Ayuda de oficina / administrativo / servicio al cliente (Ashland)

Gestiono una pequeña empresa de pisos y una pequeña empresa de gestión de propiedades, y estoy buscando un asistente a tiempo parcial que me ayude a mantener ambas funcionando sin problemas. El puesto requiere alguien muy detallista, organizado, con habilidades tecnológicas y cómodo gestionando una amplia variedad de responsabilidades simultáneamente. Responsabilidades — Empresa de pisos • Preparar ofertas y propuestas detalladas para pisos • Realizar y gestionar pedidos de materiales para pisos • Controlar entregas y coordinar con proveedores y contratistas • Mantener archivos de proyectos, contratos y documentación organizados y actualizados • Seguimiento con clientes, proveedores y subcontratistas • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo • Ocasionalmente ayudar con pequeñas tareas de construcción o remodelación relacionadas con proyectos de pisos Responsabilidades — Gestión de propiedades • Gestionar la comunicación e inquietudes de los inquilinos • Programar y coordinar mantenimientos y reparaciones • Usar el software de gestión de propiedades Propertyware para rastrear arrendamientos, inquilinos y pagos • Ayudar con operaciones bancarias y cuentas por pagar • Gestionar operaciones de alquiler vacacional (actualización de calendarios, comunicación con huéspedes, coordinación con proveedores, etc.) • Mantener registros y correspondencia organizados • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo Requisitos • Se requiere experiencia mínima de 2–3 años en pisos, gestión de propiedades o apoyo administrativo para pequeñas empresas • Ser altamente detallista y organizado • Con habilidades tecnológicas y proactivo, capaz de gestionar muchas responsabilidades a la vez • Experiencia requerida con Monday.com (u otras plataformas de gestión de proyectos) • Experiencia con Propertyware es preferible Detalles • A tiempo parcial, principalmente remoto, horarios flexibles (aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio) • Compensación: negociable, según experiencia

TechOp Solutions está buscando representantes de servicio al cliente (CSR) con excelentes habilidades de escucha, compasión y un compromiso con un excelente servicio. El CSR manejará consultas, procesará y hará seguimiento a pedidos, y brindará soporte por teléfono, correo electrónico y otros canales. Funciones: Recibir y procesar pedidos por teléfono, fax, correo postal, correo electrónico, etc. Brindar soporte cortés y profesional durante llamadas entrantes y correos electrónicos Mantener registros, informes y documentación de control de calidad Manejar pagos y pedidos mediante sistemas autorizados Orientar a los clientes en el uso de los sistemas autorizados, incluyendo la realización de pedidos y actualización de información Otras funciones según se asignen Requisitos Experiencia mínima de 2 años en un entorno de servicio al cliente Dominio del proceso de pedidos y CRMs Dominio de la comunicación (oral y escrita), pensamiento analítico y servicio al cliente Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo Dominio del uso de aplicaciones de Microsoft Office Debe ser capaz de aprobar una prueba de mecanografía Debe poder obtener y mantener los requisitos de idoneidad de agencias gubernamentales como condición de empleo Beneficios El rango salarial para este puesto refleja una variedad de factores que se consideran al tomar decisiones de compensación, entre otros: ubicación del trabajo, habilidades y experiencia relevantes, educación y certificaciones, requisitos específicos del contrato y necesidades organizacionales. La compensación final se determinará según los hechos y circunstancias de cada caso individual, y no es común contratar en o cerca del tope del rango. Una estimación razonable del rango actual para este puesto es de $18.56 – $23.65 por hora. Este puesto está cubierto bajo la Ley de Contratos de Servicio (SCA) e incluye beneficios de salud y bienestar, además de vacaciones y permisos por días festivos según lo requiera el contrato (La fecha límite para postularse es el 1 de octubre. Esta fecha es tentativa y puede cambiar con poco o ningún aviso.) IND123

BUSCAMOS PERSONA MADURA CON EXPERIENCIA PERSONA PARA ASISTENTE DE OFICINA BÁSICA - GERENTE ASISTENTE CON BUENA ACTITUD Y NATURALEZA POSITIVA DEBE SER COMPETENTE EN COMPUTADORAS, ORIENTADA AL SERVICIO AL CLIENTE Y DETALLISTA DEBE SER LIMPIO, CORTÉS, POSITIVO SOMOS UN TALLER DE REMODELACIÓN DE COCINAS Y BAÑOS MUY ACTIVO BUSCAMOS LO BÁSICO EN PROFESIONALISMO PUEDES ESTAR EN EL CAMPO, EN LA OFICINA O EN LA CALLE PUEDEN SER CUALQUIERA DE LAS OPCIONES ANTERIORES, EXCELENTES HABILIDADES DE TECLEADO Y TOMA DE NOTAS TRABAJANDO CON DISEÑADOR INTERIOR - CONTRATISTA TRATANDO CON SUBCONTRATISTAS, HOME DEPOT, LUGARES DE MUEBLES, LUGARES DE GABINETES ETC ETC AYUDANDO EN TODOS LOS ASPECTOS DE REMODELACIÓN Y TAREAS BÁSICAS DE OFICINA PUEDES ESTAR SEMI JUBILADO O ALGUIEN QUE BUSCA FLEXIBILIDAD POR HIJOS O COMO COMPLEMENTO A UN TRABAJO EXISTENTE. ESTOY EN SAUGUS Y BRINDO SERVICIO A TODAS LAS ÁREAS METROPOLITANAS DE BOSTON ESTE ES UN PUESTO A TIEMPO PARCIAL QUE PODRÍA LLEVAR A TIEMPO COMPLETO, MUY FÁCIL DE LLEVARSE BIEN Y POSITIVO NO TE PREOCUPES POR COSAS INSIGNIFICANTES, ACTITUD POSITIVA EXCELENTE PAGO PARA LA PERSONA ADECUADA 20-25 POR HORA, HORARIO FLEXIBLE, ME ADAPTARÉ A TU HORARIO POR FAVOR LLAMA 781 605 5694 O ENVÍA TU CURRÍCULUM GRACIAS

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Quirk Auto Dealers está buscando un Registrador/Empleado de Oficina a tiempo completo. Buscamos un individuo calificado y altamente motivado que demuestre nuestros principios rectores de consideración, cooperación, responsabilidad e innovación. La persona para este puesto debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser alguien amable, enérgico, con una gran actitud y atención al detalle. Funciones del trabajo: Procesamiento de registros: contar con certificación CVR es un plus Responder llamadas telefónicas Cobros en caja Otras tareas relacionadas con la oficina. Requisitos del trabajo: Experiencia en concesionarios automotrices es preferible pero no obligatoria. Debe tener licencia de conducir válida Excelentes habilidades de comunicación Experiencia con computadoras Atención al detalle Experiencia en ingreso de datos Beneficios: Tiempo completo: Seguro médico, dental, de discapacidad a largo plazo, de vida y de enfermedades graves. Quirk proporcionará, sin costo para usted, una póliza básica de seguro de vida y de desmembramiento accidental (AD&D) por $20,000. Todos los demás beneficios son opcionales y se ofrecerán a un costo. PARA POSTULARSE SIGA EL ENLACE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=335408&clientkey=FD8E2BBFB93430E1320C9B1A37535D27 **Todos los empleados deben completar una verificación previa al empleo, examen físico, prueba de drogas y verificación del historial de conducción (si aplica al puesto).

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.