Coordinador de Servicio (Prairie Village)

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Estamos buscando un asistente de compras/oficina altamente organizado y responsable para mantener un ambiente de oficina amable y eficiente en una empresa contratista de fontanería. Responsable de todo el ingreso de datos, seguimiento, redacción y edición de documentos con alto grado de precisión y otras funciones administrativas relacionadas. Apoya a uno o varios gerentes mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsabilidades del trabajo • Realizar tareas generales de oficinista y recados • Atender llamadas entrantes y otras comunicaciones • Solicitar cotizaciones, órdenes de compra, controlar y programar materiales • Ingresar detalles de pedidos (por ejemplo, proveedores, descripción, precios) en la base de datos • Ingreso de datos para cuentas por cobrar/pagar • Ayudar a los gerentes de oficina con tareas diarias • Colaborar en la organización y mantenimiento de las áreas comunes de la oficina Habilidades y requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Capacidad para trabajar bien con supervisión limitada • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office (Word/Excel) • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Licencia de conducir válida y vehículo propio Horario • Lunes a viernes (7:30 a.m. – 4:00 p.m.)* • Fin de semana libre Beneficios • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Tiempo libre remunerado* • Pago por días festivos*

Asistente Administrativo Lunes a viernes 6am-2pm Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos -Gestionar horarios -Organizar archivos -Ser el primer punto de contacto para clientes o empleados -Apoyar a gerentes y personal -Registrar la entrada y salida de empleados -Trámites mensuales -Obtener firmas -Depósitos bancarios -Recados de suministros -Entregar suministros Requisitos del trabajo: -Debe tener una licencia de conducir válida -Debe aprobar una prueba aleatoria de drogas -Debe aprobar una verificación de antecedentes -Buenas habilidades de comunicación -Capacidad para trabajar en un entorno acelerado -Capacidad para trabajar bajo presión -Habilidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Beneficios: -Seguro médico, dental y de visión -401k -Tiempo libre pagado (PTO)

Responder teléfonos, derivar llamadas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) para documentación de alquiler y servicios. Apoyar las necesidades de informes para facturación, registros de servicios y actividad de alquiler. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Estamos buscando un asistente de oficina de nivel inicial que esté disponible para comenzar a las 7:30 am Proporcionaremos entrenamiento. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado. Las funciones incluyen: Responder teléfonos Tomar mensajes Prepararse para reuniones Archivar Escribir cartas utilizando plantillas

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.