Descripción

RESUMEN DEL PUESTO: El Ingeniero Asistente de Proyectos es responsable de apoyar al equipo o equipos del Departamento de Producción en la adquisición, implementación y cierre exitoso de instalaciones personalizadas de paisajismo. Se espera que este puesto progrese hacia un rol de Ingeniero de Proyectos dentro de los primeros dos o tres años. Más allá de eso, dependiendo del interés, conjunto de habilidades y desempeño, alcance el nivel de Coordinador de Proyectos o incluso Gerente de Proyectos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: • Ahorrar tiempo al Gerente(s) de Proyectos y al Ingeniero(s) de Proyectos brindándoles apoyo con tareas y funciones diarias según sea necesario. • Ayudar a los miembros del equipo de producción en la planificación, programación y coordinación de recursos según sea necesario. • Realizar mediciones de planos, listas de materiales, cotizaciones de precios, generar órdenes de compra y coordinar entregas de materiales según sea necesario para apoyar la adjudicación exitosa de proyectos por parte de su equipo de producción. • Ayudar a coordinar y programar recursos internos de la empresa (equipos de trabajo, entregas, recogidas, equipo, herramientas especiales, retiro de basura, etc.) según sea requerido ocasionalmente. • Ayudar en la generación de actualizaciones semanales del proyecto para los distintos clientes. • Asistir a reuniones internas de construcción para mantenerse informado sobre el estado de todos los proyectos. • Programar y coordinar ocasionalmente subcontratistas, proveedores y otros equipos externos. • Visitar los sitios de los proyectos múltiples veces al mes para observar, aprender, mantenerse informado, desarrollar habilidades relacionadas con operaciones en campo, así como monitorear avances y cumplimiento del presupuesto. • Trabajar con los equipos de proyecto en la creación y presentación de órdenes de cambio cuando sea necesario, así como procesar oportunamente boletos de tiempo y material o órdenes de trabajo. • Ayudar a los equipos de proyecto en el seguimiento de costos frente a estimados/presupuestos. • Siempre dar lo mejor para garantizar el más alto nivel de servicio al cliente y satisfacción del cliente. • Generar documentación relacionada con los proyectos, incluyendo órdenes de cambio, facturación, seguimiento de producción en campo, órdenes de compra, Solicitudes de Información (RFIs), Solicitudes de Cambio de Orden (RFCs), etc. • Construir relaciones laborales efectivas con los clientes y los miembros del equipo interno de Crestview. • Ser profesional y responsable, con un alto grado de seguimiento y siempre cumplir con los compromisos adquiridos. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA: • Dos (2) a tres (3) años de experiencia en gestión de paisajismo. • Capacidad para leer planos de construcción es un plus. • Actitud proactiva y motivación personal con gran atención al detalle; capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. • Capacidad para aceptar instrucciones de múltiples fuentes y gestionar eficazmente el tiempo para asegurar el cumplimiento de plazos. • Capacidad para coordinar, priorizar y gestionar múltiples tareas, establecer fechas límite y mantener alta productividad. • Excelentes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal. • Demostrar el más alto nivel de conducta profesional y ética. • Actitud positiva y persistente. • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y a veces impredecible; funciona bien bajo presión y plazos ajustados. • Capacidad para aplicar consistentemente buen juicio y tomar buenas decisiones. • Habilidades analíticas y resolutivas comprobadas. • Ser organizado con capacidad demostrada para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Las funciones y responsabilidades enumeradas son representativas y no constituyen una lista exhaustiva del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. HABILIDADES TÉCNICAS: • Capacidad para trabajar cómodamente con software y aplicaciones en computadora de escritorio, portátil, iPhone y/o iPad. • Alto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con Salesforce, Procore, Bluebeam y OST es un plus. • Rápida capacidad de aprendizaje y habilidad para resolver situaciones por cuenta propia. HABILIDADES IDIOMÁTICAS: • Se requiere ser bilingüe en español. • Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés y español (verbal y escrito). • Capacidad para leer y comprender instrucciones e información para ejecutar y lograr resultados eficientemente. FORMACIÓN ACADÉMICA: • Preferiblemente título universitario en Gestión de la Construcción, Arquitectura Paisajística o campo relacionado, o formación equivalente y/o experiencia, conocimientos y demostración práctica. • Experiencia en jardinería y en la industria de la construcción altamente valorada. COMPETENCIAS: • Profesionalismo: Relacionado con la manera en que se comporta entre compañeros de trabajo y clientes. • Comunicación: Habilidades fuertes y efectivas para interactuar con compañeros de trabajo, Dirección, clientes, proveedores y/o visitantes. Incluye habilidades auditivas, comunicación verbal y escrita y relación con clientes. • Colaboración: Incorporar trabajo en equipo, respeto mutuo, participación activa, cooperación y enfoque en el cliente. • Responsabilidad: Iniciativa para asumir responsabilidades, capacidad para priorizar y conocimientos prácticos necesarios para actuar. • Solución de problemas: Combina habilidades para resolver problemas, juicio y toma de decisiones junto con creatividad y capacidad de encontrar soluciones. • Normas éticas: Altos estándares éticos en la forma de realizar su trabajo, teniendo siempre en cuenta lo que es mejor para el cliente, su propiedad y la empresa. • Servicio y satisfacción del cliente: Adherirse a la filosofía de que los clientes son lo primero y la base fundamental de Crestview Landscape, Inc. Fuerte sentido de servicio y satisfacción al cliente. • Atención al detalle: Alto nivel de atención al detalle y enfoque en los pequeños elementos que marcan una gran diferencia. • Confianza y porte: Capacidad para fomentar relaciones positivas y sólidas con los clientes para establecer sintonía, confianza y seguridad. Poseer un porte digno y la capacidad de mantener la calma y ecuanimidad en toda situación. REQUISITOS FÍSICOS: Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer de pie, caminar y sentarse durante largos períodos de tiempo en un entorno típico de oficina. El puesto también requiere la capacidad de levantar hasta 9 kg sin ayuda. Además, al desempeñar las funciones de este puesto en el campo, se requiere la capacidad de levantar hasta 22 kg sin ayuda repetidamente durante la jornada laboral. El empleado deberá poder trabajar en todas las condiciones climáticas exteriores: calor, frío, humedad, polvo, lodo, etc. SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno