Supervisor de envíos y recepción (vernon)

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Temporal para apoyar a una importante consultora económica ubicada en Back Bay, Boston. Este puesto tiene una duración hasta finales de diciembre, con posibilidad de extenderse al año nuevo. El horario es de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM, y la tarifa de pago es de $35/hora. La empresa ofrece análisis económico, financiero y estratégico, así como testimonios de expertos a bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales, brindando un entorno colaborativo y profesional. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios y programar reuniones para múltiples líderes Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales Mantener registros de casos y seguimiento previo a facturación/comunicación externa Pedir regalos para celebraciones del equipo (por ejemplo, nacimiento de un bebé, promoción, hitos de casos) Actualizar y gestionar listas de contactos para vicepresidentes Brindar apoyo ligero en planificación de eventos Actuar ocasionalmente como respaldo para asistentes ejecutivos Ayudar con proyectos puntuales según sea necesario Cualificaciones del candidato: 2 o más años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o consultoría Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Comunicación excelente y habilidades de seguimiento Experiencia manejando logística de viajes y calendarios complejos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un entorno de equipo Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

RESUMEN DEL PUESTO El Director Asociado de Becas es responsable de liderar la planificación, administración y evaluación de todos los aspectos del programa de becas de la organización. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a los estudiantes beneficiarios, la gestión de alianzas clave, la coordinación de eventos y la supervisión de los procesos de solicitud y otorgamiento de becas. El Director Asociado de Becas actúa como punto principal de contacto para los estudiantes beneficiarios y partes interesadas, asegurando que el programa se ejecute con excelencia y esté alineado con la misión y objetivos de la organización. ***SALARIO: $90,000-$110,000 POR AÑO*** ACERCA DE LA FUNCIÓN SOLA La Fundación SoLa, brazo filantrópico de SoLa Impact, es un faro de esperanza en el sur de Los Ángeles, que se esfuerza por romper el ciclo de pobreza intergeneracional mediante la educación, la movilidad económica y el desarrollo comunitario. Arraigada en la creencia de que la oportunidad debería ser accesible para todos, la Fundación SoLa proporciona un camino hacia el éxito para las comunidades negras e hispanas desatendidas. Al ofrecer becas, programas de tutoría y apoyo a escuelas locales y organizaciones sin fines de lucro, la Fundación SoLa cierra la brecha entre el potencial y la oportunidad para los jóvenes desfavorecidos. Llamamos a esto "Hacer el Bien Haciendo el Bien". Nuestro compromiso con la creación de cambios duraderos ha recibido amplio reconocimiento, incluyendo el premio Organización Sin Fines de Lucro del Año en California 2023 y la prestigiosa subvención de la Fundación Oprah. Unirse a nuestro equipo orientado por una misión ofrece la oportunidad de formar parte de algo más grande, un entorno dinámico donde la pasión encuentra su propósito, y cada contribución marca una diferencia tangible en la vida de otras personas. Requisitos GESTIÓN DEL PROGRAMA Desarrollar e implementar el plan estratégico anual para el programa de becas, incluyendo el establecimiento de metas, definición de métodos de evaluación e identificación de oportunidades para mejorar los procesos. Diseñar y ejecutar una estrategia anual de participación para garantizar que los estudiantes beneficiarios sigan apoyados y conectados durante todo el año, incluyendo un calendario de eventos virtuales y presenciales. Supervisar los resultados del programa y medir su impacto; producir evaluaciones informes anuales para la dirección interna, donantes y partes interesadas externas. Mantenerse actualizado sobre tendencias, mejores prácticas y cambios regulatorios en la administración de becas y el acceso a la educación superior. Actuar como punto principal de contacto para estudiantes beneficiarios, donantes, instituciones educativas y socios comunitarios. Gestionar todo el proceso de desembolso de becas, incluyendo la verificación de inscripción para más de 100 beneficiarios y el procesamiento de solicitudes de reembolso cuando corresponda. Supervisar y gestionar el presupuesto anual del programa, asegurando que los fondos se asignen responsablemente y que los informes financieros sean precisos. Preparar y distribuir acuerdos de becas y documentación relacionada a los beneficiarios de manera oportuna y profesional. Colaborar estrechamente con el equipo de Impacto Social para apoyar iniciativas de desarrollo de estudiantes beneficiarios, incluyendo pero no limitándose al Programa de Pasante de Verano y al Programa Inaugural de Embajadores de Becarios SoLa, asegurando la alineación con los objetivos de liderazgo y desarrollo profesional. RECAUDACIÓN DE FONDOS E IMPLICACIÓN DE DONANTES Crear y mantener una presentación atractiva para la recaudación de fondos para becas y materiales complementarios que apoyen el compromiso de los donantes. Colaborar con el equipo de recaudación de fondos para desarrollar e implementar estrategias para obtener apoyo financiero. Fomentar y mantener relaciones entre donantes y estudiantes beneficiarios para fomentar mentorías, oportunidades profesionales e implicación a largo plazo de los donantes. Apoyar el reclutamiento de mentores en coordinación con el Líder del Programa de Mentoría SoLa. Liderar todos los componentes relacionados con becas en la gala anual de recaudación de fondos, incluyendo participación estudiantil e iniciativas de narración de historias. MARKETING Y DIRECCIÓN CREATIVA Mantener y actualizar semestralmente la sección de becas del sitio web de la organización. Colaborar con el equipo de comunicaciones para producir contenido atractivo para redes sociales, boletines informativos e informes, incluyendo destacados de estudiantes beneficiarios y narraciones en video. Diseñar el programa creativo para la ceremonia anual de entrega de becas, mostrando historias de estudiantes beneficiarios e impacto del programa mediante actuaciones y oradores seleccionados cuidadosamente. Supervisar la producción de videos relacionados con iniciativas de becas, excluyendo la edición técnica. PROCESO DE SOLICITUD Y SELECCIÓN DE BECAS Administrar la plataforma de solicitud de becas (AwardSpring), incluyendo la configuración de la solicitud, seguimiento de revisiones y supervisión técnica. Actuar como contacto principal para los solicitantes, brindando soporte, actualizaciones y orientación durante todo el proceso de solicitud. Recopilar y gestionar materiales de solicitud, incluyendo transcripciones académicas, cartas de recomendación y documentos de verificación. Liderar los esfuerzos de reclutamiento de estudiantes beneficiarios, incluyendo la difusión a escuelas secundarias, ferias universitarias y eventos comunitarios. Coordinar el proceso de selección, incluyendo asignación de revisores, rúbricas de calificación y facilitación de entrevistas. Realizar actividades de alcance comunitario y liderar sesiones informativas para organizaciones asociadas y solicitantes potenciales. Asegurar que las directrices de solicitud y criterios de selección se revisen y actualicen regularmente para garantizar claridad y equidad. CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA Título universitario en educación, gestión de organizaciones sin fines de lucro, administración de empresas o campo relacionado requerido; título de maestría preferido. Mínimo de 5 años de experiencia relevante en administración de becas, servicios de apoyo estudiantil o programación educativa. Experiencia demostrada en la gestión de proyectos complejos con múltiples partes interesadas. Dominio de sistemas de gestión de datos y plataformas en línea; experiencia con AwardSpring o plataformas similares es preferible. Experiencia en recaudación de fondos, atención a donantes o comunicaciones en organizaciones sin fines de lucro es un plus. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para comunicarse profesionalmente con estudiantes, padres, donantes y colegas. Habilidades analíticas con capacidad para evaluar datos del programa y preparar informes de impacto. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y orientado por una misión. Alto grado de profesionalismo, discreción y sensibilidad al trabajar con información confidencial. Mentalidad creativa y capacidad para contribuir a la narración de historias, planificación de eventos y desarrollo de contenido visual. Pasión por la equidad educativa y compromiso con el apoyo a comunidades desatendidas. Beneficios En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para proporcionar los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar, solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Estamos buscando incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Preferimos fuertemente candidatos locales de Los Ángeles, ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Toda contratación se decide basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial.

KoBold Metals busca un Asistente Administrativo de Grupo proactivo y detallista para apoyar a nuestros gerentes y equipo directivo. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta mantener todo organizado, se desenvuelve bien en un entorno remoto y se enorgullece de eliminar obstáculos para que otros puedan concentrarse en su trabajo más importante. Usted apoyará las operaciones diarias, coordinará logística y ocasionalmente ayudará con tareas presenciales para nuestro Presidente en el área de Brookline, MA; por lo tanto, vivir cerca es una ventaja. Buscamos a alguien ingenioso, dispuesto a colaborar donde sea necesario y que considere que ninguna tarea es demasiado pequeña o poco importante. Este puesto es ideal para una persona autónoma que disfrute trabajar de forma independiente, tome la iniciativa para anticiparse a las necesidades y tenga la motivación para hacer que los sistemas funcionen de manera más fluida. Responsabilidades Quitar de la agenda de los gerentes tareas administrativas y operativas para que puedan concentrarse en sus prioridades principales. Coordinar la programación de reuniones del equipo, actividades fuera de la oficina y sesiones de trabajo interdepartamentales. Gestionar informes de gastos si se solicita. Asistencia en Persona (Brookline, MA) Apoyar ocasionalmente al Presidente con tareas presenciales, recados o manejo de documentos. Actuar como punto de contacto confiable para solicitudes urgentes que requieran presencia local. Preparación y Seguimiento de Reuniones Preparar agendas, reunir materiales y asegurar que las reuniones estén listas para tener éxito. Tomar y distribuir notas cuando sea necesario, realizar seguimiento de acciones pendientes y ayudar a mantener los proyectos en marcha. Comunicación y Coordinación Ser un centro central de flujo de información: clasificar solicitudes, canalizar actualizaciones y garantizar que las personas adecuadas permanezcan informadas. Comunicarse de forma clara y rápida en nuestro entorno basado principalmente en Slack. Proyectos Especiales Hacerse cargo de proyectos puntuales, grandes y pequeños, con mentalidad orientada a soluciones. Buscar continuamente formas de simplificar procesos y mejorar la eficiencia del equipo. Requisitos 3 o más años de experiencia en apoyo administrativo, como asistente de grupo u operativo, en un entorno dinámico. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Dominio de herramientas de comunicación en tiempo real (preferiblemente Slack) y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y tomar la iniciativa. Profesionalismo, discreción y fiabilidad: alguien en quien otros confían para hacer las cosas correctamente. Disposición para convertirse en notario dentro de los 3 meses posteriores al inicio (o ya estar certificado). Capacidad para ayudar ocasionalmente con tareas presenciales cerca de Brookline, MA. Cualificaciones Deseadas Confiabilidad: le gusta asegurarse de que nada se quede sin atender. Flexibilidad: se siente cómodo cambiando rápidamente entre tareas y ajustando prioridades. Ingenio: encuentra formas de resolver problemas, no solo identificarlos. Espíritu de equipo: se considera un socio para los gerentes y colegas, dispuesto a apoyar donde sea necesario. Entereza: mantiene la calma, una actitud positiva y profesionalismo, incluso cuando las cosas avanzan rápidamente. KoBold Metals es un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que promueve la acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales para personas de cualquier raza, color, ascendencia, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o condición de veterano. Este puesto es de tiempo completo y no exento. El rango salarial por hora en EE. UU. para este puesto es de $40 - $45. Ubicación: Remota, con base en Boston.

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

¿Eres amable, organizado y apasionado por brindar un excelente servicio al cliente? El Holiday Inn Express & Suites en Elyria, OH está buscando un Asociado de Recepción dedicado para ser la cara acogedora de nuestros huéspedes. ¡Si disfrutas crear experiencias positivas y te desenvuelves bien en un entorno dinámico de hospitalidad, nos encantaría conocerte! Lo que harás Como nuestro Asociado de Recepción, desempeñarás un papel esencial para que cada huésped se sienta valorado desde el momento en que llega. Tus responsabilidades incluirán: Saludar a los huéspedes con una actitud cálida, profesional y amable. Registrar la entrada y salida de huéspedes de manera eficiente, asegurando precisión en reservas y facturación. Atender llamadas telefónicas, responder consultas y ayudar con solicitudes de los huéspedes. Coordinar con limpieza y mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén listas y los problemas se resuelvan rápidamente. Mantener un área de recepción limpia, organizada y acogedora. Ayudar con otras tareas del hotel según sea necesario para apoyar el funcionamiento fluido. Lo que estamos buscando Buscamos a alguien que pueda aportar profesionalismo, positivismo y confiabilidad al equipo. Experiencia: Se prefiere al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente o hospitalidad. Habilidades: Comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas. Personalidad: Amigable, accesible y enfocado en el huésped. Otro: Capacidad para manejar situaciones con calma y profesionalismo, incluso durante periodos ocupados. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? Nos enorgullece crear un lugar de trabajo acogedor y solidario. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en el sector de la hospitalidad y formar parte de un grupo que valora el excelente servicio y el trabajo en equipo. Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria hotelera y contribuir a una experiencia positiva para los huéspedes en Elyria, OH. ¿Listo para postularte? ¡Si te entusiasma trabajar en el sector de la hospitalidad y cumples con los requisitos, nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy mismo y da el primer paso para convertirte en una parte importante de nuestro equipo hotelero. Haz clic para postularte!!

¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo