Descripción

Estamos buscando un/a Virtual Event Producer organizado/a y orientado/a al detalle para unirse a nuestro equipo. Acerca de nuestra empresa: Somos una empresa pequeña y amigable que fomenta un ambiente colaborativo. No creemos en el microcontrol. Proporcionamos un entorno de apoyo para garantizar que todos los miembros del equipo tengan éxito. Se ofrece formación completa. ¡Contamos con muchos empleados que llevan más de 10 años con nosotros! Lo que estamos buscando: • Experiencia demostrada en producción de eventos virtuales, preferiblemente utilizando plataformas Microsoft Teams. • Experiencia en la creación de páginas de registro. • Fuertes habilidades técnicas con capacidad para resolver problemas y adaptarse a tecnologías en constante cambio. • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales. • Actitud autodirigida con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Capacidad para mantener la calma y solucionar problemas técnicos durante la transmisión en vivo de un evento. • Puntos extra: Experiencia en edición de video. Horas: • Las horas varían semanalmente, típicamente de 10 a 20 horas/semana, pero pueden ser más o menos dependiendo de la demanda. • Los eventos suelen realizarse de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 11:00 a.m. (hora del Pacífico). • Ocasionalmente realizamos eventos en horas de la noche o durante la noche para acomodar a audiencias globales. ¿Qué es un/a Virtual Event Producer? Un/a Virtual Event Producer es responsable de coordinar y ejecutar eventos en línea. Trabaja estrechamente con diversas partes interesadas desde la fase inicial de planificación y configuración técnica hasta la ejecución del evento en vivo y el informe posterior al evento. Responsabilidades principales: • Planificación del evento: Reunirse y trabajar estrechamente con las partes interesadas para recopilar detalles del evento. Trabajar con presentadores para desarrollar el "show flow". Gestionar entregables con plazos definidos con los clientes para obtener materiales de la sesión. • Gestionar la configuración técnica: Ajustar al cliente al formato que mejor se adapte a sus objetivos del evento y crear el entorno de reunión virtual. • Moderar el evento: Dar la bienvenida a los presentadores y brindarles orientación técnica y establecer expectativas del evento antes de la transmisión en vivo. Monitorear herramientas y plataformas, asegurando una entrega confiable del contenido y soporte de audio/vídeo. • Entregables posteriores al evento: Proporcionar métricas del evento y otros activos. Requisitos: • Servicio de internet de alta velocidad (velocidad de descarga de 200 Mbps o más rápida) • Horario flexible • Un entorno de trabajo tranquilo • Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, OneNote y PowerPoint) • Experiencia usando Microsoft Teams, Webex, Zoom u otras herramientas colaborativas de conferencia web Nota: Debido a requisitos empresariales, los candidatos deben residir en los estados de Washington, Oregon o Idaho.