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Asistente Administrativo de RRHH - Tiempo Parcial (Altadena)

$20-24/hora

527 W Woodbury Rd, Altadena, CA 91001, USA

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Descripción

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

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Ubicación
527 W Woodbury Rd, Altadena, CA 91001, USA
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Somos una empresa de techado en crecimiento con pasión por la calidad, la seguridad y las personas. Ya sea que estemos en un techo o en la oficina, creemos en construir relaciones a largo plazo: con clientes y empleados. ¡Ahora estamos buscando un reclutador que comparta esta mentalidad! El Reclutador se centrará en la adquisición continua y proactiva de talento. Este puesto tiene la responsabilidad de mantener el embudo de contratación lleno, fortalecer la marca empleadora y asegurar que los nuevos empleados sean de alta calidad y contribuyan a largo plazo. Responsabilidades Principales Selección y búsqueda de candidatos Revisar currículos entrantes de portales de empleo, sitios web de carreras y referidos. Identificar candidatos prometedores para vacantes actuales y futuras. Mantener una base de datos (ATS o hoja de cálculo) de contactos calificados. Búsqueda proactiva de candidatos Usar LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector para encontrar candidatos con habilidades especializadas. Buscar activamente en redes sociales y plataformas de networking a personas con experiencia relevante. Establecer relaciones con candidatos potenciales incluso si no hay una vacante inmediata. Networking y referidos Realizar campañas estructuradas de referidos por parte de empleados (solicitar referidos regularmente al personal). Colaborar con grupos de veteranos, programas laborales de comunidades urbanas, escuelas técnicas y otros grupos por determinar. Representar a la empresa en ferias de empleo, eventos de contratación y alianzas comunitarias. Gestión del embudo de candidatos Mantener grupos “cálidos” de candidatos para puestos difíciles de cubrir (por ejemplo, capataces, gerentes de proyectos, técnicos de servicio). Rastrear de dónde provienen los candidatos y medir el éxito según la fuente. Mantener comunicación regular con los mejores prospectos. Coordinación de entrevistas y ajuste cultural Realizar entrevistas telefónicas iniciales. Evaluar a los candidatos tanto por sus cualificaciones técnicas como por su alineación con la cultura de la empresa. Entregar únicamente candidatos de alta calidad y previamente seleccionados a los gerentes de contratación. Marca empleadora Apoyar al departamento de RR.HH. y a la dirección en la promoción de la empresa en redes sociales. Resaltar los beneficios de la empresa (centro de formación, membresía en Sam’s Club, noches pagadas para salir, etc.) para diferenciarse de la competencia. Apoyo en RR.HH. Asistir al departamento de RR.HH. en diversos proyectos e iniciativas. Apoyar en la incorporación de empleados y responder consultas de empleados. Escanear y organizar documentos, coordinar envíos y planificar eventos. Actualizar y mantener datos en múltiples plataformas. Requisitos Experiencia en reclutamiento o adquisición de talento Se prefiere fuertemente el dominio bilingüe español/inglés. Dominio en la búsqueda a través de plataformas como LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Capacidad para evaluar la compatibilidad cultural así como las cualificaciones técnicas Conocimiento de plataformas ATS o sistemas de seguimiento basados en CRM/hojas de cálculo Experiencia en la creación de embudos de candidatos y gestión de referidos Disposición para asistir a ferias de empleo y establecer relaciones comunitarias KPIs a monitorear Tiempo para llenar: Días promedio para cubrir puestos vacantes. Origen de la contratación: Qué embudos son más efectivos. Calidad de la contratación: Medido por satisfacción del gerente + indicadores de retención. Retención en hitos clave: 90 días, 6 meses, 1 año. Experiencia del candidato: Medido mediante encuestas breves o comentarios de gerentes. Beneficios Compensación: Salario base: $55,000–$70,000 anuales (según mercado) Bonificación por contratación: $250–$1,000 por cada contratación exitosa Estructura de bonificación por retención: Si el nuevo empleado permanece 90 días: +50% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 6 meses: +75% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 1 año: +100% de bonificación Incentivos adicionales: Bonificaciones puntuales por cubrir puestos difíciles de contratar Bonificación anual ligada a objetivos de rotación y crecimiento Beneficios adicionales: Membresía en Sam’s Club Noches pagadas para salir Eventos patrocinados por la empresa Tiempo libre remunerado Seguros: Médico y dental, accidentes, cáncer o enfermedades graves, y discapacidad a corto/largo plazo Seguro de vida por $30,000 Aporte automático del 3% del empleador al plan 401(k) Ayuda económica para ropa
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