Asistente de Oficina Comercial - Nivel Inicial (Concord)

¿Eres amable, organizado y apasionado por brindar un excelente servicio al cliente? El Holiday Inn Express & Suites en Elyria, OH está buscando un Asociado de Recepción dedicado para ser la cara acogedora de nuestros huéspedes. ¡Si disfrutas crear experiencias positivas y te desenvuelves bien en un entorno dinámico de hospitalidad, nos encantaría conocerte! Lo que harás Como nuestro Asociado de Recepción, desempeñarás un papel esencial para que cada huésped se sienta valorado desde el momento en que llega. Tus responsabilidades incluirán: Saludar a los huéspedes con una actitud cálida, profesional y amable. Registrar la entrada y salida de huéspedes de manera eficiente, asegurando precisión en reservas y facturación. Atender llamadas telefónicas, responder consultas y ayudar con solicitudes de los huéspedes. Coordinar con limpieza y mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén listas y los problemas se resuelvan rápidamente. Mantener un área de recepción limpia, organizada y acogedora. Ayudar con otras tareas del hotel según sea necesario para apoyar el funcionamiento fluido. Lo que estamos buscando Buscamos a alguien que pueda aportar profesionalismo, positivismo y confiabilidad al equipo. Experiencia: Se prefiere al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente o hospitalidad. Habilidades: Comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas. Personalidad: Amigable, accesible y enfocado en el huésped. Otro: Capacidad para manejar situaciones con calma y profesionalismo, incluso durante periodos ocupados. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? Nos enorgullece crear un lugar de trabajo acogedor y solidario. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en el sector de la hospitalidad y formar parte de un grupo que valora el excelente servicio y el trabajo en equipo. Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria hotelera y contribuir a una experiencia positiva para los huéspedes en Elyria, OH. ¿Listo para postularte? ¡Si te entusiasma trabajar en el sector de la hospitalidad y cumples con los requisitos, nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy mismo y da el primer paso para convertirte en una parte importante de nuestro equipo hotelero. Haz clic para postularte!!

WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos

Agencia de seguros con 3 ubicaciones que acepta currículos para oportunidades de nivel inicial en Las Vegas. ¡Buscamos profesionales excelentes en servicio al cliente! Capacitaremos a cualquier persona dispuesta a aprender. Contamos con un programa de capacitación interno para ayudarlo a obtener sus licencias de seguros y formar parte de un gran equipo. Si tiene excelentes habilidades en servicio al cliente, disfruta ayudar a las personas, puede presentarse al trabajo a tiempo, desea hacer lo correcto con integridad, honestidad y profesionalismo, nos gustaría hablar con usted sobre nuestra oportunidad. Si es competitivo, trabajador, autosuficiente, altamente motivado y desea formar parte de nuestro equipo ganador, responda con su currículo en formato PDF. Queremos que nuestros clientes reciban el servicio que merecen. Si es bilingüe y habla español, nos encantaría saber de usted. Si no tiene licencia en seguros y solo desea aprender una nueva carrera, queremos saber de usted. Tenemos espacio para su crecimiento profesional en servicios de seguros y financieros. Estamos buscando ayudarlo a comenzar una carrera gratificante, y estamos dispuestos a capacitarlo para que se convierta en un líder de la industria en seguros y servicios financieros. Por favor, responda con una copia en PDF de su currículo para consideración. Representante de Servicio al Cliente $14 por hora P y C Licenciado $18+ por hora P y C y Vida y Salud Licenciado $20+ por hora más bonificaciones y beneficios

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación satisfactorio. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera múltiple de marcas con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. Para usted, la IA y las herramientas modernas son imprescindibles. Acepta comentarios, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Sus responsabilidades. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se destine al trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información actualizada, con notas vigentes, confirmaciones fijadas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Identificar decisiones anticipadamente, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo postularse. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – Unas frases sobre por qué esta posición le conviene – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.