Administrador de Oficina (Honolulu, HI)

Descripción del trabajo: ¡El programa Hawaii PMVI busca un increíblemente talentoso Agente de Soporte Técnico para unirse a nuestro equipo! En este puesto, ¡usted será la cara amable y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, entre ellos, pero sin limitarse a, estaciones de vehículos, socios estatales y más • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y actividades relacionadas con aplicaciones • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo según sea necesario y enviar tickets para visitas técnicas cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Habilidades requeridas que debe poseer: • Buena comunicación verbal • Actitud amable y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para el ingreso de datos Habilidades deseadas que debe poseer: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Sólidos conocimientos en el uso de PC y dominio del paquete de MS Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Una sólida aptitud analítica y técnica sería definitivamente una ventaja

Bucks County Electric Works es una de las empresas eléctricas residenciales más grandes y establecidas en el sureste de Pensilvania. Especializados en cableado para viviendas nuevas de los principales constructores del país, actualmente estamos completando proyectos en todo Pensilvania y Nueva Jersey. Nuestra oficina en Southampton, PA, está buscando actualmente un Auxiliar de Cuentas por Pagar a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo financiero y ayudar a gestionar nuestras transacciones financieras. El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas entrantes, mantener relaciones con proveedores y ayudar en el mantenimiento de registros financieros de la empresa. Como Auxiliar de Cuentas por Pagar usted: Procesará pagos salientes cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. Realizará transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar y registrar datos de cuentas por pagar. Relacionará documentación de recepción con respaldos y registrará facturas coincidentes. Verificará e investigará discrepancias, si las hubiera, conciliando cuentas de proveedores y estados mensuales de proveedores. Ayudará en el cierre mensual proporcionando informes precisos de cuentas por pagar. Responderá consultas de proveedores sobre el estado de pagos y problemas de cuenta de manera oportuna. Mantendrá registros organizados de facturas y pagos. Otras funciones asignadas Requisitos Buscamos un candidato con gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Debe estar familiarizado con principios contables y tener experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar. Debe ser: Detallista con sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas eficazmente. Competente en el uso de software contable y Microsoft Office. Capaz de mantener la confidencialidad respecto a la información financiera. Debe tener: Experiencia previa en un puesto de cuentas por pagar o finanzas. Conocimientos prácticos de principios contables generales. Experiencia con Sage 100 Contractor o software contable similar. Experiencia con Asana o software de gestión de trabajo similar. Puntos adicionales si tiene: Experiencia laboral en la industria de la construcción o eléctrica. BCEW es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos solicitantes de diversos orígenes y contratamos sin discriminación por raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad, edad, orientación sexual ni ninguna otra característica protegida por la ley.

Buscamos un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo de oficina portuaria de forma temporal y cubrir una baja por maternidad. Se espera que este puesto dure aproximadamente dos meses, con posibilidad de cierta flexibilidad dependiendo de la fecha de regreso. Sobre el Puesto: Como CSR, será el primer punto de contacto para nuestros inquilinos, visitantes y socios. La posición implica brindar un servicio amable y profesional, manejar las operaciones diarias de oficina y asegurar una comunicación fluida entre la oficina portuaria y su comunidad. Principales Responsabilidades: • Recibir y asistir a inquilinos, clientes y visitantes • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas en persona • Procesar pagos, permisos y documentación con precisión • Apoyar el mantenimiento de registros y archivos de oficina • Salir ocasionalmente de la oficina para ayudar en el muelle de combustible • Asistir al equipo de gestión con necesidades administrativas • Ayudar a coordinar las operaciones diarias en un entorno acuático concurrido Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Estilo de comunicación amable, accesible y profesional • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión • Experiencia en oficina, servicio al cliente o funciones administrativas preferida • Conocimientos básicos de computación (Microsoft Office, correo electrónico, entrada de datos) Detalles: • Puesto temporal: Aproximadamente 2 meses (para cubrir baja por maternidad) • Horario: A tiempo completo, días laborables/fines de semana con flexibilidad ocasional (estamos abiertos los 7 días de la semana) • Estacionamiento: Gratuito Si disfruta trabajar en un entorno dinámico y orientado a la comunidad y puede comprometerse con un puesto a corto plazo, nos encantaría saber de usted. ¡Envíe su currículum!

Navion de New Bern es una comunidad de Navion Senior Solutions, un proveedor líder en viviendas para personas mayores. Esta comunidad busca un Gerente de Oficina Administrativa para unirse a su equipo en rápido crecimiento. El Gerente de Oficina Administrativa se encarga de muchas funciones del negocio y supervisará la administración empresarial, cuentas por pagar/cobrar, recursos humanos, nómina y otros procesos empresariales relacionados con sistemas. ¡Esta es una oportunidad a tiempo completo para unirse a un excelente equipo! Navion de New Bern se ha asociado con Tapcheck, revolucionando la forma en que los miembros del equipo reciben su salario. Únase a nuestro increíble equipo y forme parte de una innovadora aplicación móvil que permite a los miembros del equipo acceder instantáneamente a sus salarios ganados. Diga adiós a esperar el día de pago y al estrés por la inestabilidad financiera. Con Tapcheck, creemos en empoderar a los miembros del equipo y darles mayor control sobre sus finanzas. Con nuestra tecnología innovadora y una interfaz fácil de usar, ¡estamos transformando el mundo de la nómina! Responsabilidades: Establecer procedimientos continuos para recopilar y revisar la información necesaria para ayudar en los servicios de facturación y contabilidad, cumpliendo con los resultados de desempeño empresarial, plazos e informes Seguir el calendario contable mensual para garantizar que se cumplan todas las expectativas y fechas límite de datos financieros Procesar la nómina quincenal, responder a novedades, tendencias, regulaciones y controles empresariales relacionados con la nómina Mantener la información personal de los miembros del equipo, incluido el procesamiento de nómina, actualización de archivos/carpetas personales y registros de capacitación Liderar el proceso de incorporación e inducción de bienvenida para los miembros del equipo Mantener registros de capacitación y realizar entradas de datos continuas en el sistema de formación Colaborar con el Director Ejecutivo y otros líderes del equipo para formar equipos, fomentando un alto nivel de compromiso, moral y espíritu entre los miembros Comunicar información e ideas de manera clara, profesional y que capte el interés del público Seguir los programas y políticas de Navion para garantizar la calidad general de atención, apoyando nuestros Valores Fundamentales Completar programas de formación y estudio independiente diseñados para el puesto de Gerente de Oficina Administrativa según las pautas del plan de estudios Completar la formación requerida por el estado según las normativas Requisitos Se prefiere título de asociado o licenciatura, o experiencia comprobada como Gerente de Oficina Administrativa Debe poseer dedicación hacia las personas mayores y una actitud positiva proactiva, junto con habilidades demostradas en: Principios financieros/empresariales Contabilidad Recursos Humanos Funciones Administrativas Capacitación y Educación Gestión Formación de Equipos Conocimiento de sistemas informatizados Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) PTO para puestos a tiempo completo Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo Seguro de Vida Oportunidades de Avance Profesional - incluyendo crecer hasta convertirse en Director Ejecutivo. #LTC

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de Oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir grandes logros juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

RESUMEN Brindar apoyo administrativo diario para las funciones de entrega de servicios y los miembros del equipo, además de tareas corporativas generales según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. . Gestionar y procesar la entrada de datos de autorizaciones de reubicación entrantes de clientes, prestando atención al detalle. Mantener la integridad de los datos, completar los datos requeridos y comunicarse claramente con los clientes de Bristol y los equipos internos. Responder llamadas entrantes y derivarlas adecuadamente a la persona correcta; ser la voz de Bristol para todos los clientes, socios y empleados. Realizar el seguimiento y documentación de transacciones inmobiliarias según sea necesario. Realizar auditorías de datos y asumir responsabilidades generales de informes y distribución para funciones operativas. Asistir a los asesores de movilidad, actuar como respaldo cuando sea necesario, participar en reuniones de equipo, capacitación y brindar ayuda en todas las áreas para ayudar a que Bristol tenga éxito. Diversas funciones de administración de oficina durante el día, tareas cléricas y administrativas junto con capacitación y aprendizaje de aspectos empresariales relacionados con la industria de reubicación. Respaldo al especialista de soporte para la entrega de servicios. Todas las demás funciones asignadas. Requisitos CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED); o de uno a tres meses de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Beneficios Valoramos el tiempo y los esfuerzos de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve fortalecido por nuestra compensación competitiva, un amplio paquete de beneficios que incluye tiempo libre remunerado, beneficios médicos, dentales y de visión, y oportunidades de crecimiento futuro dentro de la empresa. Además, trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestros empleados, donde las personas puedan aprender y crecer con la empresa. Nos esforzamos por ofrecer un entorno colaborativo y creativo en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. Valoramos el tiempo y los esfuerzos de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve fortalecido por nuestra compensación competitiva, un amplio paquete de beneficios que incluye tiempo libre remunerado, beneficios médicos, dentales y de visión, y oportunidades de crecimiento futuro dentro de la empresa. Además, trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestros empleados, donde las personas puedan aprender y crecer con la empresa. Nos esforzamos por ofrecer un entorno colaborativo y creativo en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. Compensación y Beneficios Tiempo libre remunerado ilimitado Beneficios médicos, dentales y de visión Cuentas FSA y HSA Plan 401k con coincidencia del 50% Seguro de vida y accidentes personales Asistencia para adopción Reembolso de matrícula Programa de asistencia para empleados Plataforma de descuentos personales para compras Conexión y pertenencia en Bristol En Bristol Global Mobility, estamos comprometidos a liderar un lugar de trabajo diverso e inclusivo donde todas nuestras personas estén empoderadas para tener éxito. Como signatarios comprometidos con los Principios de Empoderamiento de la Mujer de la ONU (WEPs), CEO Action! y miembros de Includability, nos apasionan las oportunidades iguales y fomentamos activamente solicitudes de candidatos de todos los orígenes.  Si tiene una discapacidad o condición que pueda afectar su capacidad para participar en nuestro proceso de solicitud, háganoslo saber y haremos adaptaciones razonables para usted.