y prosperar en un entorno acelerado Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Actitud amable y profesional y pasión por trabajar con personas ✨ ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a seguir difundiendo la alegría del baile! Requisitos Actitud y apariencia profesionales Experiencia básica en Microsoft Word, Excel, Publisher, etc... Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Excelentes habilidades organizativas Habilidades para realizar múltiples tareas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Habilidades de servicio al cliente

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Warwick, RI, USA
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Sobre la cultura de Circles: La cultura de Circles es un entorno inclusivo que fomenta la autoexpresión y la individualidad. Crear un espacio para la comunicación abierta, el respeto y el desarrollo profesional empodera a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales y crecer personal y profesionalmente. Circles prioriza el bienestar de nuestros empleados para que nuestros consumidores experimenten ese mismo nivel de atención. Descripción del puesto: Circles está buscando personas verdaderamente apasionadas por la hospitalidad. Este puesto está hecho a medida para quienes disfrutan interactuar con los demás y ofrecer un servicio al cliente excepcional. Únase a nuestro equipo de Greet Hub, convenientemente ubicado en las impresionantes oficinas de nuestro cliente en la zona de Tyson's Corner. ¡Animamos encarecidamente a personas pulcras, sociables, organizadas y con dominio de la tecnología que puedan brindar un servicio al cliente de primera calidad y abrazar genuinamente la cultura de hospitalidad a postularse! Si le gusta todo sobre trabajar en hoteles y servicios de hospitalidad, excepto los horarios, ¡este es el puesto perfecto para usted! *¡Este puesto es elegible para un bono de incorporación de $1000.00 tras completar con éxito 90 días de empleo!*] Actualmente estamos buscando una persona interesada y disponible de lunes a viernes de 5:30 a.m. a 2:00 p.m., ¡sin turnos nocturnos ni fines de semana! Debe tener su propio vehículo confiable para presentarse a su turno programado a las 5:30 a.m. La compensación es por hora, desde $19 por hora. Requisitos Responsabilidades del trabajo: Tener una verdadera pasión por ayudar a las personas mediante los servicios que ofrecemos y marcar una diferencia positiva en la vida de quienes interactúan día a día. Usted realizará servicios tales como: Brindar un servicio inmejorable a los empleados organizando servicios personales y de conveniencia; Entregar tarjetas de acceso a la instalación a los empleados, ayudar con la programación de salas de reuniones, asistir a la administración u otros departamentos en diversas tareas; Realizar investigaciones generales de información sobre productos y servicios; Investigar y ayudar con viajes personales, recomendaciones de regalos, planificación de eventos, solicitudes de servicios domésticos; Ayudar con la reserva de servicios de viaje, incluyendo sugerencias de autos y hoteles, y realizar reservas; Colaborar en la coordinación de relaciones con proveedores locales para promover servicios adicionales en el lugar para los empleados, como limpieza en seco, detalles automotrices y terapia de masajes; Cumplir metas mensuales asignadas por el gerente; Ser responsable de ingresar todos los datos documentados diariamente en el sistema de seguimiento de registros de Circles; Fomentar relaciones significativas mediante conversaciones atractivas e informadas con los empleados a través de interacción cara a cara, teléfono y correo electrónico; Mantener un conocimiento general de los eventos que ocurren en el edificio y en la zona local; Responder a las solicitudes de los empleados de manera profesional, cortés y oportuna, sin excepción; Colaborar en ideas e iniciativas innovadoras con los miembros del equipo y su gerente; Ser capaz de adaptarse a cambios de horario según sea necesario para garantizar la cobertura adecuada del puesto; Ofrecer consistentemente un servicio al cliente de clase mundial en un entorno dinámico y estructurado; Gestionar solicitudes de la instalación; Recibir a proveedores/empleado; Ayudar en la instalación y desmontaje de mesas de registro para eventos; Pedir y entregar catering personalizado para celebraciones; y Asegurar la limpieza de los espacios comunes. Requisitos Gestionar y priorizar múltiples tareas diariamente Debe tener de 2 a 3 años de experiencia en hospitalidad o campo relacionado Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Capacidad para cumplir con el horario establecido Escucha activa Deseo de aprendizaje continuo Flexibilidad para adaptarse a tareas/prioridades cambiantes Transporte confiable Dominio de Microsoft Word y PowerPoint Beneficios Seguro médico, dental y de visión desde el primer día del mes posterior a la contratación Seguro de discapacidad a largo y corto plazo pagado por Circles Plan 401k con coincidencia Seguro de vida pagado por Circles Política generosa de PTO: acumule hasta 15 días durante su primer año Días festivos pagados Un día libre pagado por año para voluntariado Acceso a programas de descuento Cuatro semanas de sabático pagado cada cinco años Elegibilidad para cuentas HSA/FSA Acceso al Programa de Asistencia al Empleado Acceso a Grupos de Recursos para Beneficios del Empleado que brindan oportunidades continuas de aprendizaje y mentoría
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Programar citas para miembros con un alto grado de precisión en los datos Mantener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal de forma constante Identificar y escalar problemas a los supervisores Responsable de adaptarse rápidamente a las pautas cambiantes con los clientes Informar a los clientes explicando procedimientos; respondiendo preguntas; proporcionando información Mantener y mejorar los resultados de calidad mediante el cumplimiento de estándares y directrices Requisitos Requisitos generales: Título de escuela secundaria o G.E.D. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en un centro de llamadas entrantes/salientes o en un entorno minorista Excelentes habilidades orales y escritas de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas hablando por teléfono, usando simultáneamente la computadora y el teclado Se prefiere capacidad de escribir al menos 25 palabras por minuto Experiencia en brindar un servicio al cliente excepcional y mantener los requisitos de calidad establecidos Debe poder pasar una verificación de antecedentes Requisitos de desempeño (**DEBE LEERSE**): Tiempo promedio de conversación: Menos de 4 minutos por llamada mientras se resuelven los problemas del cliente. Relación de conversión de llamadas: Se requiere una relación de leads a llamadas del 60% o superior. Llamadas procesadas con disposición: Exigir prueba de manejo de 80+ llamadas por turno con codificación precisa de disposición y de manera oportuna. Asistencia: Se requiere un historial de asistencia del 98% o superior durante más de 6 meses, con pocas o ninguna ausencia injustificada. Puntuación de control de calidad: Debe alcanzar consistentemente puntajes de aseguramiento de calidad del 90% o superior en evaluaciones mensuales de llamadas. Tiempo promedio en espera: Debe mantener tiempos promedio de espera de menos de 60 segundos por llamada; este es un entorno de alto volumen de llamadas. Llamadas atendidas por hora: Exigir experiencia procesando 10+ llamadas por hora con disposiciones precisas, notas y escalaciones. Descansos/Almuerzos: adherencia a descansos y almuerzos programados: dos descansos de 15 minutos, un almuerzo de 30 minutos. Documentación sin errores: Debe demostrar una precisión del 99% o superior en el procesamiento de llamadas y actualizaciones del CRM. Todas las notas serán revisadas. Beneficios Oportunidad de continuar trabajando desde casa en nuestro lugar de trabajo post-pandemia Bono de retención a los 6 meses y al año Elegible para seguro médico, dental y visual después de 60 días de empleo continuo Seguro de vida de $15,000 (pagado por la empresa) Elegibilidad para plan 401K después de 1 año de servicio con coincidencia de la empresa de hasta el 4% Tiempo libre pagado: Ganar 10 días por año después del período de prueba de 90 días Plan de bonificación mensual (hasta $300) Sorteos/concursos semanales/mensuales de tarjetas de regalo por alcanzar objetivos Programas de aprendizaje y desarrollo profesional Código de vestimenta informal Salario: $14.50/hora Financeit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las adaptaciones están disponibles bajo solicitud para candidatos que participan en todas las etapas del proceso de selección. Próximos pasos: Si lo que acaba de leer le entusiasma, ¡nos gustaría saber de usted! 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