Asistente Administrativo

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO