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La oficina de administración de propiedades busca un empleado con conocimientos informáticos a tiempo parcial, de lunes a viernes de 10:00 a 14:00. Las funciones del trabajo incluyen responder teléfonos, gestionar y presentar solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo, archivar y otras tareas generales de oficina. Debe dominar Microsoft Word y debe ser capaz de enviar correos electrónicos profesionales. El salario es negociable.

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Resumen del Puesto El Administrador de Oficina de Marketing desempeña un papel clave en el apoyo tanto a las iniciativas de marketing como a las operaciones generales de la oficina. Este puesto híbrido combina la coordinación creativa de marketing con un sólido apoyo administrativo y organizativo. El candidato ideal es detallista, proactivo y disfruta gestionar una variedad de proyectos, desde ayudar a ejecutar campañas digitales hasta mantener la oficina funcionando sin problemas. Este puesto es adecuado para alguien con 2–5 años de experiencia en marketing, comunicaciones o apoyo administrativo que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado. Principales Responsabilidades Apoyo al Marketing • Ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de campañas, promociones y eventos de marketing. • Crear y publicar contenido en canales de redes sociales; supervisar la interacción y hacer un seguimiento de los resultados. • Actualizar el contenido del sitio web, ayudar con el SEO y coordinar los esfuerzos de email marketing. • Preparar materiales de marketing como volantes, folletos y anuncios digitales. • Gestionar bases de datos de contactos, registros del CRM y el seguimiento del rendimiento de marketing. • Coordinar con proveedores externos, diseñadores y agencias para entregar materiales a tiempo y dentro del presupuesto. • Realizar un seguimiento del gasto en marketing y ayudar a preparar informes de rendimiento y resúmenes analíticos. • Apoyar las comunicaciones con clientes y prospectos, incluyendo boletines informativos, encuestas e invitaciones a eventos. Administración de Oficina • Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, comunicaciones y organización. • Actuar como primer punto de contacto para llamadas, correos electrónicos y visitantes. • Gestionar calendarios, reuniones y arreglos de viaje para los miembros del equipo. • Ayudar con tareas contables como procesar facturas, hacer un seguimiento de gastos y mantener registros. • Mantener suministros de oficina, equipos y relaciones con proveedores. • Apoyar los procesos de incorporación y mantener registros de empleados según sea necesario. • Coordinar reuniones internas, eventos del personal y comunicaciones corporativas. • Garantizar que los sistemas de archivo digital y físico sean precisos, organizados y confidenciales. Habilidades y Cualificaciones • 2–5 años de experiencia en marketing, administración de oficina o funciones relacionadas. • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para equilibrar múltiples prioridades. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Dominio de Microsoft Office o Google Workspace. • Conocimiento de sistemas CRM (por ejemplo, HubSpot, Salesforce) y herramientas de email marketing (por ejemplo, Mailchimp). • Conocimientos básicos de SEO, plataformas de redes sociales y herramientas analíticas (por ejemplo, Google Analytics). • Experiencia con herramientas de diseño (por ejemplo, Canva o Adobe Creative Suite) deseable. • Persona detallista, autodirigida y confiable, capaz de trabajar de forma remota. • Actitud profesional y fuerte sentido de la iniciativa. El Éxito en Este Puesto Se Ve Así • Los proyectos, solicitudes y comunicaciones se gestionan eficientemente, con consistente alta calidad y precisión. • Tu función en la oficina funciona sin problemas, y el personal y los clientes reciben apoyo oportuno y profesional. • Contribuyes con ideas creativas y una ejecución confiable en ambas funciones: marketing y administrativas.

RESUMEN DEL TRABAJO ~ Una clínica dental privada en Gilbert busca un representante honesto, motivado y orientado al cliente para la oficina frontal. El candidato ideal debe tener visión anticipada, excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y una gran capacidad para realizar múltiples tareas. ¡Es imprescindible tener una personalidad positiva, amigable y cercana! Somos una clínica pequeña y consolidada y buscamos a alguien que se una a nuestro equipo para ayudar a que nuestros pacientes se sientan como en familia. *TIEMPO COMPLETO/PARCIAL PRINCIPALES RESPONSABILIDADES ~ ~ Saludar a los pacientes de manera profesional y amable ~ Programar y confirmar citas de pacientes ~ Verificar la cobertura del seguro del paciente, ayudar con los planes de tratamiento y atender a los pacientes cuando sea necesario. ~ Responder llamadas entrantes ~ Asegurarse de que el área de espera y la recepción estén limpias, organizadas y surtidas. REQUISITOS ~ ~ Bilingüe inglés/chino (útil pero no obligatorio) ~ Diploma de escuela secundaria o equivalente ~ Horas flexibles ~ Experiencia previa en el campo dental preferida (Dentrix) ~ Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para comunicarse eficazmente con pacientes y personal ~ Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar con visión anticipada ~ Atención al detalle y precisión ~ Actitud honesta, amigable y profesional *** ENVÍE SU CURRÍCULUM A LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ***

Asistente de Oficina / Contable (Tiempo Parcial – Scottsdale) Arizona Sun Cerca de la calle 74 y Greenway Parkway Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (25 horas por semana) Compensación: Por determinar (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo parcial ¿Estás buscando un puesto a tiempo parcial que se ajuste perfectamente a tu horario escolar, y que ofrezca trabajo estable y significativo en un entorno profesional y amigable? Arizona Sun busca un Asistente de Oficina/Contable para unirse a nuestro pequeño y solidario equipo en Scottsdale. Buscamos a alguien a quien le guste la organización, la precisión y ayudar a que todo funcione sin problemas detrás de escena. El candidato ideal es minucioso, confiable y cómodo manejando datos, informes y cuentas de clientes. Sus responsabilidades • Apoyar las operaciones diarias de oficina y tareas contables • Recopilar y organizar informes, inventarios y datos de ventas • Mantener hojas de cálculo y documentos con precisión (se prefiere dominio de Excel y Word) • Comunicarse profesionalmente con clientes y proveedores • Ayudar en tareas administrativas generales y llamadas telefónicas Qué estamos buscando • Gran atención al detalle: la precisión es lo más importante • Buena capacidad digital (experiencia con Excel y Office es un plus) • Habilidades de comunicación amable y profesional, y orientación al cliente • Disposición para aprender nuevo software (te capacitaremos en nuestro sistema, Keystroke) • Actitud positiva y fiabilidad: valoramos el trabajo en equipo y la constancia Beneficios • Horarios ideales para padres o cualquier persona que busque trabajo diurno estable y a tiempo parcial • Ambiente tranquilo, libre de humo y vapeo • Ambiente solidario en el que se valora su contribución Las entrevistas se realizarán de lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 12:00 p.m. No se realizarán entrevistas fuera de ese horario. Por favor llámenos al 480-998-8861 y envíe su currículum.

Empresa de construcción busca un asistente a tiempo parcial/que trabaje desde casa, específicamente con conocimientos en el software JobTread para la gestión de construcción. Buscamos a alguien que ingrese trabajos, supervise actividades y gestione todos los aspectos del trabajo en JobTread. También se necesita realizar tareas menores de contabilidad y mantenimiento diario para nuestro contador dedicado, registrando gastos relacionados con los trabajos diariamente en QuickBooks Online. Es imprescindible tener experiencia en JobTread y QBO. Este es un puesto a tiempo parcial que podría ampliarse. Tarifa por hora, dependiendo de la experiencia.